Kiedy zaczynałem od obecnej roli, mój menedżer powiedział mi: „Gdy wykonasz to zadanie po raz pierwszy, zajmie to godzinę. Ale gdy zrobisz to jeszcze kilka razy, zajmie ci to tylko około 15 minut. ”
I miała rację! W końcu, po robieniu tego każdego dnia, stało się tak drugą naturą, że mogłem to zrobić na autopilocie - co pozostawiło mi więcej czasu na inne, bardziej wymagające projekty.
Ponieważ ta lekcja była dla mnie tak cenna, postanowiłem podchodzić do każdego nowego projektu, który otrzymałem, zadając jedno proste pytanie: jak długo powinno to zająć podczas nauki i jak długo rutynowo to robię?
Otwiera to przed Tobą wiele drzwi - zarówno pod względem produktywności, jak i sposobu pracy z menedżerem. Po pierwsze, pomaga ci spojrzeć na zadanie z odpowiedniej perspektywy. Jeśli wiesz, że zajmie to dwie godziny, możesz przeznaczyć ten czas na jego rozwiązanie. Z drugiej strony, jeśli szef twierdzi, że powinno to zająć tylko 20 minut, wiesz, że nie musisz sprzątać całego popołudnia.
Ale największą zaletą może być to, że pomaga uwypuklić wszelkie luki między oczekiwaniami twojego menedżera a tym, jak je interpretujesz. Na przykład, jeśli powiedzą, że nie powinno to zająć więcej niż 10 minut, ale spędzasz na tym kilka godzin, to jest powód do niepokoju.
Może zapomnieli wspomnieć o skrótach, które możesz wziąć. Może nie do końca zrozumiałeś instrukcje. A może twój szef nigdy wcześniej nie zrobił tego projektu, więc nie zdają sobie sprawy z tego, jak czasochłonne. W każdym razie ważne jest, aby poinformować, że zajmuje to więcej czasu niż przewidywano.
Dlatego znajomość tych ram czasowych od samego początku pomaga ustalić priorytety, a jednocześnie pociąga szefa do odpowiedzialności. Nie wspominając o tym, że jest to łatwy sposób na „zarządzanie” - możesz ustalić wytyczne dotyczące sposobu zarządzania czasem, a szef może śledzić, jak szybko zdobywasz nowe umiejętności i czujesz się komfortowo z niektórymi projektami.
Plus, czy to nie wspaniałe uczucie wiedzieć dokładnie, w co się pakujesz? Z pewnością tak myślę.
