Ktoś, kogo znam niedawno, powiedział mi, że jej współpracownicy są tak opóźnieni w technologii, że są pod wrażeniem, gdy tweety na temat ich firmy. Kiedy zamieściła zdjęcie w ostatnim tweecie, ich mózgi prawie eksplodowały.
Brzmi znajomo?
Jeśli Twoja firma wciąż odpuszcza w epoce kamienia technologicznego i doprowadza cię do szaleństwa, nie trać nadziei. Możesz pomóc im - i swojej karierze - iść do przodu dość łatwo. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać te cztery kroki, aby wszyscy byli na bieżąco.
1. Wybierz konkretny problem do rozwiązania w pierwszej kolejności
Możesz czuć, że chcesz wszystko zmienić w sposobie działania firmy. Ale odniesiesz największy sukces (i najmniej stresu), jeśli wybierzesz tylko jeden problem do rozwiązania na raz. W ten sposób zrobisz o wiele więcej postępów, rzucając garść aplikacji i usług na osoby, które zostaną nimi przytłoczone.
Na przykład zamiast prosić całą firmę o natychmiastową rezygnację z obsługi papierowej, ustaw cel polegający na przejściu od drukowania protokołów ze spotkań do udostępniania ich online. (Zacznij od Dropboksa lub Boxa.) Lub zamiast całkowicie wyeliminować wewnętrzne e-maile, spróbuj przenieść jeden zespół projektowy do usługi czatu na żywo, takiej jak HipChat, aby otrzymywać szybkie wiadomości, a następnie poinformuj ich, jak to działa w zakresie komunikacji po kilku tygodniach .
2. Sprawdź wszystkie opcje
Po podjęciu decyzji, jaki cyfrowy dylemat chcesz rozwiązać, możesz pomyśleć, że znasz właściwe rozwiązanie. Ale prawdopodobnie istnieje wiele różnych opcji, nad którymi warto się zastanowić, zwłaszcza jeśli Twoja firma ma napięty budżet lub wielu ludzi, którzy nie znają się na technologii. Ponadto to, co działa osobiście, może nie działać w całej firmie.
Aby zaoszczędzić pieniądze i większe zobowiązania, poszukaj bezpłatnych usług lub wersji próbnych, takich jak Dysk Google do przechowywania w chmurze, Bufor do planowania wpisów w mediach społecznościowych lub MailChimp do marketingu e-mailowego. Pamiętaj, aby uzyskać wszystkie szczegóły na temat tego, co jest zawarte, zanim przekażesz je zespołowi. I nie zapomnij zapytać znajomych, co najlepiej sprawdza się w ich firmach. Twój pomysł prawdopodobnie przejdzie znacznie lepiej, jeśli przedstawisz swojemu menedżerowi kilka opcji z różnymi punktami cenowymi i funkcjami.
3. Wyjaśnij korzyści
Jednym z głównych powodów, dla których ludzie opierają się zmianom, jest to, że nie rozumieją, dlaczego jest to potrzebne. Jeśli czytasz ten artykuł, istnieje duże prawdopodobieństwo, że słyszałeś: „Sposób, w jaki to robimy, działa, więc po co go zmieniać?”
Oznacza to, że musisz pomóc swoim przełożonym i kolegom zobaczyć, w jaki sposób wprowadzenie większej ilości technologii w miejscu pracy ułatwi ich pracę, pomoże zdobyć więcej klientów lub zaoszczędzi pieniądze firmy. Gdy zobaczą, jak będą użyteczne (i idealnie darmowe), prawdopodobnie chętnie wesprą Twój pomysł. Sprzedaj je z myślą, że nowy system nie tylko działa, ale działa lepiej .
Oto przykładowy skrypt e-mail do użycia, gdy przekazujesz pomysł swojemu przełożonemu:
4. Umów się na szkolenie
Technologia może wydawać się, że jest teraz wszędzie, ale nie wszyscy czują się tak komfortowo. Dołącz jasne instrukcje dotyczące nowych systemów lub narzędzi. Lub, jeśli uważasz, że jest to potrzebne dla każdego, zaoferuj szkolenie online w zakresie umiejętności cyfrowych. W ten sposób nikt nie musi sam nic wymyślać ani czuć się głupio z powodu konieczności pytania. Ponadto, gdy wszyscy wiedzą, jak działają rzeczy, nie tylko chętniej korzystają z nowych narzędzi, ale także bardziej prawdopodobne jest, że będą z nich korzystać efektywnie i skutecznie od samego początku.
Czas przestać czuć, że utknąłeś ze starożytną technologią tylko dlatego, że Twoja firma nadal z niej korzysta. Masz moc, aby pomóc swojej firmie dołączyć do XXI wieku. Nie tylko będziesz mógł czerpać korzyści z pracy z najnowszymi i najlepszymi narzędziami technologicznymi, ale możesz nawet zostać nowym cyfrowym bohaterem swojego biura.
