Jak utworzyć listę rozwijaną Arkuszy Google

Podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google możesz natrafić na potrzebę utworzenia co najmniej jednej rozwijanej listy w jej komórkach. Te łatwe do nawigacji menu mogą monitować użytkownika o wybranie pozycji z listy i natychmiastowe modyfikowanie danych wyjściowych w innych komórkach na podstawie ich wyboru. Być może chcesz symulować zakupy koszyka, wyświetlając różne ceny dla każdego przedmiotu na liście. Może jesteś nauczycielem, który chce obliczyć oceny końcowe dla każdego ucznia w klasie, wypełniając ich nazwiska na poręcznej liście rozwijanej, zamiast mieć nieporęczny projekt, w którym każdy bierze swój własny wiersz.

Niezależnie od potrzeby tworzenie i modyfikowanie list rozwijanych w Arkuszach Google jest dość prostym procesem, gdy już to zrozumiesz. Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, a będziesz ekspertem w żadnym momencie.

Arkusze rozwijane Arkuszy Google można tworzyć w systemach operacyjnych Android, Chrome OS, Linux, macOS lub Windows. Można je oglądać i wykorzystywać na urządzeniach z systemem iOS (iPad, iPhone, iPod touch) nie może być stworzone lub zmanipulowane.

Tworzenie rozwijanej listy na komputerze

Lista rozwijana lub inna metoda sprawdzania poprawności danych może zostać utworzona i zastosowana do jednej lub wielu komórek w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy za pomocą większości głównych przeglądarek internetowych na komputery stacjonarne i laptopy, chociaż zalecana jest własna aplikacja Chrome dla optymalnej wydajności.

1. Otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny.
2. Wybierz komórkę lub grupę komórek, w której chcesz umieścić listę rozwijaną.
3. Kliknij Dane w menu Arkusze, znajdującym się u góry ekranu.
4. Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz Walidacji danych.
5. The Walidacji danych Interfejs powinien być teraz wyświetlany, zawierający kilka konfigurowalnych opcji. Pierwszy, oznaczony etykietą Zakres komórek , określa dokładną lokalizację, w której rezyduje twoja lista rozwijana.
6. The Kryteria ustawienie zawiera własne rozwijane menu, które oferuje następujące opcje, z których każda określa konkretne wymagania dotyczące danych, które musi wykonać użytkownik arkusza kalkulacyjnego podczas wprowadzania lub wybierania elementu w wyżej wymienionym zakresie komórek.Lista z zakresu: Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlona lista rozwijana zawierająca wartości pobrane z określonego zakresu komórek (z aktywnego arkusza lub innego z bieżącego skoroszytu)Lista rzeczy: Po wybraniu, użytkownikowi wyświetlana jest rozwijana lista zawierająca wartości tekstowe wprowadzone w towarzyszącym polu edycyjnym; każda pozycja powinna być oddzielona przecinkiemNumer: To robi nie przedstawia użytkownikowi listę rozwijaną, ale raczej potwierdza, że ​​ich wpis mieści się w określonym zakresie liczbowymTekst: Nie jest to również lista rozwijana - zamiast tego sprawdza się, czy wpis zawiera lub nie zawiera określonego ciągu tekstowego, jest prawidłowym adresem e-mail lub jest prawidłowo skonstruowanym adresem URLData: Ta opcja nie powoduje utworzenia listy rozwijanej, ale sprawdza, czy data wprowadzona w wybranych komórkach jest ważna lub mieści się w określonym zakresieNiestandardowa formuła to: Dzięki temu sprawdzanie poprawności danych w wybranych komórkach może wykorzystywać formułę określoną przez użytkownika
7. Jeśli wartość wybrana w Kryteria sekcja powoduje utworzenie listy rozwijanej z etykietą Pokaż listę rozwijaną w komórce również zostaną dostarczone. Domyślnie włączone, usunięcie znacznika wyboru spowoduje, że określona weryfikacja danych odbędzie się w wybranych komórkach, ale nie zostanie wyświetlona lista rozwijana. Może to być przydatne, jeśli chcesz, aby użytkownik końcowy arkusza kalkulacyjnego miał tylko opcję ręcznego wprowadzania danych, a nie wybierania go z listy.
8. Następna sekcja, oznaczona etykietą Nieprawidłowe dane , kontroluje, co dzieje się, gdy użytkownik arkusza kalkulacyjnego wprowadzi coś do wybranej komórki (komórek), która nie przejdzie wspomnianej walidacji danych. Dwie dostępne opcje, z których każda wyposażona jest w przycisk radiowy, umożliwiają wyświetlanie komunikatu ostrzegawczego w tej instancji lub całkowite odrzucenie danych wprowadzonych przez użytkownika.
9. Ostateczne ustawienie, Wygląd , określa, czy tekst jest pokazywany, aby dać użytkownikowi końcowemu lepszy pomysł na typ (y) wartości, które będą akceptowane w obrębie odpowiedniego zakresu komórek. Aby aktywować tę wirtualną pomocną dłoń, zaznacz znacznik wyboru obok Pokaż tekst pomocy dotyczącej sprawdzania poprawności opcję, klikając pole raz. Następnie wprowadź lub zmień dokładny tekst, który chcesz wyświetlić.
10. Po wybraniu opcji, kliknij przycisk Zapisać przycisk.

