Masz problem z technologią, prawda? Szybsze pisanie na telefonie jednym kciukiem niż na laptopie obiema rękami. Wyrażasz się lepiej w 140 znakach niż w 1400. A twoi rodzice uważają, że jesteś geniuszem, jeśli chodzi o wszystko, co dotyczy załączników e-mail.
Ale nie pozwól sobie na zbytnią wygodę tylko dlatego, że jest to dla ciebie druga natura. Ludzie tacy jak ty przez cały czas popełniają błędy w Internecie. Na szczęście większość wpadek powoduje krótkoterminowe zakłopotanie. Niestety inne mogą oznaczać poważne długoterminowe szkody w twojej karierze. Jeden zły ruch może łatwo doprowadzić do tego, że staniesz się wirusową opowieścią o „porażce dnia” - tak, publiczność zapomni ją w ciągu tygodnia, ale Twoje wyniki w Google będą trwać wiecznie.
Nie mówię tego, aby cię przestraszyć, ale po prostu przypomnieć, że nie jest złym pomysłem być proaktywnym, jeśli chodzi o ochronę przed takimi rzeczami. Czytaj dalej, aby przypomnieć sobie, jak łatwo jest się potknąć, a także sposoby na powstrzymanie się od bycia tą osobą.
Zakłócenia mediów społecznościowych
Od wirusowego tweeta przed lotem z 2013 r. O AIDS, w wyniku którego starsza specjalistka ds. PR straciła pracę do niedawnej wypowiedzi na Facebooku przez bezrobotnego analityka sportowego, istnieją niezliczone przykłady bezmyślnych i obraźliwych postów na osobistych platformach, które dostały zostali zwolnieni. Nacisk na osobiste - żadna z wyżej wymienionych osób nie opublikowała w imieniu swoich firm.
I chociaż wiesz, że złe mówienie szefowi lub dzielenie się pijanym filmem z happy hour firmy może zagrozić twojej pracy, to także te pozornie „więc co” posty mogą również zaszkodzić twojej karierze. Ankieta przeprowadzona w 2015 r. Wśród osób rekrutujących i specjalistów HR wykazała, że 25% patrzy na selfie z góry, a aż 72% surowo ocenia błędy ortograficzne i gramatyczne.
Jak uniknąć samobójstwa?
Przyzwyczaj się zadawać sobie pytanie, czy to, co planujesz udostępnić, może być źle zrozumiane - nawet jeśli jesteś znany z bycia sarkastyczną, zabawną lub wredną osobą. Jeśli ktoś natknął się na to i nigdy wcześniej cię nie spotkał, jakie są wszystkie sposoby jego interpretacji. Pamiętaj: być może będziesz w stanie porozmawiać z szefem o kontrowersyjnym tweecie, ale nie będziesz miał szansy z menedżerem ds. Rekrutacji, który wyklucza cię przed spotkaniem.
A jeśli trudno jest wstrzymać się z publikacją, ponieważ ma się obsesję na punkcie mediów społecznościowych, należy spróbować wylogować się z konta za każdym razem, gdy skończysz, aby ponowne zalogowanie było powodem do ponownego rozważenia. Oczywiście, denerwujące jest wpisywanie hasła za każdym razem, ale to 10 sekund może uratować pracę.
Aha, a jeśli zaczynasz szukać pracy, w twoim najlepszym interesie będzie przejście z powrotem do twojego profilu publicznego i usunięcie wszystkiego wątpliwego lub błędnie napisanego (tak, nawet jeśli uzyskało ponad 100 polubień).
Nie jesteś gotowy, by się powstrzymać?
Dostosuj ustawienia prywatności, aby tylko Twoi znajomi mogli zobaczyć, co mówisz. W ten sposób twój szef (lub potencjalny szef) nie natknie się na nic wątpliwego. To powiedziawszy, prawdopodobnie masz więcej znajomych online niż prawdziwych zaufanych przyjaciół z prawdziwego życia - nietrudno jest przeskoczyć to, co mówisz i przekazać.
Wiadomości e-mail
Wygląda na to, że Google w tym roku nie przemyślał swojego prima aprilisu. Żartem był przycisk „Mikrofon” w Gmailu. Gdy użytkownicy go kliknęli, wszystkie odpowiedzi na ich wiadomości zostały wyciszone i wysłano GIF stwora upuszczającego mikrofon.
To trochę głupia zabawa, dopóki nie uświadomisz sobie, ile osób wysłało ważne e-maile (takie jak podania o pracę lub wiadomości kondolencyjne), zanim zdasz sobie sprawę z tego, co się dzieje. Wlewały się historie o utraconych zleceniach i uszkodzonych relacjach. Choć nie z winy nadawców, nadal odczuwali reperkusje. I myślę, że wszyscy tam byliśmy: Klikasz „wyślij”, a potem zdajesz sobie sprawę, że popełniłeś ogromny błąd.
