Czy kiedykolwiek spotkałeś kogoś, kto jest świetnym mówcą - ale okropnym pisarzem? Podczas spotkań i rozmów twarzą w twarz jest niezwykle jasny, angażujący i przekonujący. Jednak gdy pisze e-mail lub sporządza raport, jego siła komunikacji wydaje się całkowicie zanikać.
Jeśli podejrzewasz, że dotyczy to ciebie choćby trochę, mam dobrą wiadomość: zebrałem siedem łatwych do naśladowania wskazówek, dzięki którym Twoje umiejętności pisania będą równie silne, jak umiejętności mówienia. Może nawet lepiej!
1. Pozbądź się wielkich słów
Prawdopodobnie słyszałeś, że używanie dużych słów nie sprawia, że wydajesz się mądrzejszy; w rzeczywistości ma odwrotny skutek.
Ale robi się coraz gorzej. Korzystając ze słownika testowego AP English, dystansujesz się od osoby, do której piszesz - dzięki czemu wyglądasz jak robot, a nie ciepły, przyjazny człowiek.
Aby pokazać, co mam na myśli, sprawdź dwie wersje tego samego oświadczenia:
Podczas gdy obie wersje mówią to samo, ta druga wydaje się bardziej autentyczna i ma ładniejszy przepływ.
2. Użyj skurczów
Kiedy nie zaciągasz słów, brzmisz tak, jakbyś opuścił wiktoriańską sztukę do 2016 roku. Innymi słowy, twoje pisanie wydaje się wymuszone i wymuszone.
Na szczęście naprawa jest łatwa. Po prostu przejdź przez pisanie i zawrzyj jak najwięcej.
Na przykład: „Nie mogę rozmawiać w poniedziałek w południe, ale jestem wolny od 15:00”, oznaczałoby „Nie mogę rozmawiać w poniedziałek w południe, ale jestem wolny po 15”.
Brzmi to ładniej, prawda?
Nie zrozum mnie źle, czasami skurcze będą zbyt swobodne. Jeśli piszesz umowę, formalny raport, propozycję dotacji lub cokolwiek innego na tym poziomie, lepiej zostawić słowa bez zmian. W przeciwnym razie skróć się!
3. Zadzwoń do przyjaciela
Pozwolę ci powiedzieć o jednym z moich największych sekretów pisania: Kiedy pracuję nad czymś, co naprawdę musi być dobre - list motywacyjny, ważny raport, duża prośba - odbiorę telefon, zadzwonię do przyjaciół, i czytam na głos mój projekt.
Naprawdę nie szukam sugestii (chociaż jeśli je otrzymam, to niesamowite). Zamiast tego próbuję zmusić się do napisania tego, co mówię - i jak powiedziałem, zwykle łatwiej jest wytłumaczyć swoje myśli na głos niż na papierze.
Być może wiersz w moim e-mailu brzmi: „Twoje niezwykle pomocne posty na blogu poinformowały o wielu decyzjach podjętych na mojej drodze do zostania marketerem treści”.
Gdybym powiedział to znajomemu, oboje wybuchnęlibyśmy śmiechem. Nigdy tak nie mówię w „prawdziwym życiu”.
Oto, jak bym to ujął: „Codziennie sprawdzam na blogu nowe posty. Najpierw pomogłeś mi dowiedzieć się, że chcę być sprzedawcą treści, a potem pokazałeś mi, jak to zrobić. ”
Jeśli nie możesz zadzwonić do znajomego, wypowiedz każde zdanie na głos, zanim je napiszesz. Możesz też pobrać aplikację do nagrywania na swój telefon i „omówić” cały utwór, a następnie wrócić i zapisać to, co nagrałeś (oczywiście trochę wyczyszczając).
4. Używaj stereotypów (w ramach przyczyny)
Być może słyszałeś, że używanie klisz osłabia twoje pisanie. Ale jeśli nie jesteś bestsellerem, od czasu do czasu dobrze dobrany, pomoże ci w zrozumieniu. (Plus, jestem profesjonalnym pisarzem i nadal z nich korzystam.)
Porównajmy dwa zdania, jedno ze stereotypem, a drugie bez:
Od razu widać, który z nich jest bardziej uspokajający (w końcu ta hipotetyczna osoba martwi się budżetem) - i to pierwsza.
Podobnie jak skurcze, czasami mogą być zbyt luźne, więc weź pod uwagę odbiorców przed ich użyciem.
5. Użyj głosu aktywnego zamiast głosu pasywnego
Większość zasad ma wyjątki, ale prawie nigdy nie należy ich naruszać. Pasywny głos sprawia, że pisanie jest trudne, skomplikowane i trudniejsze do naśladowania.
Zobacz, co mam na myśli:
Przeciw:
Drugi punkt czyta o wiele łatwiej. Aha, a jeśli masz problem z zapamiętaniem różnicy między głosem pasywnym i aktywnym, skorzystaj ze sztuczki profesora Rebeki Johnson - „Jeśli umieścisz słowo po zombie po czasowniku, będzie ono pasywne.” (Najlepsza wskazówka gramatyczna, jaką słyszałeś od jakiegoś czasu, dobrze?)
6. Przestań się martwić o przyimki
Przeszedłem fazę, w której unikałbym kończenia zdania przyimkiem za wszelką cenę, ponieważ zasady są regułami. W rezultacie otrzymałem kilka naprawdę dziwnych zdań.
Jak ten:
Lub:
Na szczęście współcześni gramatycy zgadzają się, że można kończyć zdania przyimkami, dzięki czemu wszyscy możemy przestać martwić się kłopotami z naszymi nauczycielami języka angielskiego w ósmej klasie.
7. Zrób kontur
Powinieneś opracować kontury, jeśli:
-
Masz tendencję do wędrowania
-
Trudno jest ci połączyć swoje pomysły
-
Dużo czasu spędzasz na reorganizacji pracy po jej zakończeniu
Dokument ten nie tylko zapewni ci porządek i uporządkowanie, ale także znacznie skróci proces edycji.
Osobiście używam ich cały czas do wpisów na blogach, raportów, listów motywacyjnych, a nawet e-maili. Tam, gdzie długi ciąg utrudnia dostrzeżenie twoich myśli, zarys pomaga od razu zobaczyć, gdzie jesteś czysty - i gdzie możesz skorzystać z pomocy.
Te siedem wskazówek nie tylko poprawi twoje pisanie, ale także sprawi, że zabrzmi to tak, jakby pochodziło od ciebie - a nie jakiegoś profesjonalnego robota.
