Udział w konferencji może być przytłaczający. Ogromne centra kongresowe, natarczywi handlowcy, agenda o długości w przybliżeniu wiktoriańskiej powieści - łatwo jest bezmyślnie wędrować po wystawie przez kilka dni, pozostawiając konferencję wyczerpaną i oszołomioną, z bolącymi stopami jako jedyną kluczową rzeczą na wynos.
Ale konferencje mogą być satysfakcjonujące i otwierają oczy, jeśli planujesz z wyprzedzeniem i dokonujesz przemyślanych wyborów dotyczących sposobu interakcji z mówcami i innymi uczestnikami konferencji. Wykonaj następujące kroki, aby upewnić się, że uzyskasz najwyższy zwrot z inwestycji.
1.
Jeśli kupiłeś pokaźną opłatę rejestracyjną (lub poprosiłeś o to swoją firmę w Twoim imieniu), z pewnością uważasz, że konferencja jest warta poświęcenia swojego czasu, ale nadal warto zdefiniować jasny cel konferencji i kroki do osiągnięcia tego celu cel przed przyjazdem.
Na przykład, czy chcesz dowiedzieć się czegoś na określony temat? Zdecyduj, jak zmierzysz swój sukces - powiedzmy, będąc w stanie przygotować raport lub post na blogu po wydarzeniu. Lub, jeśli Twoim celem konferencji jest nawiązywanie kontaktów lub szukanie nowej pracy, możesz skoncentrować się na liczbie nawiązanych kontaktów lub zaproszeniach na rozmowy kwalifikacyjne. Określenie celu i kroków do sukcesu pomoże Ci zaplanować harmonogram konferencji: sesje, których wysłuchasz, stoiska, które odwiedzisz, i wydarzenia, w których będziesz uczestniczyć.
2)
Mówiąc o wydarzeniach, pewna mądra osoba powiedziała kiedyś: „Budowanie osobistej marki zajmuje lata, a jej zniszczenie zajmuje tylko kilka sekund”. Jest coś w konferencjach (wakacyjna atmosfera hotelowego basenu, jet lag, wolny alkohol) które mogą doprowadzić niektórych do szaleństwa.
Szczęśliwe godziny po konferencji lub kolacje mogą być świetnymi okazjami do nawiązywania kontaktów, ale upewnij się, że koncentrujesz się na wymianie danych kontaktowych, a nie strzelaniu do strzału. Nawet jeśli nie jesteś na konferencji z kolegami, świat jest niesamowicie mały, a Facebook jeszcze mniejszy. Twoje zachowanie może szybko wrócić do swojego kierownika lub współpracowników, powodując niezręczny powrót do biura.
3)
Większość konferencji tworzy i publikuje hashtag na swojej stronie internetowej na długo przed rozpoczęciem konferencji, umożliwiając nawiązanie kontaktu z innymi uczestnikami konferencji przed wydarzeniem. Tweetuj o konferencji na kilka dni przed przyjazdem (mówcy, którymi jesteś podekscytowany, pytania, które planujesz zadać) i zobacz, co mówią inni. Pomoże Ci zidentyfikować buzujące sesje, które z pewnością chcesz zobaczyć podczas pobytu.
Gdy jesteś na konferencji, większość prezenterów ma swoje uchwyty do otwierania i zamykania slajdów prezentacji, więc pamiętaj, aby tweetować do nich z komentarzami i opiniami. Będziesz zaskoczony liczbą otrzymanych odpowiedzi i obserwujących. Ponadto śledzenie konwersacji na żywo podczas konferencji pomoże ci pozostać w kontakcie z całą grupą, nawet jeśli nie możesz uczestniczyć w każdej sesji.
4
Prezenterzy i prelegenci zazwyczaj pozostawiają dużo czasu na pytania i pytania na koniec sesji. Podnoszenie ręki lub podchodzenie do mikrofonu przed dużą publicznością może być nerwowe, ale jeśli masz pytanie lub komentarz, który chciałbyś wypowiedzieć, bądź odważny i idź do niego. Kiedy jeszcze będziesz miał okazję porozmawiać bezpośrednio z osobą prezentującą? Najprawdopodobniej nigdy więcej. Pamiętaj, aby wyraźnie zadeklarować swoje imię i nazwisko oraz firmę, zanim zadasz pytanie, aby pomóc innym uczestnikom połączyć się z Tobą lub udostępnić później swoje komentarze.
5. Zostań na chwilę
Oprzyj się pokusie wczesnego wyjścia. Kuszące jest pójście do basenu lub hotelowego spa, a może nawet powrót do pokoju, aby wykonać godzinę lub dwie nieprzerwane prace (kiedy jeszcze masz czyste biurko i ciche, puste miejsce biurowe?). Ale to nie jest mądry wybór. Konferencje to rzadkie spotkania liderów branży i jest mało prawdopodobne, że w najbliższej przyszłości będziesz mieć tak wielu wspaniałych ludzi w swojej dziedzinie pod jednym dachem. Załóż wygodne buty i wykorzystaj to w pełni.
6.
Po powrocie do domu, przeglądając zebrane wizytówki, wykonaj więcej niż proste „miłe spotkanie na konferencji”. Połącz się z nowymi kontaktami na LinkedIn i Twitterze i wyślij im osobistą notatkę przypominając im, kim jesteś. Dołącz coś cennego, na przykład link do artykułu lub infografiki, które mogą być dla nich interesujące - co odróżni cię od nudy, jaką niosą ze sobą wiadomości e-mail „Czekam na kontakt z Tobą”, które prawdopodobnie otrzymają.
Szukasz nowego koncertu? Sprawdź te firmy, które teraz zatrudniają!
