Jesteś najbardziej produktywny we wczesnych godzinach porannych, ale potem późno po południu? Czy musisz być w domu dla swoich dzieci wczesnym wieczorem, ale potem nie ma problemu z pracą do późna w nocy, aby nadrobić zaległości?
Do niedawna nie miało to znaczenia - większość miejsc pracy utrzymywała dość ścisły tydzień pracy od 9 do 5, 40 godzin. Twój harmonogram dotyczył potrzeb firmy, a nie odwrotnie.
Jednak coraz więcej firm oferuje elastyczny harmonogram - to znaczy możliwość dostosowania godzin (i miejsca, w którym je spędzasz) w zależności od potrzeb i preferencji.
Więc jeśli zginiesz pracę w jednym z tych miejsc pracy, czy możesz zacząć pracę od 5 rano do 13 każdego dnia? A może na stałe przenieść miejsce pracy na stół kuchenny? Nie tak szybko. Chociaż elastyczny harmonogram jest wielką korzyścią, musisz podejść do niego rozsądnie. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć swój idealny harmonogram - nie posuwając się za daleko.
Zdobądź ukształtowanie terenu przed wskoczeniem
Jeśli właśnie zacząłeś pracę w firmie, która oferuje tę korzyść, prawdopodobnie - i zrozumiałe - zechcesz jak najszybciej zacząć korzystać z elastycznego harmonogramu. Ale zanim wskoczysz, najlepiej poświęcić kilka tygodni, aby po prostu obserwować.
Zwróć uwagę na swojego szefa i współpracowników i zobacz, jak używają profitu. Czy pracują w domu jeden czy dwa dni w tygodniu, czy też jest to bliżej raz w miesiącu? Czy wszyscy pracują osiem godzin dziennie, czy też spędzają różną liczbę godzin, o ile wykonują całą swoją pracę?
Zrozum także taktyczne szczegóły ustawiania tego harmonogramu. Na przykład, czy członkowie zespołu wysyłają e-maile z całego działu, jeśli zamierzają przyjść późno lub wyjść wcześniej, czy też każda osoba po prostu OK, harmonogram zmienia się indywidualnie ze swoim kierownikiem?
Zebranie tych informacji pomoże ci ustalić, co jest powszechnie akceptowane w twoim zespole - co przygotuje cię, że sam ustalisz harmonogram, który nie będzie uważany za nadmierny ani niezwykły.
Poszukaj sytuacji, które przyniosą korzyści obu stronom
Kiedy zastanawiasz się nad możliwościami elastycznego harmonogramu, zwykle myślisz o korzyściach, jakie przyniesie ci to rozwiązanie: możesz pominąć długie dojazdy, dotrzeć do domu na czas, aby odebrać dzieci ze szkoły lub włożyć pranie podczas słuchania połączenia konferencyjnego. Ale aby upewnić się, że nie posuniesz się za daleko w swoim harmonogramie, zmień sposób myślenia - zamiast tego rozważ, w jaki sposób elastyczny harmonogram może przynieść korzyści również Twojej firmie.
Na przykład kilka lat temu pracowałem nad ogromnym projektem z napiętym terminem. Wiedziałem, że mogę wykonać pracę znacznie wydajniej, gdybym pracował przez kilka dni w domu, dzięki czemu uniknę chitchat współpracowników i innych typowych zakłóceń w biurze. W tej sytuacji praca z domu byłaby dla mnie wygodna, ale pozwoliłaby mi również na bardziej skoncentrowaną pracę o wysokiej jakości, co ostatecznie przyniosłoby korzyści mojemu pracodawcy.
Nie każda sytuacja będzie miała wyraźną korzyść dla firmy (bądźmy szczerzy - czasami musisz po prostu pracować z domu, ponieważ kablówka dał ci ośmiogodzinny termin spotkania), ale pamiętając o tym, pomoże Ci stworzyć harmonogram, który będzie zgodnie z celami firmy.
