Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że przeglądasz kalendarze, przeskakujesz między stronami na Facebooku, CoTweet i LinkedIn, a przez cały czas masz problemy z utrzymaniem głównej wersji nadchodzącej prezentacji, którą każdy musi edytować?
Być może przekreśliłeś te irytujące technologie na „takie, jakie są” - ale okazuje się, że tak nie jest. Dzięki ulubionej wyszukiwarce wszystkich użytkowników wiele codziennych zadań i systemów organizacji można uczynić mniej skomplikowanymi niż kiedyś. Google ma kilka wspaniałych funkcji, o których możesz nie wiedzieć - lub nie wykorzystać ich pełnego potencjału.
Google Labs
Gadżety w Google Labs mogą ulepszyć Twoją stronę Gmaila z jednego miejsca, aby po prostu przeglądać pocztę w jednym miejscu dla twojego kalendarza, dokumentów, aktualizacji mediów społecznościowych i innych. Labs to, co Google nazywa „szalonymi, eksperymentalnymi rzeczami”, a podczas gdy programiści testują te rzeczy, Ty też możesz!
Aby uzyskać dostęp do tych funkcji, przejdź do prawego górnego rogu ekranu, kliknij ikonę koła zębatego i wybierz „Laboratoria”. Tutaj możesz dodać całkiem innowacyjne funkcje do strony głównej Gmaila: listę bieżących dokumentów, „Konserwowane” odpowiedzi na powtarzające się e-maile, a nawet prognozy pogody. Możesz także dodawać własne gadżety, takie jak RSS lub kanały społecznościowe, po prostu wprowadzając ich adresy URL.
Nasz ulubiony: przycisk „Wyślij”, gdy wysłałeś e-maila dokładnie cztery sekundy, zanim zdałeś sobie sprawę, że „Mr. Pat Jones ”to właściwie Patricia.
Skróty klawiszowe
Czy Twoja mysz Cię spowalnia? Możesz przyspieszyć nawigację w Gmailu (tak - więcej czasu na pisanie e-maili!), Korzystając w pełni ze skrótów klawiaturowych, które pozwalają robić wszystko, od redagowania wiadomości po wyszukiwanie kontaktu, aby przejść do nowego folderu. Wystarczy kliknąć ikonę koła zębatego, wybrać kartę „Ustawienia” i włączyć „skróty klawiaturowe”. Aby wyświetlić pełną listę skrótów, kliknij „Dowiedz się więcej” lub przytrzymaj klawisze „Shift” + „?”.
A jeśli te wcześniej utworzone skróty nadal nie spełniają wszystkich twoich natychmiastowych potrzeb gratyfikacyjnych, włącz Google Lab, który pozwala dostosować skróty klawiaturowe i utwórz własne!
Współpraca w zakresie prezentacji
Jeśli masz dość dokumentu grupowego przechodzącego przez 27 wersji przed ukończeniem lub czekania na edytowanie czegoś, aż trzy inne osoby skończą, porzuć Microsoft Word i skorzystaj z Dokumentów Google. Nie tylko możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca (jest kompatybilny z systemami operacyjnymi Mac, PC i Linux i nie wymaga specjalnego oprogramowania), ale Google oferuje kilka funkcji komunikacyjnych, które sprawiają, że współpraca jest bardzo prosta.
Dokumenty Google umożliwiają śledzenie dokumentów w czasie rzeczywistym, co oznacza, że wszyscy w grupie mogą pracować w tym samym czasie i widzieć zmiany w trakcie ich wprowadzania. Możesz nawet prowadzić dyskusję z innymi bezpośrednio w dokumencie, korzystając z wbudowanej funkcji czatu. Całkiem fajnie, co?
Wiele kalendarzy
Większość użytkowników Google zna podstawowy kalendarz, który jest standardem podczas zakładania konta. Ale jedna z jego najlepszych cech jest mniej znana: możesz mieć (i synchronizować) wiele kalendarzy. Google ułatwia - pozwala określić kolor każdego kalendarza, dzięki czemu można szybko odróżnić różne działy lub projekty (lub odróżnić te projekty pracy od wydarzeń towarzyskich).
Możesz także dostosować ustawienia prywatności dla każdego z nich. Na przykład, jeśli masz utworzony kalendarz do udostępniania harmonogramu planowania wydarzeń swojemu działowi, ale prowadzisz spotkanie, na które nie wszyscy są zaproszeni, możesz dostosować ustawienia wpisów spotkania, aby zachować ich prywatność.
A jeśli nie wszyscy mają konto Google, możesz opublikować kalendarz grupowy z unikalnym adresem URL, który pozwala każdemu wyświetlić Twój kalendarz.
Google nieustannie rewolucjonizuje naszą komunikację i organizację dzięki funkcjom, które pomagają nam pracować szybciej i mądrzej. Spójrz więc poza Gmaila i baw się tymi nowymi funkcjami. Wykorzystaj Google w pełnym zakresie - i hej, może również pomóc Ci dotrzeć do twojego.