Tworzenie listy rozwijanej na smartfonie lub tablecie z Androidem

Listę rozwijaną lub inną metodę sprawdzania poprawności danych można utworzyć i zastosować do jednej lub wielu komórek w arkuszu kalkulacyjnym na telefonie lub tablecie z Androidem w aplikacji Arkusze.

1. Otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny w aplikacji.
2. Wybierz komórkę lub grupę komórek, w której chcesz umieścić listę rozwijaną.
3. Naciśnij przycisk menu głównego, reprezentowany przez trzy wyrównane pionowo kropki i znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz Walidacji danych.
4. The Walidacji danych Interfejs powinien być teraz wyświetlany, zawierający kilka konfigurowalnych opcji. Pierwszy, oznaczony etykietą Zakres komórek , określa dokładną lokalizację, w której rezyduje twoja lista rozwijana.
5. The Kryteria ustawienie zawiera własne rozwijane menu, które oferuje następujące opcje, z których każda określa konkretne wymagania dotyczące danych, które musi wykonać użytkownik arkusza kalkulacyjnego podczas wprowadzania lub wybierania elementu w wyżej wymienionym zakresie komórek.Lista rzeczy: Po wybraniu, użytkownikowi zostanie przedstawiona rozwijana lista zawierająca wartości tekstowe wprowadzone w polu towarzyszącym; Stuknij w Dodaj przed wprowadzeniem każdego elementu listyLista z zakresu: Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlona użytkownikowi lista rozwijana zawierająca wartości pobrane z określonego zakresu komórek (z aktywnego arkusza lub innego z bieżącego skoroszytu); Przykładowy zakres będzie Arkusz1! A2: D5 Tekst zawiera: Zapewnia, że ​​tekst wprowadzany przez użytkownika arkusza kalkulacyjnego zawiera określony ciąg znakówTekst nie zawiera: Przeciwieństwo powyższej opcji potwierdza, że ​​wprowadzony tekst nie zawiera określonego ciągu znakówDokładnie tekst: Sprawdza, czy tekst wprowadzony przez użytkownika pasuje do określonego ciąguWażny e-mail: Zweryfikuje, czy użytkownik wprowadził poprawnie sformatowany adres e-mailJest prawidłowym adresem URL: Zapewnia wpisanie w pełni ukształtowanego adresu internetowegoData jest ważna: Potwierdza, że ​​podano faktyczną datę w odpowiednim formacieData jest: Wpis musi być zgodny z określonym dniem / miesiącem / rokiemData jest między: Wpis musi być datą mieszczącą się w określonym zakresieData nie jest między: Wpis musi być datą, która nie mieści się w określonym zakresieData jest lub wcześniej: Wpis musi być zgodny z określoną datą lub być dowolny dzień przed nimData jest lub po: Wpis musi być zgodny z określoną datą lub być dowolny dzień po nimData jest następująca: Wpis musi być jakiś czas po określonej dacieLepszy niż: Wpis musi być liczbą większą niż podanaWiększe bądź równe: Wpis musi być liczbą większą lub zgodną z podanąMniej niż: Wpis musi być liczbą mniejszą niż podanaMniejszy lub równy: Wpis musi być liczbą mniejszą lub zgodną z podanąRówny: Wpis musi być liczbą pasującą do podanejNie jest równe: Wpis musi być liczbą, która nie jest zgodna z podanąPomiędzy: Wpis musi być liczbą w podanym zakresieNie jest pomiędzy: Wpis musi być liczbą, która nie mieści się w podanym zakresieNiestandardowa formuła: Dzięki temu sprawdzanie poprawności danych w wybranych komórkach może wykorzystywać formułę określoną przez użytkownika
6. Jeśli wartość wybrana w Kryteria sekcja powoduje utworzenie listy rozwijanej z opcją oznaczoną Pokaż listę rozwijaną w komórce również zostaną dostarczone. Domyślnie włączone, wyłączenie tej opcji przez zaznaczenie jej towarzyszącego suwaka (zmieniając kolor z niebieskiego na szary) spowoduje, że określona weryfikacja danych odbędzie się w wybranych komórkach, ale nie zostanie wyświetlona żadna lista rozwijana. Może to być przydatne, jeśli chcesz, aby użytkownik końcowy arkusza kalkulacyjnego miał tylko opcję ręcznego wprowadzania danych, a nie wybierania go z listy.
7. The Wygląd ustawienie określa, czy tekst jest pokazywany, aby dać użytkownikowi końcowemu lepsze wyobrażenie o typie wartości, które będą akceptowane w obrębie odpowiedniego zakresu komórek. Aby aktywować wirtualną pomoc, stuknij suwak obok Pokaż tekst pomocy dotyczącej sprawdzania poprawności opcję, aby kolor zmieniał się z szarego na niebieski. Następnie wybierz EDYTOWAĆ i wprowadź lub zmień dokładny tekst, który chcesz wyświetlić.
8. Dolna sekcja, oznaczona etykietą Nieprawidłowe dane , kontroluje, co dzieje się, gdy użytkownik arkusza kalkulacyjnego wprowadzi coś do wybranej komórki (komórek), która nie przejdzie wyżej wymienionych sprawdzeń sprawdzania poprawności danych. Dwie dostępne opcje, z których każda wyposażona jest w przycisk radiowy, umożliwiają wyświetlanie komunikatu ostrzegawczego w tej instancji lub całkowite odrzucenie danych wprowadzonych przez użytkownika.
9. Po wybraniu opcji stuknij ikonęZAPISAĆ przycisk.

