Gratulacje! Twoje zgłoszenie zrobiło wrażenie na menedżerze ds. Rekrutacji i masz oficjalny wywiad na staż swoich marzeń.
Teraz czas na przygotowanie. Jako osoba, która niedawno zakończyła zatrudnianie letniej klasy stażystów w Oakland Museum w Kalifornii, mam wiele wskazówek do zaoferowania na ten temat.
Po pierwsze, pamiętaj, że staż to ulica dwukierunkowa. Tak, są zadania i prawdopodobnie większy projekt lub dwa, które pracodawca chce, abyś wykonał go w trakcie pracy. Oczekuje się, że będziesz zaangażowanym i produktywnym członkiem zespołu. Ale firma chce również zapewnić Ci niesamowitą okazję do nauki.
Oznacza to, że nie oczekuje się, że będziesz ekspertem w kosmosie lub że będziesz miał bogate doświadczenie „profesjonalne”, z którym możesz porozmawiać w wywiadzie. Przede wszystkim osoba przeprowadzająca rozmowę chce cię poznać, dotychczasowe doświadczenie (w tym możliwości zawodowe, edukacyjne i wolontariackie) oraz sposób radzenia sobie (i jak sobie poradzisz) z różnymi rodzajami sytuacji zawodowych.
Chcą również zrozumieć, dlaczego jesteś zainteresowany tym stażem. Co chcesz zyskać? Czy jest to zgodne z twoją trajektorią kariery, czy po prostu szukasz czegoś do zrobienia tego lata? Wskazówka: chcą zatrudnić kogoś, kto jest naprawdę pasjonatem tej dziedziny!
Mając to na uwadze, oto osiem typowych pytań do wywiadu, których możesz się spodziewać podczas rozmowy:
- Dlaczego interesujesz się tym stażem / firmą / branżą i jakie umiejętności lub doświadczenia chcesz zdobyć?
- Jaki jest najlepszy zespół, w jakim kiedykolwiek byłeś, i dlaczego? / Jaki jest twój idealny zespół?
- Opowiedz nam o sytuacji, w której podjąłeś inicjatywę lub podjąłeś rolę lidera.
- Powiedz nam o zadaniu lub projekcie od początku do końca - co poszło dobrze i co zrobiłbyś inaczej?
- Jakie było Twoje wyzwanie i jak je pokonałeś?
- Opowiedz nam o czasie, w którym musiałeś nauczyć się czegoś zupełnie nowego.
- Czy możesz nam powiedzieć o projekcie lub osiągnięciu, z którego jesteś dumny i dlaczego?
- Czy masz jakieś pytania do nas?
1. Dlaczego interesujesz się tym stażem / firmą / branżą i jakie umiejętności lub doświadczenia masz nadzieję zdobyć?
Jak można się domyślić, to pytanie służy do oceny, czy Twoje oczekiwania i cele zawodowe są zgodne ze stażem i tym, co firma może ci zaoferować. Ankieter chce również upewnić się, że jesteś naprawdę podekscytowany tą szansą i chcesz z nimi współpracować.
Jak na to odpowiedzieć
Okaż entuzjazm, przeprowadź badania, aby znaleźć przemyślaną odpowiedź na pytanie, co przyciągnęło cię do firmy lub roli, i uzyskaj szczegółowe informacje. Ankieter wie, że szukasz okazji do nauki - powiedz im, czego chcesz się nauczyć z tego stażu, i upewnij się, że jest on zgodny z organizacją i co wiesz o roli do tej pory. Możesz również wykorzystać to pytanie jako okazję do rozmowy o swoich doświadczeniach, pasjach i wartościach.
Na przykład, jeśli rozmawiasz o stażu marketingowym, musisz wyjść poza stwierdzenie: „Jestem naprawdę zainteresowany zdobywaniem doświadczenia marketingowego”. Zamiast tego spróbuj:
5. Jakie było Twoje wyzwanie i jak je pokonałeś?
Ma to na celu sprawdzenie, czy jesteś w stanie się przystosować, a także poznanie poziomu samoświadomości. Sposób, w jaki dana osoba radzi sobie z wyzwaniami, błędami i niepowodzeniami, może wiele powiedzieć ankieterowi o niematerialnych atrybutach, które czynią go dobrym stażystą - i dobrą kulturą.
