Kiedy jest 8 rano i otwierasz swoją skrzynkę odbiorczą, aby znaleźć 50 ważnych e-maili, które wymagają odpowiedzi JAK NAJSZYBCIEJ, prawdopodobnie chcesz zamknąć kartę, czołgać się pod biurkiem i odmówić wyjścia, dopóki wszystkie te wiadomości nie odpowiedzą w magiczny sposób.
Nie naciskaj jeszcze przycisku paniki, ponieważ przechodzenie przez swoją skrzynkę odbiorczą nie musi być tak straszne ani blizny. Z kilkoma krótkimi wskazówkami możesz zostać mistrzem skrzynki odbiorczej w swoim biurze.
- Zastosuj zasadę „dotknij raz” do swojej skrzynki odbiorczej: Zdecyduj, jak obsłużyć każdy e-mail na miejscu, zamiast odkładać nieuniknione. (Efektywność azjatycka)
- E-mail nie zawsze jest najlepszym medium komunikacji. Dowiedz się, czy rozmowa telefoniczna, Gchat, czy po prostu szybkie zatrzymanie się przy czyimś biurku lepiej rozwiązałoby problem. (Życiowa porada)
- Nieprzerwane pozostawianie otwartej skrzynki odbiorczej może prowadzić do niepokoju i stresu, więc zaplanuj mnóstwo czasu na odpowiadanie na e-maile. Następnie wyloguj się do końca dnia roboczego. (Szybka firma)
- Priorytetem są szybkie odpowiedzi. Dzięki temu będziesz mógł pisać krótsze e-maile i spędzać mniej czasu w skrzynce odbiorczej. (99U)
- Nie wiesz, co należy traktować priorytetowo, jeśli zbyt wiele wiadomości e-mail wymaga szybkiej odpowiedzi? Matt Gemmell podzielił się realistyczną odpowiedzią na wiadomości e-mail. (Matt Gemmell)
- Nie spiesz się, aby utworzyć foldery lub etykiety dla swoich e-maili. Dzięki temu Twoja skrzynka odbiorcza będzie uporządkowana i nie będziesz mieć poczucia, że idziesz do bitwy za każdym razem, gdy się logujesz. (Bardzo proste)
- Jedna z porad Ivanki Trump dotyczących zarządzania tą skrzynką odbiorczą? Zrezygnuj z subskrypcji więcej niż subskrybujesz. Innymi słowy, bądź wybredny. (Fortuna)
- Brzmi prosto, ale mało ludzi to robi: jeśli chcesz otrzymywać mniej wiadomości e-mail, wysyłaj mniej wiadomości e-mail. (LinkedIn)
- Inbox Zero nie jest jedyną strategią poczty e-mail, więc zapoznaj się z trzema pozostałymi taktykami dotyczącymi przechodzenia między wiadomościami. (The Daily Muse)