Modyfikowanie lub usuwanie listy rozwijanej

Wykonaj następujące kroki, aby zmodyfikować lub usunąć listę rozwijaną lub inne kryteria sprawdzania poprawności danych z określonego zakresu komórek.

Komputer / laptop: przeglądarka internetowa

1. Wybierz komórkę (-y) zawierającą listę rozwijaną lub inne kryteria sprawdzania poprawności danych, które chcesz zmodyfikować lub usunąć.
2. Kliknij Dane w menu Arkusze, znajdującym się u góry ekranu.
3. Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz Walidacji danych.
4. The Walidacji danych Interfejs powinien być teraz wyświetlany, zawierający kilka konfigurowalnych opcji. Jeśli chcesz zmodyfikować zachowanie komórki, wprowadź żądane zmiany i kliknij przycisk Zapisać przycisk, aby natychmiast je zastosować. Jeśli chcesz całkowicie usunąć listę rozwijaną lub inne kryteria weryfikacji, kliknij przycisk Usuń weryfikację przycisk.

Android: aplikacja Arkusze Google

1. Wybierz komórkę (-y) zawierającą listę rozwijaną lub inne kryteria sprawdzania poprawności danych, które chcesz zmodyfikować lub usunąć.
2. Naciśnij przycisk menu głównego, reprezentowany przez trzy wyrównane pionowo kropki i znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz Walidacji danych.
3. The Walidacji danych Interfejs powinien być teraz wyświetlany, zawierający kilka konfigurowalnych opcji. Jeśli chcesz zmodyfikować zachowanie komórki, wprowadź żądane zmiany i dotknij ZAPISAĆ przycisk, aby natychmiast je zastosować. Jeśli chcesz całkowicie usunąć listę rozwijaną lub inne kryteria weryfikacji, dotknij opcji USUŃ ZASADĘ przycisk.