Elementy dokumentów można zapisywać w bibliotece bloków konstrukcyjnych z jednym kliknięciem w programach Microsoft Word i Publisher. Dowiedz się, jak to zrobić za pomocą tego prostego samouczka.
01 z 12Najważniejsze elementy konstrukcyjne i inne szybkie części w programie Microsoft Word i wydawcy
Prawdopodobnie wiesz o szablonach, ale co z pewnym "mini-szablonem" o nazwie Szybkie części lub Bloki konstrukcyjne.
Rodzaje szybkich części w Microsoft Word
Możesz znaleźć kilka rodzajów gotowych elementów dokumentu, aby podkreślić swoją wiadomość.
W programie Microsoft Word wybierz Wstaw - szybkie części. Stamtąd zobaczysz cztery główne kategorie, więc spójrzmy na te, zanim przejdziemy do mojego "najlepszego z" pokazu slajdów:
- Automatyczny tekst: Zapisz słowa lub frazy, aby zastąpić mniejsze polecenia; Chodzi o to, że możesz wpisać skrót lub krótszą wersję frazy, a program automatycznie zmieni je na pełny, długoterminowy lub frazę.
- Właściwość dokumentu: Użyj tych popularnych niestandardowych elementów dokumentu, aby zaoszczędzić czas: takich jak autor, informacje o firmie lub słowa kluczowe.
- Pole:Wstawianie spacji dla autorów do wypełnienia lub pole, które się aktualizuje, takie jak numery stron, numery sekcji, całkowity czas edycji dokumentu i inne właściwości.
- Building Blocks Organizer:Jeśli często korzystasz z dokumentu, po co ponownie tworzysz koło za każdym razem, gdy chcesz go zawrzeć w nowym dokumencie, i po co wyszukujesz inny dokument, z którego chcesz go skopiować? Zamiast tego zapisz tę bibliotekę; lub użyj niektórych gotowych elementów do tworzenia elementów dokumentu, przedstawionych w tym pokazie slajdów.
- Premia: Zauważysz także możliwość zapisania elementów, które utworzyłeś, do galerii Building Blocks, która naprawdę otwiera możliwości!
Poniższy pokaz sugeruje kilka ulubionych spośród tych kategorii, od których możesz zacząć, ale kiedy zaczniesz analizować możliwości, może to zmienić sposób podejścia do projektowania dokumentów.
Programy biurowe zawierające szybkie części
Poszukaj tych gotowych narzędzi w Word i Publisher. Inne programy, takie jak Excel i PowerPoint, mogą oferować gotowe motywy lub elementy dokumentu, ale nie są zorganizowane w bibliotece elementów konstrukcyjnych lub szybkich części. Zwróć uwagę, że wydawca wywołuje wstępnie przygotowane elementy strony.
02 z 12Najlepsze bloki konstrukcyjne strony tytułowej lub Quick Parts dla Microsoft Word
Dodanie strony tytułowej do pliku może dodać polską. Możesz znaleźć szablony stron tytułowych poprzez Plik - Nowy, ale możesz również wstawić projekt z galerii Bloków konstrukcyjnych w programie Word lub Wydawca.
W programie Word wybierzWstawianie - Szybkie części - Organizator bloków konstrukcyjnych - Sortuj według galerii - Strona tytułowa.
Następnie wyszukaj ruch, jak pokazano tutaj, lub inne strony tytułowe, które mogą być bardziej odpowiednie dla twojego pliku.
W programie Publisher wybierz Wstaw - Części strony następnie wyszukaj finStrony tytułoweKategoria.
03 z 12Najlepsze wycinanki budowlane lub szybkie części do programu Microsoft Word
Takie pola cytatów tekstowych to świetny sposób na podkreślanie informacji z twojego dokumentu. Czytelnicy lubią skanować pliki dotyczące głównych pomysłów lub specjalnych punktów szczególnych.
Te, które wybrałem, są nazywane:
- Cytat z plasterka:Dzięki nowoczesnym akcentom linii zwraca uwagę na Twój punkt widzenia lub na wynos.