Jak na to odpowiedzieć
Opisz konkretny przykład, ale utrzymuj go na wysokim poziomie. Nie musi to być również duże wyzwanie - konieczność rozwiązania małego problemu lub zrobienia czegoś trudnego działa doskonale. Na pewno nie chcesz harować na negatywach, ale raczej spędzaj większość czasu na rozmowach o tym, czego się nauczyłeś i być może zrobiłbyś inaczej. Celem jest wykazanie odporności i chęci wzrostu i poprawy.
Na przykład zawsze jestem pod wrażeniem kandydatów, którzy dzielą się, gdy musieli odbywać twarde, bezpośrednie rozmowy, na przykład gdy członek zespołu nie dźwiga ciężaru i problem musi zostać rozwiązany od razu. Jeden z kandydatów, z którym rozmawiałem, podał taki przykład, w którym zdecydowała się porozmawiać bezpośrednio z członkiem zespołu. Poprosiła o rozmowę z nimi na osobności i przyjęła podejście polegające na zadawaniu ostrych pytań, aby zrozumieć, dlaczego dana osoba nie robi tego, co powiedziałaby. Ponieważ problem został rozwiązany w zamyśleniu i bez bezpośredniego obwiniania lub zawstydzania tej osoby, mogła się dowiedzieć, że mieli zbyt wiele na głowie i że praca musiała zostać rozdzielona, aby ich obciążenie było mniej przytłaczające.
6. Powiedz nam, kiedy musiałeś nauczyć się czegoś zupełnie nowego.
Zasadniczo kierownik ds. Rekrutacji chce kogoś, kto jest otwarty i chętny do nauki, a nie kogoś, kto będzie miał bliski umysł, zrobi absolutne minimum lub nie wyciągnie niczego z ich doświadczenia. Chcą także kogoś, kto będzie chciał rozwinąć nową umiejętność lub podjąć nowe zadanie dla dobra zespołu.
Jak na to odpowiedzieć
Zidentyfikuj czas, w którym musiałeś nauczyć się czegoś zupełnie innego niż dziedzina wiedzy lub zainteresowań, a następnie skoncentruj się na tym, dlaczego zdecydowałeś się realizować go w pierwszej kolejności i jak go właściwie podjąłeś.
Twoje klasy lub projekty klasowe dostarczą świetnych przykładów tego. Tak jak kiedyś, gdy zdecydowałeś się wziąć lekcję biologii wprowadzającej poza główny kierunek komunikacji, ponieważ laboratorium brzmiało fajnie, ale szybko zdałem sobie sprawę, że nie jesteś przyzwyczajony do dużych wykładów i wszystko wydawało się obcym językiem. Aby przygotować się do laboratorium, przeprowadziłeś własne badania, spędziłeś wolny czas w bibliotece, czytając czasopisma naukowe i wykorzystując godziny pracy profesorów.
7. Czy możesz nam powiedzieć o projekcie lub osiągnięciu, z którego jesteś dumny i dlaczego?
To jedno z moich ulubionych pytań, ponieważ chcę wiedzieć, co oświetla tę osobę. Wywiady są denerwujące i czasami trudno jest ocenić, jak kandydat rzeczywiście pojawi się w pracy. To pytanie ma wywołać uśmiech na twojej twarzy i dać ci głos do chwalenia się!
Jak na to odpowiedzieć
Wybierz coś, z czego naprawdę jesteś dumny, a nie tylko coś, co wiąże się z tym, co Twoim zdaniem ankieter chce usłyszeć. Nie musi to nawet być coś, co zrobiłeś w pracy. Kandydat niedawno opowiedział mi o samotnej wycieczce wolontariackiej, którą odbył w Ameryce Środkowej, a cała jego postawa zmieniła się, gdy wyjaśnił, jak się czuł po podróży (i opowiedział o swoich planach kolejnej) - co natychmiast zrobiło na mnie wrażenie.