Jak uniknąć żalu z powodu kliknięcia?
Jeśli korzystasz z Gmaila, w ustawieniach należy włączyć funkcję Cofnij wysyłanie. Daje to możliwość anulowania wiadomości poprzez kliknięcie linku w ciągu pierwszych kilku sekund po wysłaniu. Poważnie, zrób to teraz.
I nie musisz poddawać się głupim błędom, jeśli nie jesteś użytkownikiem Gmaila. Jeśli program Outlook jest Twoim programem do obsługi poczty e-mail w pracy i wysyłasz go do innej osoby w firmie, możesz wycofać lub zastąpić wiadomość e-mail. Możesz też zarejestrować się w usłudze unSend.it, która obsługuje wiadomości za pośrednictwem ich serwerów, aby w razie potrzeby móc je oddzwonić.
Nadal czujesz się niepewnie?
Jeśli nie masz możliwości włączenia jakiejkolwiek funkcji nie wysyłania, a piszesz bardzo ważną wiadomość e-mail lub jesteś obecnie podekscytowany z powiązanych (lub niezwiązanych) powodów, możesz zhakować własny system ostrzegania, nie umieszczenie adresu odbiorcy do samego końca. W ten sposób Twój e-mail zatrzyma Cię, prosząc o wypełnienie tego pola - wykorzystaj ten czas na wykonanie korekty w ostatniej chwili.
Przypadkowo wyciekające informacje niejawne
Pracownik Apple pozostawiający prototyp iPhone'a w barze był dość zaskakujący. Ale niewydane urządzenie umieszczone w restauracji zaledwie kilka miesięcy później z pewnością zwróciło uwagę firmy, jeśli chodzi o fizyczne bezpieczeństwo ich urządzeń.
Jak można wszystko ukryć?
Szanse są takie, że nie masz przy sobie prototypu iPhone'a, każdy chce mieć w garści. Nie chodzisz obecnie z plikami komputerowymi, które zawierają wszystkie tajemnice Twojej firmy. Ale nadal prawdopodobnie masz dostęp do dość poufnych informacji. Nie chodzi o to, że reporter podąża za tobą, czekając na otwarcie sprawy, ale że chcesz podjąć środki ostrożności, ponieważ nie chcesz być osobą, która przypadkowo dołącza wewnętrzne raporty firmy do biuletynu dla klientów.
Jeśli zwykle pracujesz przy użyciu telefonu, dobrym pomysłem jest użycie dwóch różnych skrzynek odbiorczych - jednej do pracy i jednej na osobistą pocztę e-mail. To sprawia, że znacznie trudniej jest skontaktować się z przyjacielem w poufnej wiadomości o tym samym nazwisku co twój szef. A jeśli chodzi o komputer, możesz zapisywać ważne dokumenty jako „poufne” we wszystkich wielkich literach - co zmniejsza prawdopodobieństwo przypadkowego dołączenia ich do niewłaściwej wiadomości. (Oczywiście, gdy będziesz gotowy do wysłania, możesz usunąć to z nazwy pliku.)
A najlepszym sposobem zabezpieczenia plików lub skrzynki odbiorczej - lub przynajmniej ograniczenia własnej odpowiedzialności - jest najpierw użycie ekranu blokady urządzenia. „Kluczem” może być rozpoznawanie odcisków palców w telefonie, silne hasło na laptopie lub jeszcze bezpieczniejsze uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Bez względu na to, jak optymistycznie podchodzisz do ludzkości, odrobina ochrony nie jest w dzisiejszych czasach niczym oczywistym i może cię uratować, gdy najmniej się jej spodziewasz i najbardziej jej potrzebujesz.
Nie chcesz być zawsze zamknięty?
Ponieważ zwykle pracuję zdalnie z domu, wiem, że wprowadzenie hasła na wszystkich urządzeniach może wydawać się śmieszne, gdy jedyną żywą istotą w okolicy jest kaktus w oknie kuchennym. W takim przypadku polecam coś takiego jak funkcja Google Smartlock, która utrzymuje telefon w stanie odblokowanym na podstawie Twojej lokalizacji lub zaufanych urządzeń w pobliżu, lub aplikacja taka jak Knock, która odblokowuje komputer Mac, gdy iPhone jest w pobliżu.
Masz mnóstwo rozumnych i oczywiście najlepszych intencji. Ponieważ jednak nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem, pamiętaj o tych wskazówkach, aby uniknąć tych zbyt powszechnych awarii. W końcu nie chciałbyś być osobą, o której wspomniano w takim artykule.
