Klucz sortowania to dane w kolumnie lub kolumnach, według których chcesz sortować. Jest identyfikowany przez nagłówek kolumny lub nazwę pola. Na powyższym rysunku możliwe klucze sortowania to Identyfikator Studenta, Imię , Wiek , Program , i Rozpoczął się miesiąc
W przypadku szybkiego sortowania kliknięcie pojedynczej komórki w kolumnie zawierającej klucz sortowania wystarczy, aby poinformować program Excel, jaki jest klucz sortowania.
W sortowaniach wielokolumnowych klucze sortowania są identyfikowane przez wybranie nagłówków kolumn w oknie dialogowym Sortuj.
Sortowanie według wierszy i kluczy sortowania
Podczas sortowania według wierszy, które obejmuje zmianę kolejności kolumn danych w wybranym zakresie, nazwy pól nie są używane. Zamiast tego, możliwe klucze sortowania są identyfikowane za pomocą numeru wiersza - na przykład Wiersz 1, Wiersz 2 itp.
Należy pamiętać, że Excel numeruje wiersze zgodnie z ich położeniem w całym arkuszu roboczym, a nie tylko w wybranym zakresie danych.
Wiersz 7 może być pierwszym wierszem w zakresie wybranym do sortowania, ale nadal jest identyfikowany jako wiersz 7 w Sortować Okno dialogowe.
Sortuj klucze i brakujące nazwy pól
Jak wspomniano, program Excel zazwyczaj używa nagłówków kolumn lub nazw pól do identyfikacji kluczy sortowania, jak pokazano na powyższym obrazku.
Jeśli zakres danych nie zawiera nazw pól, program Excel używa liter kolumn dla kolumn wchodzących w zakres sortowania - takich jak kolumna A, kolumna B itp.
Jak działa wiele kluczy sortowania
Funkcja niestandardowego sortowania programu Excel umożliwia sortowanie wielu kolumn poprzez definiowanie wielu kluczy sortowania.
W sortowaniach wielokolumnowych klucze sortowania są identyfikowane przez wybranie nagłówków kolumn w oknie dialogowym Sortuj.
Jeśli w kolumnie zawierającej pierwszy klucz sortowania znajdują się zduplikowane pola danych - na przykład dwóch studentów o nazwisku A. Wilson na powyższym obrazku, można zdefiniować drugi klucz sortowania - na przykład Wiek - i rekordy zawierające zduplikowane pola danych zostaną posortowane na tym drugim kluczu sortowania.
Uwaga: Tylko rekordy z duplikatami pól dla pierwszego klucza sortowania są sortowane przy użyciu drugiego klucza sortowania. Wszystkie pozostałe rekordy, w tym te zawierające duplikaty pól danych w polach klucza bez sortowania - takie jak studenci, których W. Russell i M. James są zapisani do programu pielęgniarskiego - nie mają wpływu na drugi klucz sortowania.
Jeśli istnieją duplikaty pól danych pod drugim kluczem sortowania - na przykład, jeśli obaj uczniowie nazywają A. Wilsona w tym samym wieku, można zdefiniować trzeci klucz sortowania w celu rozwiązania problemu.
Podobnie jak w przypadku szybkiego sortowania, klucze sortowania są definiowane przez identyfikację nagłówków kolumn lub nazw pól w tabeli zawierającej klucz sortowania.
