Niezależnie od tego, czy wprowadzasz nowy produkt, organizujesz duże wydarzenie, czy zatrudniasz uznanego w branży guru, Twoja firma nie ma lepszego rozgłosu niż pozytywna wiadomość (lub kilka) podkreślająca Twoje wielkie ogłoszenie.
Ale jak umieścić te historie? Chociaż media społecznościowe zmieniły sposób interakcji marek z mediami, wciąż istnieje wartość - i szansa - w tradycyjnych metodach PR. Wpisz: komunikat prasowy. Jest już od dawna, ale dobra informacja prasowa może nadal być kluczem do wzbudzenia zainteresowania dziennikarzy i serwisów informacyjnych po otrzymaniu dużego ogłoszenia i przekazania im podstawowych informacji, których potrzebują do napisania opowiadania.
Najpierw jednak jest kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć przed wydaniem wydania. Podczas gdy wiele narzędzi komunikacyjnych pozwala na elastyczność i kreatywność, komunikaty prasowe mają określoną strukturę. Rzućmy okiem na wypróbowany i prawdziwy szablon - taki, który zapewni, że obejmiesz podstawy, i uzbroi cię w kilka sugestii, jak wyróżnić swoją wersję z pakietu.
Nagłówek
Nagłówek to Twoje ogłoszenie w pigułce. To także pierwsza rzecz, którą zobaczą media, i zaczep, który zachęci ich do czytania (lub nie). Więc nie spiesz się, tworząc fascynujący. Bądź konkretny, zaznacz najbardziej ekscytującą część swojego ogłoszenia i zachowaj wszelkie szczegóły dotyczące treści tekstu.
Na przykład, który nagłówek chciałbyś przeczytać bardziej? „Wydarzenie„ Stand Up for Start-Ups ”z udziałem 200 założycieli wiodących międzynarodowych start-upów” lub „Firma XYZ ogłasza wydarzenie w Nowym Jorku 30 czerwca”.
Ustęp otwierający
Wydanie powinno zawsze zaczynać się od stanu, w którym jest dystrybuowane, i daty jego wysłania, a następnie krótkie, jedno zdanie podsumowania ogłoszenia. Może to obejmować informacje podobne do tego, co znajduje się w nagłówku, z nieco większą ilością szczegółów.
Na przykład: „NOWY JORK - 30 maja 2011 r. - Firma XYZ ogłosiła dziś swoje pierwsze wydarzenie poświęcone połączeniu założycieli startupów z całego świata z ich innowacyjnymi, zmieniającymi grę partnerami”.
Ponownie, chcesz nadal przyciągać czytelnika, więc akapit otwierający powinien być prosty, do rzeczy i przekonujący.
Ciało
To jest sedno twojego ogłoszenia i twoja szansa na wyjaśnienie, kto, co, gdzie i dlaczego. Napisz krótkie akapity, które podają wszystkie kluczowe szczegóły dotyczące Twojego ogłoszenia, uporządkowane najpierw z najistotniejszymi punktami. Ta sekcja nie powinna zawierać więcej niż 3-4 akapity.
Niemal każda informacja prasowa zawiera cytat eksperta lub wysokiego szczebla kierowniczego w firmie w jednym z akapitów. Jest to świetny sposób, aby nie tylko powtórzyć swoje główne argumenty sprzedażowe w głosie swojej marki, ale także nadać Twojemu przekazowi ludzki charakter.
Płyta grzewcza
Płyta zbiorcza to standardowy 3-5-akapitowy akapit na końcu komunikatu prasowego, który szybko wyjaśnia, kim jest Twoja firma i co robi, dzięki czemu dziennikarze mogą szybko poznać Twoją markę. Na ogół zawiera opis misji, kluczowe fakty, które chcesz podkreślić - takie jak międzynarodowy zasięg, zdobyte nagrody lub liczba obsługiwanych klientów - oraz link do Twojej witryny. Aby zauważyć, że jest to płyta główna, wystarczy nad nią pogrubić nazwę swojej firmy.
Oto świetny przykład płyty kotłowej start-up Shoptiques:
Szczegóły kontaktu
Na koniec nie zapomnij nazwiska i danych kontaktowych najlepszej osoby w zespole, aby omówić wszelkie pytania związane z wydaniem. Jeśli jesteś małą firmą, może to być Ty lub może to być Twój wewnętrzny przedstawiciel PR, zewnętrzna agencja PR lub kolega, któremu ufasz w zakresie obsługi zapytań medialnych. Pamiętaj tylko, że ta osoba powinna być w pełni przygotowana (i w pełni dostępna), aby odpowiedzieć na wszelkie pytania w imieniu Twojej firmy.
Zróżnicuj się
Chociaż tradycja redagowania i rozpowszechniania komunikatów prasowych jest, no cóż, stara, nie oznacza to, że powinna być nudna. Oto kilka pomysłów, które mogą zainspirować twórcze, świeże komunikaty prasowe, które mogą przykuć uwagę dziennikarza:
Zdjęcia: Czy masz ciekawe zdjęcia, które pomagają ludziom wizualizować to, co ogłaszasz? (Na przykład nowy produkt.) Dołącz je. Nic nie pomaga opowiadać narracji, jak dobre efekty wizualne.
Wideo: dołącz link do filmu jednego z członków kierownictwa rozmawiającego o ogłoszeniu lub referencje od kilku zadowolonych klientów o tym, dlaczego są podekscytowani tym, co uruchamiasz (oczywiście za ich zgodą).
Statystyki: dziennikarze uwielbiają statystyki, a ty też powinieneś - uwzględnij wszelkie odsetki lub liczby, które pomogą opowiedzieć twoją historię. Nie masz żadnych? Zbuduj swoją własną. Na przykład, jaki procent ze 100 najwyżej ocenianych start-upów w publikacji bierze udział w tym wydarzeniu? Jeśli jest to imponująca liczba, umieść ją w nagłówku.
Pamiętaj, to twoja marka
Większość dziennikarzy skontaktuje się z Tobą, jeśli zechce napisać opowiadanie, ale jeśli mają napięty termin lub piszą krótszy artykuł, mogą po prostu zdecydować się na pobranie treści bezpośrednio z komunikatu prasowego. Tak - oznacza to, że wszelkie informacje, które podasz, mogą znaleźć się na pierwszej stronie Wall Street Journal i mogą być cytowane bezpośrednio. Upewnij się więc, że podane przez ciebie fakty, szczegóły i statystyki są nie tylko dokładne, ale reprezentują Twoją markę i ogłoszenie w sposób, w jaki chcesz, aby była pozycjonowana.
Więc teraz, kiedy twoja wersja została przygotowana - co z nią zrobisz? Wkrótce zajrzyj ponownie, aby znaleźć najlepsze sposoby na przekazanie dobrze napisanego wydania dziennikarzom, których chcesz zobaczyć.