Podziel się szczegółami swojego osiągnięcia, ale skup się również na powodach. Co dokładnie sprawiło, że był to dumny moment? Czy pokonałeś ogromne wyzwanie? Czy nabrałeś czegoś zupełnie nowego? Czy twoje osiągnięcie wpłynęło na większe dobro?
8. Czy masz jakieś pytania do nas?
Zawsze powinieneś mieć pytania przygotowane na koniec rozmowy - dotyczące stażu, potencjalnego kierownika, zespołu lub firmy jako całości. Dosłownie masz do dyspozycji eksperta, więc mądrze wykorzystaj swój czas, zagłębiając się w szczegóły i rozwiązując wszelkie wątpliwości. Ankieter chce wiedzieć, że jesteś zaangażowany w proces rozmowy, a zadawanie miło zadawalających pytań jest świetnym sposobem na pokazanie tego.
Jak na to odpowiedzieć
Przygotuj od dwóch do trzech pytań, które nie tylko pokażą, że badałeś firmę i wiesz, co robi, ale także pokaż, że jesteś podekscytowany rolą i wszystkim, co ma do zaoferowania.
Oto kilka świetnych pytań, które możesz zadać w zależności od tego, z czego chcesz wyjść z rozmowy i z kim rozmawiasz:
- „Jaka była Twoja dotychczasowa ścieżka kariery, która Cię tu zaprowadziła i co sprawiło, że zostałeś w tej firmie?”
- „Jakie było twoje najbardziej niezapomniane doświadczenie i dlaczego?”
- „Jaki jest najfajniejszy projekt, nad którym pracowałeś?”
- „Jak oceniasz sukces tego stażu?”
- „Czego oczekujesz od stażysty? Jak stażysta może ułatwić ci życie?
- „Co najbardziej lubisz w swojej pracy? Ta firma?"
Zapoznaj się z tym artykułem na temat najlepszych pytań, które możesz zadać podczas wywiadu, aby uzyskać więcej świetnych pomysłów.
Porada profesjonalisty: jest całkowicie w porządku - i zachęcany - do zapisywania pytań z wyprzedzeniem i wyciągania notatek, kiedy nadejdzie czas, aby je zadać. To gwarantuje, że niczego nie zapomnisz, a jeśli przyniesiesz długopis i robisz notatki, to pokazuje ankieterowi, że zwracasz uwagę i poważnie podchodzisz do jego odpowiedzi (tylko nie miej głowy cały czas).
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej możesz również spotkać się z niektórymi konkretnymi pytaniami, które odnoszą się bezpośrednio do roli, z którą rozmawiasz - więc upewnij się, że masz przykłady i związane z nimi doświadczenie przygotowane w celu rozwiązania któregokolwiek z „wymaganych” umiejętności lub konkretnych projektów i zadań wymienionych w opis stanowiska.
Na przykład, jeśli przeprowadzasz rozmowę w sprawie stażu w dziale zasobów ludzkich, który zapewni ci dostęp do poufnych danych pracowników, przygotuj się do przedstawienia przykładu, kiedy masz do czynienia z poufnymi informacjami i wyjaśnij konkretne doświadczenia związane z pracą w bazach danych. W przypadku pytań technicznych, nawet jeśli nie korzystałeś z systemu specyficznego dla firmy, opisz podobne systemy, z których korzystałeś i swoją umiejętność szybkiego uczenia się (z rzeczywistymi przykładami tych umiejętności w działaniu).
Przede wszystkim pamiętaj, że osoba przeprowadzająca rozmowę chce cię poznać i upewnić się, że staż będzie korzystny dla obu stron. Bądź więc sobą, weź głęboki oddech i wiedz, że świetnie sobie poradzisz!
A jeśli potrzebujesz więcej wskazówek na rozmowę kwalifikacyjną, sprawdź te często zadawane pytania dotyczące dowolnej pracy.
