Zaproponowano ci rozmowę kwalifikacyjną za wymarzoną pracę i jesteś podekscytowany! Ale gdy usłyszysz więcej o nadchodzącym spotkaniu, zdajesz sobie sprawę, że oczekuje się od ciebie prezentacji.
Twoim pierwszym instynktem może być panika, szczególnie jeśli nie lubisz wystąpień publicznych. Ale nie martw się. Choć może zabrzmieć nerwowo jak prezentacja podczas wywiadu, jest to również okazja, aby pokazać, jak niesamowity jesteś. (A jeśli dotarłeś do tej rundy, szanse są niesamowite!)
Te siedem kroków pomoże ci to osiągnąć.
1. Zadaj wiele pytań
Zanim zaczniesz tworzyć 40-minutową przemowę, zadaj wiele pytań na temat tego, czego możesz się spodziewać (na przykład, jeśli faktycznie chcą, abyś mówił tylko za 10). Pamiętaj, aby uwzględnić te:
- Jak długa powinna być prezentacja?
- Czy Twój punkt kontaktowy szuka Ciebie w celu wykazania określonych umiejętności?
- Ile osób będzie w pokoju?
- Czy są udogodnienia dla slajdów?
- Jaka jest konfiguracja IT?
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami
Jeśli menedżer ds. Rekrutacji poprosi Cię o 10-minutową prezentację, podczas której omawiasz, jak zaplanować strategię komunikacji, właśnie to powinieneś jej dać. Nie daj się skusić na kontynuację przez 12, 15 lub (wstrzymanie oddechu) 20 minut.
Utrzymywanie celu pokazuje, że możesz zarządzać czasem, szanować odbiorców i postępować zgodnie ze wskazówkami. Jeśli wybiegniesz, albo zostaniesz odcięty w połowie drogi, albo poświęcisz czas na omówienie innych umiejętności. Więc trzymaj się ograniczeń, które otrzymałeś.
3. Mają przejrzystą strukturę
Organizowanie prezentacji według określonej struktury ma dwie zalety: po pierwsze, pomoże ci utrzymać się na dobrej drodze, a po drugie, ułatwi widzom podążanie za nimi.
Na przykład, jeśli używasz prezentacji do udostępniania zbudowanej aplikacji, możesz podzielić ją na cztery części: to, co postanowiłeś zbudować, dlaczego zbudowałeś ją w określony sposób, jak to działa i jakie wyniki były. Możesz nawet zacząć od wyjaśnienia, że w ten sposób zostanie zorganizowana Twoja rozmowa: ta technika jest prostym, ale skutecznym sposobem, aby pomóc widowni śledzić (i pamiętać) prezentację.
4. Zróżnicuj się
Sekcja prezentacji w wywiadzie to idealna okazja, aby Twoja osobowość zabłysła. Prawdziwa historia: mój przyjaciel udał się na wymarzoną pracę w dziedzinie technologii i musiał wykazać się umiejętnościami tworzenia stron internetowych. Zbudował wiele wyrafinowanych aplikacji w pracy, ale zaryzykował i postanowił wykorzystać sekcję prezentacji wywiadu, aby zademonstrować jeden ze swoich osobistych projektów. Była to niestandardowa animacja postaci Gwiezdnych Wojen, admirała Ackbara, krzycząca „To pułapka!”
Panel uwielbiał to. To pokazało umiejętności, których szukali, ale także poczucie humoru, kreatywność i prawdziwą pasję programistyczną mojego przyjaciela. Na konkurencyjnym rynku wyróżnienie się z tłumu jest tym, co zapewni Ci pracę.
5. Trzymaj się technologii, którą znasz
Od PowerPointa wiele się zmieniło. Obecnie dostępnych jest mnóstwo programów i aplikacji online, które pomogą Ci stworzyć śpiewającą i taneczną prezentację. Ale jeśli nie jesteś już profesjonalistą w korzystaniu z jednej z tych platform, nie nadszedł czas, aby spędzać godziny na uczeniu się Prezi lub slides.com.
Lepiej poświęcić czas na treść prezentacji. Gdy będziesz zadowolony z tego, możesz zacząć planować slajdy, korzystając z dowolnego oprogramowania, w którym już czujesz się komfortowo.
6. Mieć plan (i plan rezerwowy)
Załóżmy, że jesteś użytkownikiem komputera Mac, więc przygotowałeś swoją prezentację w Keynote. Sprawdziłeś, czy technologia firmy jest kompatybilna z komputerami Mac, zapisujesz plik na USB, wrzucasz go do torby i przystępujesz do rozmowy kwalifikacyjnej. Ale kiedy tam dotrzesz, biuro jest pełne komputerów, twoje USB nie działa, a wszystkie piękne slajdy, które przygotowałeś, istnieją tylko w twojej głowie.
To scenariusz z koszmaru, ale można wiele rzeczy, aby temu zapobiec. Najpierw zabierz laptopa. Nawet jeśli ekran jest mały, jest mało prawdopodobne, że będziesz prezentować więcej niż trzem osobom, więc powinny widzieć. Ponadto, jeśli masz laptopa, możesz zapisać plik w kompatybilnym formacie i nadal wyświetlać slajdy na dużym ekranie. (Wskazówka Pro: nie zapomnij spakować ładowarki! Zużyta bateria to epicka awaria.)
Jeśli nie zawsze masz laptopa, zawsze upewnij się, że przesłałeś slajdy pocztą e-mail i zapisałeś je jako plik PDF - który powinien działać na czymkolwiek. Wreszcie jedna rzecz, która nigdy się nie psuje? Papier. Wydrukuj kilka kopii slajdów i zabierz je ze sobą, na wszelki wypadek.
7. Ćwicz (i ćwicz ponownie)
Jedynym sposobem na sprawdzenie, czy Twoja prezentacja ma odpowiednią długość, jest ćwiczenie. Próby również zbudują twoją pewność siebie i sprawią, że będziesz biegły w prawdziwych sprawach. Najlepiej jest przeprowadzić rozmowę z kimś, komu ufasz, aby uzyskać uczciwe opinie. Ale nawet jeśli jedynym uczestnikiem widowni jest Twój kot, bieg próbny jest nadal istotną częścią przygotowań.
Kiedy nadejdzie ten dzień, pamiętaj, że zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, ponieważ firma widziała w tobie coś i chce, abyś odniósł sukces. Jeśli zdenerwujesz się lub stracisz miejsce, zatrzymaj się, wypij łyk wody, weź głęboki oddech, sprawdź notatki i wróć do nich.
