Codziennie sprawdzam pocztę służbową. Ale nawet ja - osoba, która sprawdza moją skrzynkę odbiorczą poza godzinami pracy i zapisuje odpowiedzi w szkicach - boję się, że w czasie wakacji zobaczysz e-maila od mojego szefa.
Dzieje się tak dlatego, że gdy odłączenie od zasilania jest wystarczająco trudne (i rzadkie), wiadomość od przełożonego sprawia, że czujesz, że musisz ponownie włączyć mózg roboczy. Może to wywołać panikę, że coś poważnego się zepsuło, lub zirytowanie, że nic ważnego się nie wydarzyło, a kierownik uważa, że zawsze powinnaś być dostępna.
Niezależnie od tego, e-maile dotyczące wakacji są sytuacją, którą chcesz skubnąć w zarodku, abyś mógł cieszyć się resztą dnia.
Oto jak to zrobić:
1. Skonfiguruj z wyprzedzeniem wiadomość o nieobecności
Istnieje prosty sposób na natychmiastowe reagowanie, nawet o tym nie myśląc: pozwól, aby auto-odpowiadający zrobił to za Ciebie!
Jeśli Twój szef wyśle Ci wiadomość e-mail, a następnie będzie musiał czekać na odpowiedź, wydaje się, że jest to jakikolwiek inny dzień. Ale jeśli otrzymają automatyczną odpowiedź, że nie będziesz sprawdzać wiadomości e-mail do następnego dnia roboczego, jest to przypomnienie, że bierzesz dzień wolny.
Skorzystaj z okazji, aby wlać trochę osobowości i pokazać, że jesteś zajęty robieniem czegoś innego niż praca. To wygląda tak:
Szablony Twoja wakacyjna wiadomość o nieobecności
Lub:
Cześć,
2. Wyślij możliwie najkrótszą odpowiedź
Może zapomniałeś go skonfigurować, a teraz twój szef wysyła Ci wiadomość po wiadomości.
Jeśli poprzedzą notatkę słowami „nie trzeba odpowiadać”, zignoruj to! Oczywiście lepiej byłoby, gdyby w ogóle nie pisali, ale - pochodząc od kogoś, kto miał tego szefa - łatwiej jest wyłączyć powiadomienia e-mail niż przekonać swojego menedżera do zmiany ich nawyków.
Teraz, jeśli jesteś zdezorientowany, czy oczekują odpowiedzi i poczują się nieswojo, wyślij notatkę w jednym wierszu, w której będzie jasne, że nie zamierzasz dziś pracować. Nawet jeśli komunikujesz się z nimi w czasie wakacji, zechcesz pominąć krótką rozmowę.
Dzieje się tak, ponieważ odpowiadanie w zwykły sposób (myśl: Rozpoczynając notatkę „Wesołych świąt! Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć, jak wyszło twoje ciasto!”) Normalizuje się i zachęca do ich zachowania. Zamiast tego spróbuj wykonać jedną z następujących czynności:
Twój szef może nie mieć granic e-mail i możesz poczuć pokusę (lub presję), aby odesłać taką samą odpowiedź, jak w normalny dzień roboczy. Pamiętaj jednak, że mogli po prostu znaleźć okno, aby nadrobić zaległości w pracy, a jeśli zareagujesz w typowy sposób, założą, że robisz to samo.
Wyraźnie wyrażając, że nie będziesz udzielał miło odpowiedzi, wyznaczasz ważną granicę dla tego święta, a także dla przyszłych.
