Nadszedł czas. Odejdziesz i przygotujesz się do uruchomienia całego dwutygodniowego planu wypowiedzenia. Weź głęboki oddech. Najtrudniejsza część - znalezienie nowej pracy, dostanie się do szkoły lub podjęcie decyzji o zrobieniu czegoś nowego - się skończyła.
Jednak jeszcze nie skończyłeś. Ponieważ sposób, w jaki podchodzisz do rezygnacji i wrażenie, które robisz po wyjściu, może nieproporcjonalnie pokolorować sposób, w jaki pamięta cię szef i koledzy. Dlatego warto poświęcić trochę czasu na przygotowanie się na wszystkie sposoby, w jakie powiadamianie w pracy może być nieuporządkowane lub niewygodne.
Być może znasz już podstawy złożenia wdzięcznej rezygnacji - jeśli nie, zdecydowanie powinieneś przeczytać wszystko, co musisz wiedzieć o dwutygodniowym wypowiedzeniu.
Ale co z pozostałymi pytaniami, o których nawet nie wiesz, kogo zadać? Te, które dotyczą wątpliwości, jak emocje biorą udział w tym procesie lub co dzieje się, gdy szef każe ci natychmiast wyjść.
Nie martw się. Kilka z nich załatwiliśmy tutaj.
- Co mam zrobić, jeśli mojego szefa nie ma w biurze?
- Czy można płakać, kiedy mówię ludziom?
- Jak radzić sobie z emocjami innych ludzi?
- Co mam zrobić, jeśli mój menedżer oszaleje?
- Jak wyjaśnić, dlaczego opuszczam?
- Jak powiedzieć wszystkim innym bez wkurzania mojego szefa?
- Czy muszę informować ludzi, dokąd zmierzam?
- Co jeśli natychmiast mnie opuszczą?
- Co się stanie, jeśli mój szef spróbuje mnie zatrzymać na dłużej?
Pytanie 1 Co mam zrobić, jeśli mojego szefa nie ma w biurze?
Więc podpisałeś i zapieczętowałeś nową ofertę i jesteś gotowy, aby powiadomić ją jak najszybciej (jeśli chcesz uniknąć ograniczania się do jakiejkolwiek ograniczonej przerwy, którą mogłeś negocjować między koncertami). Ale twój szef jest na wakacjach, pracuje zdalnie lub po prostu zdalnie pracuje - dzisiaj przez wszystkie dni!
Najlepiej jest powiadomić osobiście, mówi dyrektor działu kadr i trener Muse Muse, Angela Smith - więc jeśli twój szef wróci za dzień lub dwa i możesz sobie pozwolić na czekanie, byłoby idealnie.
Ale nie zawsze tak jest. Jeśli Twój menedżer pracuje zdalnie lub na wakacjach, ale jest osiągalny, Smith zaleca wysłanie krótkiej notatki w stylu: „Pojawiło się coś, o czym muszę z tobą porozmawiać. Czy masz 15 minut na szybką rozmowę? ”A jeśli przeszkadzasz im na wakacjach, przeproś za przerwę.
Kiedy rozmawiasz przez telefon - a nawet lepiej - na czacie wideo, aby przynajmniej spotkać się twarzą w twarz - upewnij się, że „uznajesz jego bezosobową naturę” - mówi Smith. I „bądź bardzo opisowy, dlaczego podjąłeś decyzję, która zazwyczaj może się pogubić w tłumaczeniu”. Innymi słowy, nie chcesz być nieszczery, ale chcesz nadrobić fakt, że nie jesteś w tym samym pokoju, wyjaśniając, dlaczego dokonałeś tego wyboru.
Możesz także chcieć być proaktywnym i umówić się na wizytę u szefa, gdy wróci on do biura, aby opracować plan przejścia, który możesz przemyśleć z wyprzedzeniem. W ten sposób, nawet jeśli czas nie jest świetny, bierzesz odpowiedzialność za jak najłatwiejszy proces.
Jeśli twój szef jest nieobecny i naprawdę niedostępny - na przykład „wędrując po górach bez służby” - Smith sugeruje udanie się do szefa lub ich rówieśnika, z którym „możesz zacząć kłaść podwaliny”. I chociaż taki scenariusz byłby dość niefortunnie, możesz to zrobić najlepiej, tworząc gwiezdny plan przejścia.
