Drogi pracowniku zdalnym,
Podpisany,
Łączenie z daleka
Drogi łączeniu się z daleka,
Cieszę się, że zadałeś to pytanie, ponieważ wiem z pierwszej ręki, że jest to coś, z czym zmaga się wielu zdalnych pracowników. Chcesz nawiązać silne relacje robocze, ale może to być trudne na odległość.
Powiem ci o małej tajemnicy: faktycznie pracuję zdalnie dla Muse, podczas gdy reszta mojego zespołu siedzi obok siebie w tym samym biurze. Pomimo tego, że nie jestem tam, nigdy nie czułem się jak ktoś z zewnątrz.
Oczywiście wiele z tego zawdzięczam mojemu wspaniałemu pracodawcy. Ale lubię myśleć, że również miałem trochę wspólnego z sukcesem tego układu. Oto kilka wskazówek, które wprowadziłem w życie, aby poczuć się jak podstawowa część zespołu - niezależnie od tego, że jestem o setki kilometrów stąd.
1. Nie zaniedbuj mocy czatu wideo
Poczta e-mail i wiadomości błyskawiczne są wygodne, ale nie umożliwiają nawiązania bardziej osobistego połączenia. Dlatego jestem wielkim fanem korzystania z czatów wideo, gdy tylko jest to możliwe.
Od naszych cotygodniowych spotkań na boisku po jednorazowe burze mózgów - możliwość interakcji z moim zespołem twarzą w twarz sprawia, że czuję się, jakbym był z nimi w pokoju. To kolejna najlepsza rzecz, żeby naprawdę tam być .
2. Zdobądź trochę osobistości
Zwłaszcza gdy jesteś zdalny, łatwo wpaść w pułapkę wszelkiej pracy i braku zabawy. Ponieważ tyle komunikacji z kolegami jest napisane, dołączanie osobistych anegdot lub zwykłych krótkich rozmów jest dziwne.
Ale to nie znaczy, że nigdy nie możesz być bardziej osobisty (oczywiście zawsze zachowując odpowiedni poziom). Niezależnie od tego, czy chcesz zapytać, czy ktoś ma rekomendacje na nadchodzące wakacje, czy wspomnieć o najnowszym programie, który oglądasz, te pozornie nieistotne dane osobowe mogą znacznie utrwalić twoją więź.
Ustanowiliśmy nawet kilka różnych tradycji - od udostępniania zdjęć do kończenia każdego spotkania lekkomyślną notatką - które pomagają nam łączyć rzeczy, które nie obejmują naszych list rzeczy do zrobienia.
3. Zaplanuj trochę czasu jeden na jednego
Jeden na jednego to coś, co naturalnie by się stało, gdybyś był w tym samym biurze, co twoi współpracownicy. Może pewnego dnia napijesz się kawy z kolegą, a następnego zjesz lunch z innym.
Kiedy pracujesz zdalnie, jest mniej prawdopodobne, że będziesz mógł spędzić ten czas tylko z jednym członkiem zespołu naraz - chyba że sam to zrobisz.
Na przykład mam regularne czaty wideo jeden na jednego z kilkoma różnymi kolegami. A kiedy do naszego zespołu dołączył nowy pracownik, skontaktowałem się z nią, aby ustalić czas, kiedy moglibyśmy bezpośrednio porozmawiać. Ten niewielki wysiłek bardzo pomaga w poznaniu każdego z członków zespołu - i odwrotnie.
Kilka razy miałem szczęście spotkać się osobiście z moimi współpracownikami i uwielbiam możliwość interakcji z nimi poza ekranem komputera.
Nie jest to jednak możliwe dla wszystkich. Na szczęście wiem z doświadczenia, że te taktyki pomogą ci poczuć się jak równa część zespołu - nawet jeśli nie ma cię w biurze.