- Austin Quote: Ta opcja zawiera pogrubioną górną i dolną krawędź dla podkreślenia.
- Cytat z filigranu: Twoja ciekawa wiadomość może iść tutaj! Znajdź kilka fajnych opcji, takich jak ta.
Mimo że obraz tutaj pokazuje te przykłady na niebiesko, możesz zmienić kolory tekstu i grafiki. Można również zmienić czcionkę, obramowanie, wyrównanie, kolor lub wzór wypełnienia oraz wszystkie inne dostosowania.
04 z 12Najlepszy tekst na pasku bocznym Cytuj Bloki konstrukcyjne lub Szybkie części dla Microsoft Word
Cytaty na pasku bocznym to jeszcze bardziej dramatyczny sposób na podzielenie strony dokumentu, zwiększając czytelność. Na szczęście są one wstępnie przygotowane w Microsoft Word.
Wybierz Wstawianie - Szybkie części - Organizator bloków konstrukcyjnych - Sortuj według galerii - Cytaty tekstowe. Od tego miejsca możesz zacząć od tych, które tu pokazuję, lub poszukać innych z wyglądem i stylem, którego szukasz.
- Ruch paska bocznego: Ciemny wzór, który zapewnia kontrast z głównym dokumentem.
- Pasek boczny Faceta: Ten graficzny cytat jest dostępny dla prawej lub lewej strony dokumentu.
- Pasek boczny Viewmaster:Ta bardziej zdrobniająca opcja jest jedną z kilku bardziej subtelnych opcji.
W programie Publisher znajdź podobne opcje w obszarzeWstaw - Części strony.
05 z 12Najlepsze strony strony formularza rejestracji dla wydawcy Microsoft
Ten gotowy formularz Wide Sign-up jest tylko jednym z wielu programów Microsoft Publisher.
To jest część strony, którą można znaleźć pod Wstawić menu.
Przeglądając te projekty, zauważysz, ile zostało zrobione formatowanie.
Dostosuj tekst i przenieś także elementy. To jeden z tych sekretów szybkiego projektowania, które mogą mieć znaczenie.
06 z 12Najlepszy numer strony Building Blocks lub Quick Parts dla Microsoft Word
Być może już wiesz, jak wstawić wstępnie sformatowane numery stron, ale oto kilka dodatkowych stylów, których wcześniej nie widziałeś.
Znajdź je, wybierającWstawianie - Szybkie części - Organizator bloków konstrukcyjnych - Sortuj według galerii - Numer strony.
Na przykład na tym obrazku pokazuję następujące style numerowania Szybkie części:
- Zaokrąglony prostokąte: Użyj tego nowoczesnego numeru strony jako kolorowego akcentu lub zmień jego schemat na czarno-biały. Tak czy inaczej, może to uatrakcyjnić wygląd twojego dokumentu.
- Pasek akcentujący 1: Jest to styl numeru strony, który można stosować w profesjonalnych projektach
- Okrąg: Wybierz bardziej odważny styl numeru strony, aby uzyskać jeszcze więcej przyciągania. Jest to świetny sposób na tworzenie dokumentów.
Ponownie, to tylko kilka opcji, które możesz wybrać w galerii Bloki konstrukcyjne, więc spójrz, aby wiedzieć, co jest dostępne.
07 z 12Najlepsze Building Blocks i szybkie części dla Microsoft Word
Znaki wodne mogą zawierać dowolne wiadomości, ale możesz również użyć gotowych projektów dostępnych w galerii bloków Microsoft Word.
Wybierz Wstaw - Szybkie części - Organizator bloków konstrukcyjnych, następnie posortuj alfabetycznie kolumnę Galerii, aby znaleźć wszystkie opcje Znaku wodnego.
Pokazano tu przekątną znaku wodnego Pilgent. Inne opcje to: ASAP, Draft, Sample, Do Copy i Confidential. Dla każdej z tych wersji znaku wodnego można znaleźć zarówno poziome, jak i diagonalne.