Pytanie 2 Czy dobrze jest płakać, kiedy mówię ludziom?
„Łzy są czasem nieuniknione” - mówi Jenn McKay, konsultantka HR, trenerka ds. Przywództwa i kariery. Jest to szczególnie ważne, jeśli opuszczasz miejsce lub ludzi, których lubisz, firmę, która dużo cię nauczyła, lub szefa, z którym naprawdę dobrze się dogadywałeś.
Smith się zgadza i „jeśli masz szczęście, że masz pracę, nad którą płaczesz po odejściu, to dobra rzecz”.
To powiedziawszy, zaleca, by podczas rozmowy z szefem powstrzymywać łzy, „żebyś nie bełkotał i nie szlochał”. Jeśli się rozkręcisz, możesz chcieć zawrócić później, kiedy będziesz bardziej opanowany i zaoferujesz pogłębić rozmowę na temat przejścia. W ten sposób „potwierdzasz obraz, który wiesz, co robić, znasz kroki, które należy podjąć, i nadal można na nim polegać, aby wykonać zadanie w okresie przejściowym”, dodaje Smith.
Kiedy Smith wiedziała, że będzie miała problem z powiadomieniem o swojej wcześniejszej pracy, wcześniej ćwiczyła z przyjacielem. Nadal płakała, kiedy rozmawiała ze swoim szefem i była zaskoczona, że on też był emocjonalny, odzwierciedlając to: „Miło było wiedzieć, że to odwzajemnienie, że praca, którą wykonałem, była naprawdę ceniona”.
Pytanie 3 Jak radzić sobie z emocjami innych ludzi?
Jak odkrył Smith, możesz nie być jedynym, który jest emocjonalnie związany z twoim odejściem. Możesz mieć szefa, który jest dla ciebie podekscytowany, ale także rozczarowanego utratą silnego członka zespołu, lub współpracownika, który jest szczęśliwy, że znalazłeś świetną nową okazję, a jednocześnie trochę zazdrosny.
„Staraj się tego nie brać. Nie możesz sobie poradzić z emocjami innych ludzi ”- mówi Smith. Możesz uznać i docenić ich uczucia - na przykład „jeśli ktoś jest smutny, że odchodzisz lub będziesz za nim tęsknić, jest to znak dobrego związku”.
Ale dodaje: „nie próbuj tego naprawiać, nie poprawiaj ich nastroju ani nie ciesz się z tego. Muszą sami sobie z tym poradzić. ”
Pytanie 4 Co mam zrobić, jeśli mój menedżer oszaleje?
Przynajmniej miałbyś nadzieję, że Twój menedżer pozostanie profesjonalistą i uniknie reakcji z pełną furią, kiedy powiadomisz go o swoim odejściu.
Ale jeśli się wściekną, upewnij się, że „zachowujesz spokój i profesjonalizm”, mówi trener kariery Muse, Christie Artis.
„Daj im do zrozumienia, że rozumiesz, jak się czują, a decyzja o odejściu nie jest osobista”, dodaje i wyjaśnia, że „dokładasz wszelkich starań, aby zespół i firma osiągnęły sukces przed odejściem. ”
Zawiadomienie może być szczególnie skomplikowane, gdy pracownik i kierownik nie mają dobrych relacji, mówi McKay, a szef może „twierdzić, że myślał, że dana osoba będzie lojalna”.
W tej sytuacji szczególnie ważne jest wcześniejsze podjęcie decyzji i zaplanowanie reakcji, której możesz się trzymać - takiej, która skupia się na możliwościach, na którą się wybierasz, a nie takiej, która utknie w „strasznych toksycznych środowiskach pracy”.
W ten sposób możesz wziąć głęboki oddech i powiedzieć coś w stylu: „Przykro mi, to naprawdę trudna wiadomość. Mogę dać ci trochę czasu i możemy się spotkać ponownie, aby omówić mój plan przejścia. ”
Pytanie 5 Jak wyjaśnić, dlaczego wyjeżdżam?
