Twój szef lub współpracownik wyjeżdża na kilka miesięcy na urlop macierzyński. Jeśli się nad tym zastanowić, to ekscytujący czas - jest to idealna okazja, aby wkroczyć w niektóre z większych zadań, których w innym przypadku nie byłbyś w stanie i udowodnić wyższym, z czym jesteś w stanie sobie poradzić . Ponadto, jeśli weźmiesz dodatkowy luz i będziesz go dobrze nosić, możesz potencjalnie przygotować się na poważny rozwój kariery, na przykład premię, podwyżkę wynagrodzenia, a nawet awans.
Wystarczy trochę planowania i właściwego pozycjonowania. Tak więc, gdy twój szef przygotowuje się do wyjścia, oto jak sprawić, by sytuacja działała dla ciebie.
1. Bądź gotowy i chętny
Już na początku, kiedy szef zaczyna mówić o swoim odejściu, wyjaśnij jej, że jesteś gotów „wykroczyć poza opis pracy, aby ułatwić jej wyjazd”, mówi Allison O'Kelly, założycielka i dyrektor generalny Mom Corps .
Wyrażanie tego uczucia będzie nie tylko muzyką dla jej uszu, ale jest także świetnym punktem wyjścia, by schować pytania, zorganizować się i zacząć komunikować o tym, co należy zrobić.
2. Nie czekaj na zadania
W tej notatce, po pierwszej rozmowie, nie czekaj, aż powierzy twoje zadania. Przejrzyj, co jest obecnie na twoim talerzu, a także jej obowiązki na wyższym poziomie i zastanów się, co możesz zrobić, aby pomóc. „Zaproponuj sposoby poszerzenia wiedzy i umiejętności, aby wziąć na siebie dodatkowe obowiązki” - zaleca O'Kelly. „Zaoferuj konkretne zadania, za które zazwyczaj jest odpowiedzialna, takie jak przygotowywanie raportów na koniec miesiąca lub organizowanie i kierowanie spotkaniami.”
A jeśli są jakieś obszary, w których chciałbyś szczególnie rozwinąć swoje umiejętności lub zadania, które naprawdę chciałbyś podjąć, nie wahaj się zapytać.
3. Bądź dyplomatyczny
To powiedziawszy: „uważaj, aby nie natknąć się, jakbyś próbował wejść w jej pozycję, gdy tylko wyjdzie za drzwi”, zaleca O'Kelly. „Jeśli nie wyrazisz swoich intencji i pomysłów we właściwy sposób, twój szef prawdopodobnie poczuje się zagrożony i przygotuje obronę.”
Na przykład zawsze skonsultuj się z nią przed podjęciem jakichkolwiek decyzji przed jej odejściem. Zamiast nadepnąć na palce, podnieś się i sugestie z boku. Wzmocnij, że jest to wysiłek zespołu, używając „my” zamiast „ja”.
Kolejną dobrą zasadą unikania sytuacji, w której szef w ciąży postrzega cię jako zagrożenie, jest zaufanie do instynktu. „Jeśli wyczujesz opór” - mówi O'Kelly - „wiedz, kiedy odejść”.
4. Śledź swoje osiągnięcia
Po uzgodnieniu zadań, które przejmiesz, utwórz nową listę w Evernote lub Pages (takie aplikacje w chmurze są niesamowite, ponieważ możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym miejscu). Zapisz wszystkie najważniejsze osiągnięcia i zadania, które planujesz ukończyć przed końcem urlopu macierzyńskiego, i przekreśl je, tak jak to robisz. I oczywiście dodaj wszelkie inne projekty lub zadania, które pojawią się po drodze!
Nawet jeśli planuje się z tobą sprawdzić podczas urlopu, pomocne będzie posiadanie konkretnej listy twoich osiągnięć, która pokaże jej, kiedy wróci. (Być może po tym, jak zapytasz ją, jak się ma i poprosisz o obejrzenie uroczych zdjęć dla dzieci.) Premia: Ta lista to także amunicja dla zabójców, którą będziesz nosić przy następnym wystąpieniu o wyższą pensję lub promocję podczas następnej oceny wyników.
5. Nie bój się prosić o pomoc
Chociaż jest to ekscytujący czas, uważaj, aby się nie wypalić. Przejęcie szeregu nowych obowiązków, a następnie niemożność ich wywiązania się, przyniesie efekt przeciwny do zamierzonego.
Elizabeth Lyons, dyrektor ds. Marketingu w ArchPoint Consulting, która jest w siódmym miesiącu ciąży i przygotowuje się do urlopu macierzyńskiego, kluczem do skutecznego żonglowania nowymi obowiązkami jest dobra komunikacja i utrzymanie porządku. Gdy zapytaliśmy ją o jej oczekiwania wobec kierownika projektu, który wkroczy, by odebrać luz, odpowiedziała: „Będzie się doskonalić, dopóki będzie priorytetem dla dużych problemów i poprosi o pomoc innych zasobów firmy, jeśli zajdzie taka potrzeba”.
Przed D-Day odszukaj wszystkie potrzebne zasoby. (Możesz nawet zapytać swojego szefa: „Jeśli mam problem z tym zadaniem, do kogo mam się udać?”) Lepiej połknąć dumę i poprosić o pomoc przy projektach, których nie jesteś pewien, niż udawać, że masz wszystko razem.
Nie każdego dnia okazja, by się wzmocnić, spadnie na twoje kolana. Tak więc, gdy szef przygotowuje się do urlopu macierzyńskiego, skorzystaj z niego, wychodząc z siebie, zwiększając swoją wartość dla zespołu i budując zaufanie z szefem. Oczywiście będzie to oznaczało dużo więcej pracy w ciągu najbliższych kilku miesięcy, ale jeśli dobrze zagrasz w swoje karty, przyda się sezon przeglądu wydajności!