08 z 12Najlepsze strony spisu treści dla Microsoft Publisher lub Word
Możesz znaleźć przygotowane tabele zawartości w Microsoft Word lub Publisher. Może to być bardzo pomocne, ponieważ dłuższe dokumenty wymagają już dużo pracy. Spis treści zapewnia lepszą jakość czytania, a dzięki takiemu podejściu tworzenie dokumentów może być również wspaniałe.
W programie Microsoft Publisher wybierz Wstaw - Części strony następnie wyszukaj kategorię Tabele treści.
Poszukaj wzorów pasków bocznych, takich jak ten, aby zawrzeć je w broszurach lub układach całostronicowych.
Ponadto w programie Microsoft Word znajdź podobne opcje w sekcjiWstaw - Szybkie części - Organizator bloków konstrukcyjnych. Następnie posortuj kolumnę Galerii od A do Z. W sekcji Spis treści znajdziesz kilka opcji, które mogą zadziałać przy projektowaniu twojego dokumentu.
09 z 12Najlepsze bloki konstrukcyjne nagłówka i stopki oraz szybkie części dla programu Microsoft Word
Nagłówek i stopka przekazują innym wiele ważnych informacji, od nawigacji po właściwości dokumentu. Dowiedz się więcej o tych szybkich opcjach, aby wyglądały i działały jak najlepiej.
Na przykład na tym obrazku pokazuję kilka moich ulubionych:
- Ruch (nieparzysta strona) Nagłówek: Jak można się domyślić, możesz wybrać nieparzystą lub nawet wersję tego dynamicznego projektu nagłówka.
- Stopka pionowa Viewmaster: Ta stopka jest rzeczywiście z boku! Całkiem fajne.
Obie te opcje są odważniejsze, należy więc pamiętać, że można znaleźć opcje, które są bardziej stonowane lub usprawnione.
To właśnie sprawia, że te galerie są tak użyteczne - możesz wybrać taki, który działa dla danej wiadomości.
W programie Microsoft Word wybierzWstaw - Szybkie części - Organizator bloków konstrukcyjnych, a następnie posortuj według galerii, aby wybrać opcje Nagłówek lub Stopka.
W programie Microsoft Publisher wybierzWstaw - Części strony następnie wyszukaj możliwości w sekcji Nagłówek.
10 z 12Najlepsze strony "Historia" produktu lub usługi dla wydawcy Microsoft
Pozwól firmie Microsoft Publisher pomóc w opowiedzeniu historii produktu lub usługi za pomocą części stron.
Specjaliści zwracają się do Microsoft Publisher w zakresie wielu dokumentów marketingowych. Ma to sens, że ten program zawiera już pewne elementy dokumentu.
Galeria Story oferuje gotowe narzędzia, które przyciągają ludzi do tego, co oferujesz, opisując kilka głębszych szczegółów.
Wstaw - Części strony - Historie. W pokazanym tutaj przykładzie wybrałem jeden z kilku projektów typu "Rozkwit". Znajdź taki, który działa dla Ciebie!
11 z 12Najlepsze elementy konstrukcyjne lub szybkie części dla Microsoft Word
Miłośnicy matematyki mają wiele narzędzi do przechwytywania złożonych notacji w Microsoft Word.
WybierzWstaw - Szybkie części - Organizator bloków konstrukcyjnych. Stamtąd, posortuj kolumnę Galeria alfabetycznie, aby znaleźć wszystkie dostępne Równania.
W tym przykładzie pokazuję Trig Identity 1.
Inne opcje obejmują takie równania jak szereg Fouriera, twierdzenie Pitagorasa, obszar okręgu, twierdzenie dwumianowe, rozszerzenie Taylora i inne.
12 z 12Najlepsze bloki konstrukcyjne lub szybkie części do programu Microsoft Word
WybierzWstawianie - Szybkie części - Organizator bloków konstrukcyjnych - Sortuj według galerii -
Oto uniwersalny styl kalendarza na pasku bocznym, który możesz dostosować do swojego dokumentu lub projektu (poszukaj Kalendarza 4).
Inne opcje obejmowały tabele, macierze i inne style tabel.
Jeśli masz dużo tabel w swoim dokumencie, być może będziesz musiał zbadać Przerwy strony i Podziały sekcji.
