W zeszłym tygodniu koleżanka z mojej wewnętrznej drużyny piłkarskiej powiedziała mi, że tego dnia prawie nic nie zrobiła w pracy i czuła się z tego powodu winna. Byłem tam wcześniej i naprawdę mogłem się z nią odnosić. Jeśli chcesz być dobrym pracownikiem, zawsze staraj się dobrze wykonywać swoją pracę. To nie jest złe. Dbanie o swoją pracę i reputację zawodową jest dobre (do pewnego stopnia).
Ale o to chodzi: nie jesteś robotem ani żadnym innym typem maszyny. Nie masz przycisku włączania ani wyłączania, ani nie możesz podłączyć go do gniazdka. Z pewnością nie można zaprogramować działania w określonych stawkach lub godzinach. Jesteś człowiekiem, pamiętasz? Oznacza to, że pomimo wszelkich twoich intencji życie nie zawsze idzie zgodnie z planem. Nie ma więc gwarancji, że będziesz działać na maksymalnym poziomie wydajności przez 100% czasu.
Niektóre dni będą po prostu lepsze niż inne. Większość poranków możesz dostać się do biura czując się jasnymi oczami i krzaczastymi ogonami. Przekreślasz każdy element z listy i widzisz tę promocję na horyzoncie. Ale co jakiś czas wydaje się, że nie można tego połączyć. Projekt zaczynasz tylko po to, by znaleźć się w tym samym miejscu kilka godzin później. Łatwiej jestsz rozproszyć współpracowników i każda minuta wydaje się dwa razy dłuższa niż normalnie. Osiem godzin później niewiele osiągnąłeś. I czujesz się dość gówniany.
Ale pobicie się w tej sprawie nie jest odpowiedzią. „Negatywne emocje, które wywołujemy nadmiernie ciężko wobec siebie samych, nie tylko niszczą nasze szczęście, ale także zmieniają naszą fizjologię”, mówi Margie Warrell, autorka książki Brave: 50 Everyday Acts of Courage, by rozwijać się w pracy, miłości i życiu oraz ambasador kobiet w globalnym biznesie. „Pobicie się w rzeczywistości zawęża widzenie peryferyjne, dzięki czemu zarówno w przenośni, jak i dosłownie, widzisz mniej okazji do stawienia czoła wyzwaniom, naprawienia błędów i stworzenia okazji, których chcesz”.
Zamiast tego musisz zdać sobie sprawę, że to się czasem zdarza. I jest OK . Raz na jakiś czas. Zdecydowanie nie jest to coś, co powinno stać się nawykiem i nie jest w porządku, jeśli powoduje, że nie dotrzymujesz żadnych terminów. (Jeśli tak się stanie, musisz znaleźć sposób na doładowanie i powrót do gry JAK NAJSZYBCIEJ.) Ale kiedy uznasz, że dzisiejszy dzień to „strata”, nie oznacza to, że powinieneś natychmiast udać się do Kanał na Instagramie i bezmyślnie przewijaj go, aż wrócisz do domu. Nie oznacza to również, że powinieneś włożyć słuchawki i nadrobić zaległości w odcinkach Orange Is the New Black, które właśnie pojawiły się na Netflix (przepraszam).
Ponieważ nawet jeśli nie robisz dużo (lub żadnego) postępu, nie musisz stawiać białej flagi i poddać się lenistwu. Zamiast tego spróbuj wykonać te trzy rzeczy, a możesz być produktywnie nieproduktywny.
1. Wyłącz technologię i włącz mózg
Wierzcie lub nie, brak motywacji do zajęcia się głównymi sprawami może być dobry. Ponieważ zaakceptowanie, że nie będziesz teraz spędzać czasu na tych zadaniach, zwalnia twój harmonogram. I zamiast pozwolić sobie na zagubienie się w interwebach lub na kłótnię z kolegą na temat różnicy między mrożoną kawą a zimnym zaparzeniem (to znaczy, oboje są zimni, co za różnica?), Powinieneś skorzystać z dodatkowych godzin. Jak pytasz Cóż, myśląc.
Jasne, zawsze to robisz - wiem. Ale kiedy jesteś w trybie bestii, twoje myśli obracają się wokół projektu, pozostawiając niewiele miejsca na burzę mózgów i myślenie nieszablonowe. „Badania neuronauki i psychologii pokazują, że wędrówka umysłem ułatwia kreatywność, planowanie i odkładanie natychmiastowych pragnień na korzyść przyszłych nagród”, mówi Josh Davis, autor Two Awesome Hours: Science-Based Strategies, aby wykorzystać swój najlepszy czas i uzyskać jak najwięcej Ważna praca wykonana . „Każdy z nich może być ważny dla efektywnej pracy. Niewiele innych rzeczy, które robimy, może mieć tak szeroki wpływ ”.
