Niezależnie od tego, czy pracujesz od lat, czy dopiero zaczynasz, wiesz, że dobre spotkania jeden na jednego z szefem są kluczowe dla Twojego sukcesu.
W najlepszym razie spotkania te mogą sprawić, że zarówno Ty, jak i Twój menedżer poczujecie się produktywni, pełni energii i przygotowani na tydzień i pracę w przyszłości. W najgorszym przypadku mogą sprawić, że poczujesz się zdezorientowany, wyczerpany, a nawet beznadziejny na drodze do przodu. (Czytasz ten artykuł i zdajesz sobie sprawę, że nie masz go regularnie w swoim kalendarzu? Oto jak poprosić szefa o konfigurację cotygodniowych odpraw).
Oto, jak najlepiej wykorzystać ten czas, aby uzyskać to, czego potrzebujesz, aby przejść dalej.
Ustaw porządek obrad
Najbardziej produktywne pojedynki mają pewną strukturę, która wymaga wcześniejszego przygotowania. Zasadniczo, nie pokazuj się i rozmawiaj - stracisz cenny czas na wędrowanie po rozmowach.
Miej jasny plan - możesz użyć tego szablonu, aby go utworzyć i wysłać go do swojego szefa przed spotkaniem.
Udostępnij ważne aktualizacje (ale zachowaj je szybko)
Kluczem jest udostępnianie ważnych aktualizacji swojemu kierownikowi - oto co zrobiłem w zeszłym tygodniu, oto co robię w tym tygodniu, oto wynik projektu X - ale bądź ostrożny, poświęcając zbyt dużo czasu na ich omawianie.
Przed pojedynkiem jeden na jednego zastanów się, co chcesz uzyskać dzięki udostępnianiu aktualizacji. Pamiętaj, że nie musisz dzielić się wszystkim osobiście - wiele rzeczy można wyjaśnić za pośrednictwem poczty e-mail, Slacka lub omijając lunch.
Zamiast tego nadaj im priorytet. Oto kilka pytań, które należy sobie zadać:
- Czy to jest wrażliwe na czas? Jeśli jest to pilne, nie czekaj, aż następne spotkanie zapewni aktualizację. Wspomnij o czymkolwiek pilnym w czasie rzeczywistym, aby Twój menedżer mógł ci szybko pomóc, zanim sytuacja stanie się zbyt trudna.
- Jak skomplikowana jest moja aktualizacja? Jeśli przygotowujesz e-maila do eseju do swojego kierownika, to dobry znak, że twoja aktualizacja jest lepsza osobiście. Z drugiej strony, jeśli jest krótki i słodki, kontynuuj wysyłanie wiadomości e-mail, ale nie pozwól, aby kosztowało to jeden na jednego.
- Czy to okazja, by podzielić się wygraną? Nie bój się dzielić i świętować swoje wygrane. Pomóż swojemu menedżerowi zobaczyć swoje postępy i doceń dobrą pracę. Pomaga to również swojemu menedżerowi dzielić się pracą z kierownictwem, z którym możesz nie wchodzić w interakcje regularnie.
Zadawać dużo pytań
Wydaje się, że najlepiej wykorzystać możliwości jeden na jednego - debugowanie problemu, przemyślenie przeszkody lub zebranie opinii lub wskazówek, jak zrobić kolejny krok naprzód.
Zadawaj pytania, które trafiają do sedna twoich obaw. Na przykład, jeśli utkniesz w potencjalnej strategii, możesz zapytać swojego menedżera: „Jak podejdziesz do X? Moje proponowane rozwiązanie to Y, czy masz jakieś uwagi na ten temat? ”
Ważne jest, aby pamiętać, że twoja rola jako jednostki polega nie tylko na zadawaniu pytań, ale także na wstępnym przemyśleniu, w jaki sposób możesz rozwiązać te problemy. W porządku, jeśli twoje pomysły nie są w pełni upieczone, ale upewnij się, że przemyślałeś potencjalne rozwiązania, zamiast polegać w pełni na swoim menedżerze, aby rozwiązać te problemy za Ciebie.
Głośno podchodź do zobowiązań
Jakie kolejne kroki zgodzisz się z tobą i twoim przełożonym? Jakie zadania podejmie Twój przełożony, a co masz do wykonania?
Wyartykułuj i uzgadniaj te zobowiązania w ostatniej części spotkania jeden na jednego, abyś miał absolutną jasność co do tego, czego można się spodziewać od teraz do następnego zameldowania. Może to być tak proste, jak przełożony, który wyraża zgodę na przesłanie raportu, który może być dla Ciebie pomocny, lub tak złożony, jak zgadzasz się na trudną rozmowę z klientem.
Omów długoterminowe
Nie każdy jeden na jednego musi dotyczyć krótkoterminowych - pamiętaj, aby od czasu do czasu omawiać cele długoterminowe.
Zastanów się, w jaki sposób kierownik może pomóc ci w rozwoju kariery i poproś o opinie, które pomogą ci wytyczyć drogę.
Na przykład zapytaj siebie i swojego szefa: „W czym jestem dobry i jak mogę przejść do następnego poziomu?” „Jakie są moje mocne strony?” „Jakie są luki w moim doświadczeniu i jaką pomoc potrzebuję, aby uzyskać tam?"
Powinieneś przesłać te pytania z wyprzedzeniem (inaczej w swoim programie), aby kierownik mógł przygotować przemyślane informacje zwrotne. Daje to również czas na refleksję i przygotowanie się do części rozmowy.
Te proste zmiany pomogą zwiększyć efektywność pracy jeden na jednego i pokażą swojemu menedżerowi, że jesteś proaktywny w zarządzaniu pracą i karierą - i masz pewność, że możesz to zrobić.
