Bez względu na to, jak ktoś jest gotów odejść z pracy i jak podekscytowany jest nową szansą, powiadomienie z dwutygodniowym wyprzedzeniem może być wyczerpującym i emocjonującym doświadczeniem. Nawet jeśli wszystko pójdzie gładko, może to wiele zabrać osobie - pozostawiając ją trochę oszołomioną, gdy wkraczają na nową rolę.
Jako menedżer, który chce, aby ta osoba rzuciła się na ziemię, najwyraźniej nienawidzisz, aby Twój błyszczący nowy pracownik zaczął od stresującej notatki. Dobra wiadomość jest taka, że Ty, jako ich przyszły szef, masz nad tym pewną kontrolę.
W dniu, w którym trener Muse Kariera Leto Papadopoulos zrezygnował z poprzedniej pracy, wróciła do domu, aby znaleźć pudełko truskawek w czekoladzie z notatką od jej nowego szefa i zespołu, mówiącą, jak bardzo byli podekscytowani, że zaczęła.
„To była miła niespodzianka, kiedy wróciłam do domu” - mówi. „Ludzie chcą wiedzieć, że mają znaczenie” - wyjaśnia. Nie chcą się czuć, jakby firma „tylko zajmowała stanowisko”. Najlepszą rzeczą, jaką szef może zrobić od momentu przyjęcia oferty do daty rozpoczęcia nowego zatrudnienia, jest upewnienie się, że ich nowy bezpośredni raport wie o tym: „ Jesteś tym, którego chcemy w zespole i cieszymy się z tego. ”
I nie martw się, nie musisz wysyłać niczego wymyślnego - jak truskawki w czekoladzie - aby to wyrazić. Możesz przekazać tę samą wiadomość w prostym e-mailu, którego napisanie zajmie Ci tylko kilka minut.
Oto szablon na początek:
Szablon wiadomości e-mail
Papadopoulos mówi, że jeśli jest duży projekt, który był głównym tematem podczas rozmowy kwalifikacyjnej, można go również wplecić w tę notatkę: „nie możemy się doczekać, aby zacząć!”
Jeśli wiesz, że dział HR Twojej firmy jeszcze nie skontaktował się z Tobą, możesz dodać notatkę o tym, kiedy powinni się spodziewać takich szczegółów, jak godzina przyjazdu, kto się z nimi przywita i oprowadzi, oraz co trzeba przynieść. W zależności od wielkości firmy i sposobu jej funkcjonowania możesz przesłać te informacje samodzielnie.
Tanaz Mody, Head of People Operations dla firmy zajmującej się sprzętem audio w Aaptiv, zaleca włączenie „wszystkiego, co HR nie pokryłoby, co mogłoby sprawić, że poczuliby się bardziej komfortowo”. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli z jakiegoś powodu menedżer ds. Rekrutacji nie będzie w pobliżu dzień.
Radzi też, by szanowała czas nowego pracownika, zanim zaczną pracę, ponieważ „najprawdopodobniej biorą sobie wolne, aby się zrelaksować”. Oznacza to unikanie wykonywania znacznej pracy przed przybyciem.
Papadopoulos zgadza się, mówiąc, że powinieneś co najwyżej wysłać link do czegoś krótkiego do przejrzenia. „Nie chciałbym, aby wyglądało to tak, jakbyś już dawał pracownikom pracę, zanim otrzymają wynagrodzenie” - mówi. „To zwrot”. Krótko mówiąc, wystarczy wysłać krótką notatkę wyrażającą podekscytowanie, aby zacząć, ale nie teraz .
Na około tydzień przed rozpoczęciem pracy w Muse otrzymałem właśnie taki e-mail od mojego nowego szefa z informacją, jak podekscytowana ona i zespół mieli zacząć współpracować i sprawdzić, czy mam jakieś pytania, na które mogliby odpowiedzieć przed moim przybyciem . Zawierał także psi GIF i notatkę wyjaśniającą (ponadprzeciętną) sympatię zespołu do nich.
Czułem się pożądany i mile widziany, i zapuściłem pętlę z odrobiną poufnych informacji na temat kultury mojego nowego zespołu. Jeszcze raz uspokoiło mnie to, że nie żałowali swojego wyboru i że ja też dokonałem właściwego. I sprawiło, że pomyślałem, że to gest, który chcę zapamiętać, kiedy jestem szefem.
Teraz, zakładając, że jesteś naprawdę podekscytowany, twój nowy pracownik w końcu dołączy do zespołu i wykona niesamowitą pracę, czy nie chciałbyś, żeby wiedzieli?
