Wiesz już, że zachęta i poczucie uprawnień prowadzą do szczęśliwszego, bardziej produktywnego życia zawodowego. Im bardziej pozytywne jest środowisko, tym mniej kofeiny Ty i Twój zespół potrzebujecie w ciągu dnia. Kiedy jest jasne, że jesteś doceniony, praktycznie generujesz własną energię.
Jak więc stworzyć to pozytywne środowisko pracy? Poniżej przedstawiamy wszystkie wskazówki potrzebne do stworzenia produktywnego, szczęśliwego zespołu.
Postęp, a nie pochwała
Zgodnie z tym przełomowym pomysłem naukowców z Harvard Business Review ludzie są bardziej motywowani własnym postępem w realizacji projektu niż pochwałą. Jeśli chcesz zainspirować, komplement jest miły, ale wtopienie jest jeszcze przyjemniejsze.
Badanie sugeruje, że ważniejsze niż informacje zwrotne są pomocne. Pokaż swojemu zespołowi, że widzisz, co osiągnęli, i zrozum, czego mogą jeszcze potrzebować, aby wykonać zadanie. Następnie pomóż im to zrobić.
Autorzy badań Amabile i Kramer zalecają zaoferowanie czasu i wiedzy specjalistycznej. Spróbuj udostępnić odkrytą aplikację lub narzędzie online, które może przyspieszyć postęp współpracownika. Pamiętaj tylko, aby nie nalegać, aby działały w określony sposób.
Zamiast tego zejdź im z drogi. Spróbuj zmienić wymagania lub terminy. Twój zespół będzie wiedział, że w nie wierzysz, i odwzajemnisz się ciężką pracą - i pomoże, gdy będziesz jej potrzebować.
Kiedy czujesz się zachęcony i wzmocniony? Pomyśl o tym: nigdy nie jest w próżni. Przypadkowa „Świetna robota!” Może przelotnie podnieść poziom oksytocyny, ale ciągły przepływ wsparcia w postaci czasu, personelu i rozwiązań jest tym, co naprawdę czyni cię pozytywną i potężną siłą.
Wykonaj przepływ pracy
Autorka Dorthee Steenberg uczy, że w firmach, podobnie jak w tradycyjnych społecznościach andyjskich, z których czerpie inspirację, masz w zasadzie jeden duży przepływ pracy, który jest aktywowany - lub osłabiony - dzięki wysiłkom każdego członka. Podobnie jak dopływy w kierunku rzeki, osiągnięte (lub nie) indywidualne cele wpływają na siłę przepływu.
Kluczem jest rozpoznanie, w jaki sposób możesz dzielić się pracą, która jest dla obu stron korzystna. Oczywiste jest, że społeczności te opanowały przepływ pracy na wieki, zanim odkryliśmy aplikacje do komunikacji wewnętrznej. Ćwicząc wzajemność, zapewniają, że każdy ma to, czego potrzebuje, aby odnieść sukces.
Kiedy oferujesz to, czego potrzebuje współpracownik, aby osiągnąć postęp, ostatecznie wygładzasz jazdę dla wszystkich członków zespołu.
Sprawy osobowości
Czy zdarzyło ci się kiedyś minąć czyjeś biurko, o którym wiesz, że potrzebujesz porady? Twoje żaluzje są włączone, ponieważ nie możesz już wykonać swojego zadania. Następnym razem możesz przestać i powiedzieć: „Cały dzień pędzę obok twojego biurka. Tylko sprawdzam!"
Następnie możesz zaoferować pomoc, jeśli uważasz, że jest potrzebna. Ale najpierw rozważ typ osobowości. Niektórzy nigdy nie mówią: „Hej, mógłbyś mi rzucić kres?”, A niektórzy chętnie proszą o pomoc. Ale nie wszyscy docenią niechcianą ofertę. Prawdopodobnie współpracujesz z kilkoma introwertykami, którzy wolą trzymać głowy nisko i robić nieprzerwany postęp.
Dzięki bardziej niezależnym typom osobowości lepiej jest mieć podejście laissez-faire. Sprawdź na dole, czy wszystkie są ustawione, i wspomnij, że zauważyłeś ich wkład.
I zawsze kieruj ciężką pracę i postępy do zespołu. Trochę: „Chciałbym podziękować tym i jej za jej postępy w tej dziedzinie”, przechodzi długą drogę. Nie wszyscy są tak łatwo rozpoznawalni. Raz na jakiś czas zwróć uwagę na ludzi, którzy zwykle trzymają się z daleka to, więc każdy ma szansę zabłysnąć.
Zaczynam cię poznawać
Ponieważ masz do czynienia z wieloma różnymi osobowościami, „pomoc” będzie oznaczać różne rzeczy dla różnych ludzi - podobnie jak zachęta i wzmocnienie pozycji.
Nie wiesz, jaką pomoc lub zachętę doceniliby twoi współpracownicy? Działania w zakresie budowania zespołu mogą pomóc ci odkryć nawzajem swoje umiejętności i osobowości. Planując wycieczki rekreacyjne i wolontariackie, a nawet spotkania, które zaczynają się od atmosfery towarzyskiej, pomożesz wszystkim poczuć się bardziej docenianymi za to, kim są.
Zgadza się - nie każda aktywność związana z budowaniem zespołu wiąże się z desperacką nadzieją, że złapiesz swojego niezbyt drobnego urzędnika, gdy ten zaufa. Są mniej niezręczne (i niebezpieczne) sposoby na zapoznanie się - na przykład uczestniczenie w konferencji, wyjście na lunch lub dobre, staromodne show-and-tell na rozpoczęcie porannego spotkania w poniedziałek.
Gdy naprawdę poznasz, z kim pracujesz, możesz wzmocnić ich pozycję, przewidując ich potrzeby i dodając wszystko, co możesz. O dziwo, twoja połączona energia pomoże stworzyć szczęśliwszy, bardziej produktywny zespół.