Nawet jeśli masz wrażenie, że uciekasz przed toksyczną komorą tortur w biurze, spróbuj rzucić na zewnątrz spokojniejsze, bardziej pozytywne i wybiegające w przyszłość podejście.
„Twoja wiadomość do kierownika musi być wiadomością najwyższego poziomu”, mówi McKay. Może się zdarzyć, że dostaniesz ofertę na stanowisko na innym poziomie lub że nadarzy się okazja ze świetnym pakietem korzyści. Możesz spróbować czegoś w stylu: „Muszę to zrobić dla mojej kariery” lub „Ta praca daje mi okazję, której po prostu nie mogłem odmówić”, a nawet „Zdecydowałem, że potrzebuję czegoś innego”.
Przemyśl to wszystko z góry, abyś nie musiał artykułować tego na miejscu. „Menedżer będzie chciał coś wiedzieć, a ludzie nad nim będą chcieli wiedzieć, dlaczego, więc powiedz trochę o tym” - mówi McKay. Ale bądź prosty.
I skup się przede wszystkim na następnym kroku. „Zawsze zaczynaj od uznania dla wszystkiego, czego nauczyłeś się i zyskałeś w swojej obecnej roli” - mówi Artis, nawet jeśli odchodzisz od niezadowolenia - i skoncentruj się na tym, co cię ekscytuje w następnym rozdziale kariery . ”
Pytanie 6 Jak powiedzieć wszystkim innym bez wkurzania mojego szefa?
„Twój kierownik zawsze powinien wiedzieć pierwszy” - mówi Artis. Ale jest prawdopodobnie długa kolejka ludzi poza twoim szefem, którzy będą musieli wiedzieć, kiedy ta część zostanie wykonana. „W tej rozmowie dostosuj się do podejścia do komunikacji. Kto powie komu kiedy? Jakie przesłanie przekażesz innym, dlaczego wyjeżdżasz? ”
Im bardziej jesteś profesjonalny w stosunku do swojego szefa, tym większe prawdopodobieństwo, że zaufa ci, że przekażesz informacje o swoim odejściu innym. Oczekuje się, że zaczniesz dzielić się wiadomościami ze swoimi kolegami werbalnie, ale możesz chcieć skontaktować się ze swoim przełożonym przed wysłaniem jakichkolwiek oficjalnych wiadomości e-mail na pożegnanie.
McKay sugeruje pytanie, czy czuje się dobrze, wysyłając notatkę do klientów, kluczowych interesariuszy w niektórych projektach lub osób, z którymi regularnie współpracujesz, aby poinformować ich, że odchodzisz, i zająć się przejściem. Jeśli twój szef się waha, najpierw zaoferuj mu szkic. Wyjaśnia, że jest to sposób na „partnerstwo ze swoim menedżerem, ale nadal przejęcie kontroli”.
Pytanie 7 Czy muszę mówić ludziom, dokąd zmierzam?
Najczęściej jedno z pierwszych pytań, które zadają ci ludzie, brzmi: „Dokąd zmierzasz?”
Ale jeśli z jakiegoś powodu nie możesz jeszcze udostępnić tych informacji - być może Twoja nowa firma musi je oficjalnie ogłosić - lub jeśli nie chcesz się nimi dzielić, wiedz, że nie musisz.
Możesz zachować ogólną odpowiedź, mówi Smith, odnosząc się do branży, wielkości firmy lub roli, w której będziesz grał. Na przykład: „Idę do małego startupu, w którym będę pracował…”, „Zmieniam branże” lub „Idę do mniejszej firmy”.
Albo możesz po prostu powiedzieć: „Wolałbym tego teraz nie ujawniać”.
Ale według Artisa jest wyjątek. „Jeśli podpisałeś umowę o zakazie konkurencji, możesz być prawnie zobowiązany do wskazania, dokąd zmierzasz, i do przestrzegania podpisanych umów, ” mówi. Jednak nawet w tym scenariuszu nie musisz udostępniać informacji wszystkim .
Pytanie 8 Co zrobić, jeśli każą mi odejść natychmiast?
