Jeśli zastanawiasz się nad różnicą między kontem Google a Google Apps, nie jesteś jedyny. Terminologia Google dla tych dwóch typów kont była dezorientująca. W 2016 roku Google zmienił nazwę Google Apps na G Suite, co pomaga wyjaśnić zamieszanie.
Konto Google
Twoje konto Google służy do logowania się do usług Google. Jest to kombinacja adresu e-mail i hasła. Zazwyczaj wpisujesz go w dowolnym momencie, gdy Google prosi o zalogowanie. Może to być adres Gmaila, chociaż nie musi tak być. Możesz powiązać nowy adres Gmail z istniejącym kontem Google, ale nie możesz połączyć dwóch istniejących kont Google razem. Gdy rejestrujesz się w Gmailu, konto Google jest automatycznie tworzone przy użyciu nowego adresu Gmail.
Zasadniczo mądrze jest połączyć adres Gmail z kontem Google. Dodaj dowolne inne używane konta e-mailowe, o ile nie są powiązane z innym kontem Google, więc każda osoba wysyłająca Ci zaproszenie e-mail do udostępniania dokumentu wyśle zaproszenie na to samo konto Google. Upewnij się, że jesteś zalogowany na istniejące konto Google, zanim utworzysz nowy adres Gmaila lub przypadkowo utworzysz kolejne konto Google.
Jeśli przypadkowo zrobiłeś kilka kont Google, niewiele możesz teraz zrobić. Być może Google wymyśli jakieś narzędzie do łączenia w przyszłości.
Google Apps zmienia nazwę na G Suite
Konto Google Apps - aplikacje o dużej wartości "a" - to nazwa używana do odnoszenia się do określonego zestawu hostowanych usług, które firmy, szkoły i inne organizacje mogą administrować przy użyciu serwerów Google i ich własnych domen. W pewnym momencie konta Aplikacji Google były bezpłatne, już nie. Google rozróżnia te usługi, nazywając je Google Apps for Work i Google Apps dla Szkół i Uczelni. (Początkowo były nazywane "Aplikacje Google w Twojej Domenie".) Google zmieniło nazwę Google Apps for Work na G Suite w 2016 roku, co może wyeliminować pewne zamieszanie.
Logujesz się w G Suite (wcześniej Google Apps for Work), używając adresu e-mail do pracy lub organizacji. To konto nie jest powiązane z Twoim zwykłym kontem Google. Jest to oddzielne konto Google, które może być nawet osobno oznakowane logo firmy lub szkoły i może mieć pewne ograniczenia dotyczące dostępnych usług. Na przykład możesz lub nie możesz korzystać z Google Hangouts. Oznacza to, że Twoja firma lub szkoła może kontrolować, z jakich usług korzystasz na tym koncie.
Możliwe jest jednoczesne logowanie przy użyciu oddzielnych wiadomości e-mail zarówno do konta Google, jak i konta G Suite. Sprawdź w prawym górnym rogu usługi Google, który adres e-mail jest powiązany z usługą, z której korzystasz.