Rozważ wpływ na innych
Tworząc idealny harmonogram, zastanów się, w jaki sposób fizyczna nieobecność w biurze może wpłynąć na twoich kolegów
Na przykład, czy pracujesz w domu podczas burzy mózgów dla projektu grupowego, do którego zmierzasz? Jasne, możesz zadzwonić na spotkanie, ale jeśli tylko Ty rozmawiasz przez telefon, a wszyscy inni są twarzą w twarz, może być trudniej w pełni uczestniczyć.
Nie oznacza to, że nigdy nie możesz dzwonić na spotkania lub zawsze powinienem dostosowywać harmonogram dla wszystkich innych, ale jeśli ciągle jesteś poza biurem na ważne spotkania i polegasz wyłącznie na rozmowach telefonicznych i e-mailach zamiast pojawiać się osobiście, może stać się przeszkodą dla Twojego zespołu lub może poczuć się, jakbyś nie był w pełni zainwestowany.
Myśląc z wyprzedzeniem o tym, jak Twój harmonogram wpłynie na ludzi, z którymi współpracujesz, będziesz w stanie powstrzymać się od przesadzania z elastycznością. Zdasz sobie sprawę, że są chwile, kiedy naprawdę powinieneś być fizycznie w biurze, a to pomoże ci ustalić odpowiedni harmonogram.
Potrzebujesz elastyczności w życiu zawodowym? Sprawdź oferty pracy w BAE Systems!
Nie schodź z siatki podczas „normalnych” godzin
Elastyczny harmonogram często oznacza, że możesz zniknąć z biura, gdy inaczej nie byłbyś w stanie - ale to nie znaczy, że możesz całkowicie się rozłączyć. Elastyczne ustalanie harmonogramów może się nie powieść, jeśli pracując z domu lub pracując w niestandardowych godzinach, nie będziesz w stanie połączyć się ze swoim zespołem.
Aby upewnić się, że Twój harmonogram nie przekracza limitów, upewnij się, że jesteś dostępny dla swojego zespołu i kierownika, gdy jesteś poza biurem - i wyraźnie informuj kolegów, jak się z tobą skontaktować. Na przykład, jeśli pracujesz w domu i masz system wiadomości lub czatu dla całego biura, upewnij się, że jesteś online przez większą część dnia.
Lub, jeśli pracujesz tylko do godziny 15, podczas gdy reszta współpracowników zostaje do godziny 18, upewnij się, że wiedzą, jak mogą się z tobą skontaktować w razie potrzeby. Teoretycznie tak, powinieneś być w stanie wyjść o 3 i nie wracać do pracy aż do następnego ranka, ale w rzeczywistości pozostawia to twoich współpracowników bez ciebie przez kilka godzin każdego popołudnia. W takim przypadku możesz podać swoim kolegom numer komórki na wypadek awarii lub zgodzić się sprawdzać pocztę e-mail o godzinie 17:00 każdego popołudnia, co byłoby dla ciebie minimalnie uciążliwe, ale nadal pozwalać współpracownikom na nawiązanie kontaktu, jeśli będą absolutnie potrzebne do.
Bądź w kontakcie ze swoim szefem
Kluczem do utrzymania nowego elastycznego harmonogramu jest oczywiście utrzymanie otwartej komunikacji z szefem. Łatwo się pomylić, jeśli założysz, że wszystko idzie płynnie bez pytania nikogo o zdanie.
Tak więc podczas regularnych spotkań jeden na jednego z szefem (który, jeśli jeszcze tego nie masz, powinieneś się teraz przygotować), po prostu zapytaj, czy twój harmonogram działa na jego koniec. Ponadto zapytaj, czy któryś z twoich członków zespołu zgłosił obawy lub wspomniał o jakichkolwiek problemach, które wystąpiły z powodu twojego harmonogramu.
Regularne proszenie o informacje zwrotne może pomóc ci zrozumieć właściwą równowagę i upewnić się, że umowa działa zarówno dla ciebie, jak i twoich biur.
Jeśli Twoja firma oferuje elastyczny harmonogram, skorzystaj z niego! Aby jednak pozostać produktywnym i skutecznym członkiem zespołu, ważne jest, aby nie posunąć się za daleko. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a będziesz na najlepszej drodze do pracy, kiedy i jak wolisz - jednocześnie dobrze współpracując ze wszystkimi.
