Chociaż program Access 2013 zapewnia wygodny widok arkusza danych do wprowadzania danych, nie zawsze jest odpowiednim narzędziem do każdej sytuacji wprowadzania danych. Jeśli pracujesz z użytkownikami, których nie chcesz ujawniać w wewnętrznych działaniach programu Access, możesz użyć formularzy dostępu, aby stworzyć przyjazne dla użytkownika środowisko. To omówienie procesu tworzenia formularza dostępu.
01 z 07Otwórz swoją bazę danych dostępu
Uruchom program Microsoft Access i otwórz bazę danych, w której będzie przechowywany nowy formularz.W tym przykładzie używana jest prosta baza danych do śledzenia aktywności. Zawiera dwie tabele: jedna, która śledzi trasy, a druga śledzi każdy bieg. Nowy formularz umożliwi wprowadzanie nowych przebiegów i modyfikację istniejących przebiegów. Przed rozpoczęciem procesu tworzenia formularza wybierz tabelę, na której chcesz oprzeć formularz. Korzystając z panelu po lewej stronie ekranu, znajdź odpowiednią tabelę i kliknij ją dwukrotnie. Ten przykład tworzy formularz oparty na tabeli Runs. Wybierz Stwórz na wstążce Dostęp i wybierz Utwórz formularz przycisk. Dostęp przedstawia podstawowy formularz oparty na wybranej przez Ciebie tabeli. Jeśli szukasz szybkiego formularza, może to być dla Ciebie wystarczająco dobre. Jeśli tak, przejdź do ostatniego kroku tego samouczka dotyczącego korzystania z formularza. W przeciwnym razie przeczytaj, aby poznać, jak zmienia się układ i formatowanie formularza. Po utworzeniu formularza użytkownik zostaje natychmiast umieszczony w widoku układu, w którym można zmienić układ formularza. Jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś w środku Widok układu, wybierz go z rozwijanego menu pod przyciskiem pakietu Office.Z tego widoku masz dostęp do Narzędzia do tworzenia formularzy sekcja Wstążki. Wybierz Projekt Aby wyświetlić ikony, które umożliwiają dodawanie nowych elementów, zmień nagłówek / stopkę i zastosuj motywy do formularza.W widoku układu możesz zmieniać kolejność pól w formularzu, przeciągając je i upuszczając w wybranej lokalizacji. Jeśli chcesz całkowicie usunąć pole, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Kasować pozycja w menu.Przeglądaj ikony na Zorganizować kartę i eksperymentuj z różnymi opcjami układu. Po zakończeniu przejdź do następnego kroku. Po rozmieszczeniu miejsca docelowego w formularzu Microsoft Access nadszedł czas, aby nieco urozmaicić działanie, stosując niestandardowe formatowanie.W tym momencie nadal powinieneś znajdować się w widoku układu. Śmiało i kliknij przycisk Format kartę na wstążce, aby wyświetlić ikony, których można użyć do zmiany koloru i czcionki tekstu, stylu linii siatki wokół pól i zawierać logo, a także wiele innych zadań związanych z formatowaniem.Przeglądaj opcje i dostosuj formularz. Aby skorzystać z formularza, musisz najpierw przejść do widoku formularza. Kliknij strzałkę w dół na Widoki sekcja Wstążki. Wybierz Widok formularza i będziesz gotowy do użycia swojego formularza.Gdy jesteś w widoku formularza, możesz poruszać się po rekordach w tabeli, używając ikon strzałek Record u dołu ekranu lub wpisując liczbę w polu tekstowym "1 x". Jeśli chcesz, możesz edytować dane podczas przeglądania. Możesz również utworzyć nowy rekord, klikając ikonę u dołu ekranu z trójkątem i gwiazdką lub używając ikony następnego rekordu, aby przejść obok ostatniego rekordu w tabeli. Wybierz tabelę dla swojego formularza
Wybierz opcję Utwórz formularz ze wstążki dostępu
Zobacz podstawowy formularz
Ułóż układ formularza
Sformatuj formularz
Użyj swojego formularza
