Czy elastyczność w miejscu pracy - niezależnie od tego, czy jest to opcja telepracy jeden dzień w tygodniu, czy zmiana godziny rozpoczęcia w celu uniknięcia ruchu w godzinach szczytu - sprawiłaby, że byłbyś szczęśliwszym i wydajniejszym pracownikiem?
Dla większości z nas odpowiedź brzmi prawdopodobnie tak. W dużej mierze dzięki technologii - takiej jak smartfon, na którym możesz czytać ten artykuł - wielu pracowników naprawdę nie musi pracować przy swoich biurach 8-10 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu.
Coraz częściej firmy zaczynają się zgadzać. Niedawny raport wykazał, że 67% małych firm (tych, które zatrudniają 500 lub mniej pracowników) oferuje elastyczne warunki pracy, podczas gdy badanie przeprowadzone w 2016 r. Z 8 000 firm na całym świecie wykazało, że 75% oferuje elastyczne zasady pracy. Bardziej niż kiedykolwiek pracodawcy zwracają uwagę na to, jak, gdzie i kiedy pracownicy chcą pracować.
Na przykład w Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC) większość pracowników pracuje albo według harmonogramu 9/80 (uwzględniając każdy drugi piątek wolny), albo harmonogramu 4/40 (dopuszczając każdy wolny piątek). Pracownikom przysługuje także elastyczny czas i możliwość pracy zdalnej, a niektórzy pracownicy mają nawet możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Brzmi świetnie, prawda? Ale jak przekonać się do bardziej elastycznego harmonogramu, jeśli Twoja firma nie jest w czołówce elastyczności w miejscu pracy? Poprosiliśmy o radę Sharon K., dyrektor ds. Logistyki i inżynierii zrównoważonego rozwoju w Lockheed Martin MFC. Sharon K. była jedną z pierwszych firm, która przyjęła elastyczny harmonogram, pracowała w niepełnym wymiarze godzin przez 8 lat w latach 90., zanim wróciła do pełnoetatowej roli.
Udowodnij swoją wartość
Jeśli elastyczny harmonogram pracy nie jest podany w Twojej firmie - i nie jest czymś, co negocjowałeś podczas procesu rekrutacji - zastanów się, czy poświęcić czas na udowodnienie swojej wartości jako pracownika, zanim zwrócisz się do swojego przełożonego z prośbą o elastyczny harmonogram.
„Jest to kluczowy element umożliwiający nawiązanie elastycznej relacji pracy lider-pracownik” - mówi Sharon K. „Twoje szanse są większe, jeśli jesteś zaufanym pracownikiem i wykazałeś się najwyższą wydajnością.” Nowi pracownicy w Lockheed Martin MFC proszeni są o spędzanie czasu w biurze, współpracując z ekspertami merytorycznymi działu, aby uzyskać biegłość przed pracą z domu.
Lekcja tutaj: nie teraz niekoniecznie oznacza nie zawsze. Pokaż swoją twarz w biurze i sprawdź się, zanim poprosisz o większą elastyczność, a możesz to po prostu zdobyć.
Spójrz poza istniejącą rolę
Nie ograniczaj się tylko do poprawiania bieżącego harmonogramu. Może się okazać, że w Twojej firmie są role, które należy obsadzić i zapewnić elastyczność, której szukasz. Sharon K. ostatecznie znalazła otwartą pozycję w niepełnym wymiarze godzin, która była odpowiednia. „Lockheed Martin MFC potrzebował kogoś z moimi umiejętnościami, ale miał tylko niepełny etat” - mówi. „Była dziura, którą trzeba było wypełnić”, a ona z przyjemnością ją wypełniła.
„Wiedz, gdzie są luki w twojej organizacji i co możesz wnieść”, dodaje Sharon K. „To niesamowite, jak wiele możesz się nauczyć i wnieść wkład do firmy, kiedy podejmujesz te prace.” W rzeczywistości Sharon K. uznaje swoją rolę niepełnego etatu za pomoc w poszerzaniu swoich umiejętności. „Naprawdę uczyniła mnie lepszym liderem” - mówi - „ponieważ pracowałem w tak wielu różnych obszarach mojej organizacji, że naprawdę rozumiem, co wszyscy robią”.
Wykorzystaj korzyści dla swojej firmy
Jasne, wiesz, dlaczego chcesz elastycznego harmonogramu pracy - możliwości spędzania więcej czasu ze swoimi dziećmi lub mniej czasu w drodze do pracy - i są to z pewnością ważne powody. Z punktu widzenia szefa ważniejsze od korzyści płynących z elastycznego harmonogramu pracy jest korzyści organizacji.
Są szanse, że liderzy Twojej firmy już wiedzą, że elastyczność miejsca pracy może pomóc przyciągnąć, zaangażować i zatrzymać utalentowanych pracowników, ale nadal powinieneś być gotowy wyjaśnić, w jaki sposób większa elastyczność pomoże lepiej służyć Twojej firmie. „Można mówić o tym, dlaczego jest to potrzebne, ale upewnij się, że mówisz również:„ To właśnie mogę dla ciebie zrobić ”- mówi Sharon K.
Stwórz plan, ale bądź elastyczny (planowana gra słów)
Po ustaleniu, w jaki sposób elastyczny harmonogram może zaspokoić potrzeby organizacyjne, zachować przejrzystość i przeprowadzić szczerą rozmowę z szefem, mówi Sharon K.
Jeśli na przykład decydujesz się na telepracę, zrób listę rzeczy, które teraz robisz i które z tych zadań możesz łatwo wykonać z domu. Uznaj dni, w których prawdopodobnie będziesz musiał być w biurze, na przykład na regularne spotkania, i bądź gotów dostosować proponowany harmonogram, jeśli wiesz z wyprzedzeniem, że jest spotkanie klienta.
„Przyjdź i poznaj swoją grę końcową - czego naprawdę chcesz” - mówi Sharon K. „Ale musisz także zachować elastyczność w swoim elastycznym planie pracy. Sztywność może powodować problemy. Musisz przyjąć sposób myślenia, że między tobą a liderem stworzysz rozwiązanie korzystne dla wszystkich ”.
Ponownie oceń plan jako niezbędny
Kluczowa część twojego planu powinna obejmować harmonogram ponownej oceny nowego harmonogramu. Zaproponuj, aby wypróbować go przez 3 lub 6 miesięcy, a następnie spotkać się, aby omówić, co działa, a co nie, i gdzie może być konieczne dostosowanie.
Sharon K. przypomina przypadek jednego pracownika, który poszedł w niepełnym wymiarze godzin zamiast w pełni przejść na emeryturę. „Dowiedziałem się po 3 miesiącach, że naprawdę chciał więcej pracy. Kontrole sprawiają, że obie strony są nieco bardziej wygodne, ponieważ istnieje możliwość oceny działania elastycznego harmonogramu. I może działa dobrze, ale daje wszystkim bezpieczeństwo. ”
Pamiętaj, że elastyczność jest możliwa - nawet jeśli jej nie zaczynasz - kiedy udowodnisz, stworzysz plan i przeprowadzisz szczere rozmowy ze swoim menedżerem na temat tego, czego chcesz i jakie korzyści przyniesie to firmie.