Niektóre firmy wolą, aby pracownicy, którzy są w drodze do wyjścia, nie trzymali się w pobliżu w okresie wypowiedzenia i proszą cię o odejście natychmiast lub do końca dnia. Mogą to zrobić na wszystkich szczeblach dla każdego, kto odejdzie lub indywidualnie dla każdego przypadku.
„Jeśli tak się stanie, prawdopodobnie wcześniej to rozumiesz”, mówi Smith, ponieważ widziałeś, jak to się zdarzyło w przeszłości. Jeśli myślisz, że może pójść w ten sposób, przygotuj się, zarówno dla siebie, jak i dla kolegów. Oznacza to zapisywanie kopii recenzji wydajności i wszystkiego, czego potrzebujesz do swojego portfolio, upewnianie się, że masz wszystkie kontakty i najważniejsze rzeczy, a także pisanie wszelkiej kluczowej dokumentacji dla swojego szefa lub członków zespołu.
Smith twierdzi, że nawet jeśli miałeś przeczucie, „może być dość denerwujący”, gdy zostaniesz poproszony o spakowanie się i odejście.
„Staraj się nie brać tego osobiście” - dodaje, choć łatwiej to powiedzieć niż zrobić. „Jest to niewygodna pozycja”, ale pamiętaj, że możesz spróbować negocjować. Zapytaj, czy możesz mieć resztę dnia lub kilka godzin na dokończenie określonego projektu, oddać coś, pracować nad planem przejścia lub pożegnać się. Ewentualnie możesz poprosić o powrót po godzinach lub wcześnie rano, abyś mógł się spakować bez patrzenia na ciebie.
Jednym z twoich problemów w tej sytuacji może być to, czy otrzymasz zapłatę za okres wypowiedzenia, o który zostałeś poproszony. „Jest całkowicie właściwe, aby poprosić ich o wyjaśnienie, kiedy otrzymasz ostatnią wypłatę, jakie będą obliczenia i kiedy wygasa twoje ubezpieczenie”, mówi Smith. „Jeśli to możliwe, poproś o to na piśmie lub prześlij wiadomość e-mail, aby potwierdzić dyskusję.”
Pytanie 9 Co się stanie, jeśli mój szef będzie chciał mnie zatrzymać na dłużej?
Uznaj to za komplement, jeśli Twój menedżer próbuje zmusić cię do pozostania na dłuższy okres przejściowy. Ale pamiętaj, że to zależy od ciebie.
„Jeśli powiesz„ nie ”, upewnij się, że żałujesz, że dłuższy pobyt nie jest możliwy, ale zrobisz wszystko, co w twojej mocy, aby zapewnić zespołowi i firmie sukces przed wyjazdem” - mówi Artis. „Twoim celem jest odejść na dobrych warunkach i zrobić coś dobrego dla swojego zespołu.”
A jeśli twój menedżer próbuje cię zmusić do pozostania na czas nieokreślony i kontratakuje nowym tytułem, przebiciem lub innym dodatkiem? Artis zachęca do uważnego przemyślenia kilku pytań, jeśli masz ochotę zmienić zdanie:
- Co sprawiło, że chciałeś odejść?
- Czy ten nowy tytuł lub wynagrodzenie to naprawi?
- Która okazja jest najlepsza dla twojego długoterminowego rozwoju kariery i nauki?
- Która firma najlepiej pasuje do twoich wartości?
- Która rola bardziej wykorzystuje twoje mocne strony i umiejętności?
- Którą pracę byłbyś najbardziej podekscytowany, aby wstawać i chodzić codziennie? ”
Jeśli ostatecznie pozostaniesz przy pierwotnej decyzji o odejściu, Artis mówi: „pamiętaj, by wyrazić swoją wdzięczność i uznanie, i upewnij się, że wyjeżdżasz na możliwie najlepszych warunkach”.
Jeśli nie zabierzesz nic więcej z tej długiej listy, pamiętaj o tym: tak jak końcowa scena filmu lub książki może podnieść lub zatopić całą pracę, tak też twój ostateczny akt powiadomienia może umocnić lub zniszczyć twój wizerunek świetny pracownik. Niech cię to poprowadzi, a wszystko będzie dobrze.