Weź więc kartkę papieru i długopis i zobacz, dokąd zaprowadzi cię twój umysł. Kto wie - możesz wymyślić inne podejście do projektu, który Cię prześladował lub wygenerować zupełnie nowe pomysły dla swojego zespołu.
2. Przygotuj się na jutro
Dzisiaj może być pranie, ale jutro musisz być gotowy. A najlepszym sposobem na to jest odpowiednie zaplanowanie.
Zapisz rzeczy, które absolutnie musisz zrobić jutro. W innej sekcji umieść te, które ostatecznie musisz zrobić, ale nie są tak pilne. Obok każdego z nich lubię podać przyszły termin lub proponowaną datę jego ukończenia. W ten sposób mam lepszy obraz tego, jak będzie wyglądał następny tydzień. Jeśli uważasz, że to nie pomoże ci ustalić priorytetów - to w porządku! Zamiast tego możesz wypróbować jeden z tych pięciu sposobów, aby uporządkować listę spraw.
Kiedy odkryjesz zadania o wysokim priorytecie, z którymi jutro się zmierzysz, zdecyduj, jak je wykonasz. Na przykład powiedz, że musisz wysłać fakturę do klienta, aby otrzymać płatność na czas. Jakie kroki należy podjąć, aby to zrobić? Czy ktoś musi najpierw to zatwierdzić, na przykład dział księgowości lub kierownik? Jeśli tak, czy powinieneś umieścić spotkanie w ich kalendarzu? Czy musisz przekonwertować dokument z Worda na PDF? Przygotuj się na sukces, układając wszystko - to tak, jakbyś wybrał to, co chcesz nosić poprzedniej nocy. O wiele łatwiej będzie przygotować się rano, jeśli nie poświęcisz 30 minut na debatę na temat wyboru zestawu.
3. Usuń wszelkie zadania porządkowe
Nie, nie mam na myśli robienia kilku ładunków prania lub szorowania pieca. (Jeśli jednak pracujesz z domu, to może nie być taki okropny pomysł). Mówię o rzeczach, które chcesz załatwić, które często są rzucane na bok zamiast twoich bardziej nagłych zadań.
Może to obejmować: sortowanie skrzynki odbiorczej i odpowiadanie na wiadomości e-mail, które zajmują mniej niż minutę (np. „Czy wysłałeś plik do klienta?” „Tak”); płacenie długów za rachunki kart kredytowych; umówienie się na coroczne badanie lekarskie lub dentystyczne; w następstwie tego niesamowicie inteligentnego i fajnego kierownika ds. marketingu, którego spotkałeś podczas spotkania w sieci w zeszłym miesiącu; i czyszczenie biurka (i pulpitu).
Usunięcie tych drobnych rzeczy pomoże jutro skupić się na większych (tych, na które jesteś teraz naprawdę dobrze przygotowany!). To tak, jakbyśmy odchodzili od ogrodu, więc martwisz się tylko wzrostem warzyw lub najcenniejszych kwiatów (FYI, lubię bzy i słoneczniki, na wypadek, gdybyś chciał mi je wysłać).
I ta ostatnia - organizowanie fizycznej przestrzeni, w której pracujesz - ma ogromne korzyści, zdaniem Neila Patela, współzałożyciela Crazy Egg i Hello Bar. „Po pierwsze, zapewnia poczucie kontroli i kompetencji, co prowadzi do wyższego poziomu wydajności”, mówi Patel. „Po drugie, sam fakt, że jest zorganizowany, chroni przed rozproszeniami. Twoje zorganizowane biuro może wchłonąć nadchodzącą pracę i przygotować cię do sukcesu. ”
Nie jesteś doskonały - ani w pracy, ani w życiu osobistym. Ale zamiast próbować walczyć z tym faktem, zaakceptuj go i idź naprzód. Kiedy czujesz się zmotywowany, nie zawsze próbuj zmusić się do pracy nad swoimi projektami. Spędzisz dużo czasu, obracając koła w błocie, i nigdzie nie dojdziesz. Skorzystaj z tego „przestoju”, a przyniesie ono wiele więcej korzyści. Ale jeśli zdarza się to często, może być konieczne ponowne oszacowanie swojej sytuacji.
