Funkcja podsumowania Excela działa poprzez wstawienie znaku SUBTOTAL funkcja do bazy danych lub lista powiązanych danych. Korzystanie z funkcji Subtotal pozwala szybko i łatwo wyszukiwać i wyodrębniać określone informacje z dużej tabeli danych.
Mimo że nazywa się to "funkcją sumy częściowej", nie ogranicza się do znalezienia sumy lub sumy dla wybranych wierszy danych. Oprócz całości można również znaleźć średnie wartości dla każdej kolumny lub pola danych w bazie danych.
Wprowadzanie danych w programie Excel
Pierwszy krok do korzystania z SUBTOTAL funkcja w Excelu polega na wprowadzaniu danych do arkusza roboczego. Należy przy tym pamiętać o następujących kwestiach:
- Ważne jest prawidłowe wprowadzanie danych. Błędy, spowodowane nieprawidłowym wprowadzeniem danych, są źródłem wielu problemów związanych z zarządzaniem danymi.
- Nie zostawiaj pustych wierszy lub kolumn podczas wprowadzania danych. Obejmuje to pozostawienie pustego wiersza między nagłówkami kolumn i pierwszym wierszem danych.
Aby wykonać ten samouczek, wprowadź dane pokazane na powyższym obrazku komórki A1 do D12. Upewnij się, że prawidłowo wprowadzasz każdą wartość danych, aby dokładnie je obserwować.
Sortowanie danych Excela
Zanim można zastosować podsumy, twoje dane muszą być pogrupowane według kolumny danych, które chcesz wyodrębnić; to grupowanie odbywa się za pomocą funkcji sortowania Excela.
W tym samouczku chcemy znaleźć średnią liczbę zamówień na region sprzedaży, aby dane zostały posortowane według Region nagłówek kolumny.
Sortowanie danych według regionu sprzedaży
- Przeciągnij wybierz komórki od A2 do D12 aby je podświetlić.
- Kliknij na Karta danych wstążki.
- Kliknij na Sortować przycisk umieszczony na środku wstążki danych, aby otworzyć okno dialogowe Sortuj.
- Wybierać Sortuj według regionu z rozwijanej listy pod Kolumna nagłówek w oknie dialogowym.
- Upewnić się, że Moja lista ma nagłówki jest zaznaczone w prawym górnym rogu okna dialogowego.
- Kliknij dobrze.
- Dane w komórkach Od A3 do D12 należy teraz posortować alfabetycznie według drugiej kolumny Region. Dane dla trzech przedstawicieli handlowych z regionu wschodniego powinny być wymienione najpierw, następnie północ, potem południe, a następnie zachód.
Znalezienie średnich regionu
Po prawidłowym posortowaniu danych możesz przejść do znalezienia średniej sprzedaży dla każdego regionu za pomocą SUBTOTAL funkcjonować. Składnia i jej argumenty dotyczące funkcji są podane poniżej:
= SUBTOTAL (nr_rozwojowy, nr ref. 1)
- Nr_funkcji: The SUBTOTAL funkcja może wykonywać wiele różnych funkcji z danymi liczbowymi; to pole wskazuje, jaką funkcję chcemy wykonać. Do korzystania z ŚREDNI funkcja, użyjemy numeru 1.
- Ref1: Ten argument podaje zakres liczb, które będą używane w SUBTOTAL obliczenia funkcji.
Korzystanie z funkcji ŚREDNIA w SUBTOTAL
- Zacznij od tworzenie grupy komórek w którym będą wyświetlane regionalne dane sprzedaży. Możesz zobaczyć, w jaki sposób obejrzeliśmy to zadanie komórki B14 - B17 na powyższym przykładzie.
- Zacznijmy od uśrednienia danych z East Sales. Kliknij komórka C14 aby podkreślić to jako komórkę, w której chcemy umieścić nasze wyniki.
- Wewnątrz Karta Formuły, Wybierz Math & Trig opcja.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję SUBTOTAL function - to otworzy Konstruktor formuł.
- Kliknij na Nr_funkcji linii i wprowadź numer 1.
- Kliknij na Ref1 linii, a następnie zaznacz komórki od D3 do D5 - są to komórki, które połączymy, aby obliczyć średnią, ponieważ zawierają sumy dla sprzedaży w regionie wschodnim.
- Kliknij Gotowe a średnie dane o sprzedaży będą teraz wyświetlane w komórka C14.
- Powtarzać powyższe kroki dla sprzedaży północnej, sprzedaży południowej i sprzedaży zachodniej, wybierając odpowiedni Ref1 zakres dla każdego scenariusza.
