Przeprowadziłeś badania i znalazłeś idealny projekt dla wolontariuszy. A teraz, po wielu planach i przygotowaniach, nadszedł czas, aby udać się na pole i rozpocząć pracę.
Podjęcie wolontariatu jest ekscytujące, ale może wydawać się onieśmielające: praca może być ciężka, krzywa uczenia się jest stroma, a będziesz mieć do czynienia z różnymi osobowościami z całego świata. To trochę jak rozpoczęcie nowej pracy (oczywiście bez wypłaty).
Ale jeśli zaczniesz wiedzieć, czego się spodziewać, w mgnieniu oka będziesz na bieżąco. Oto kilka sposobów na znalezienie sukcesu i wywarcie wpływu na ziemię.
Dostosuj się do kultury
Jeśli wybierasz się za granicę na ochotnika, będziesz musiał poświęcić czas na przyzwyczajenie się do nowego zestawu norm kulturowych. Na przykład, bez względu na to, gdzie zdecydujesz się na ochotnika, prawdopodobnie zaczniesz dużo budować relacje i rozmawiać, zanim zabierzesz się do pracy.
Ale musisz także dostosować się do kultury organizacji. Zwracaj uwagę na zasady, tradycje i procesy wokół ciebie i staraj się ich przestrzegać. Jeśli wszyscy pracownicy i wolontariusze dzielą razem posiłek, upewnij się, że jesz razem z nimi. Jeśli istnieje harmonogram dzienny, postępuj zgodnie z nim. Jeśli wejdziesz na ziemię i okaże się, że wszyscy znają lokalny język, postaraj się go nauczyć - nawet jeśli nie ma oficjalnych wymagań językowych.
Należy również uważnie obserwować, czy organizacja jest prowadzona z góry na dół (gdzie decyzje podejmowane są przez dyrektora lub radę dyrektorów), czy oddolnie z pomysłami generowanymi przez wolontariuszy i personel. Zrozumienie, w jaki sposób podejmowane są decyzje, może pomóc ci opracować strategię realizacji zadań.
I nie martw się, jeśli pierwsze dni będą wyboiste. Zrozumienie, jak to działa, może zająć trochę czasu.
Bądź otwarty i elastyczny
Wyobraź sobie, że prowadzisz warsztaty na temat praw do gruntów w tym samym stylu wykładowym, co na uniwersytecie w domu. Ale jesteście teraz w nowej kulturze, a uczestnicy z lokalnych organizacji pozarządowych albo nie słuchają, albo zasnęli. Czy denerwujesz się i wołasz ich, czy pozwalasz, by się ześlizgnęło?
Najlepszą strategią może być zmiana stylu warsztatu po zastanowieniu się, co może najlepiej działać dla odbiorców. Prawda jest taka, że rzeczy zmieniają się w terenie, a znaczna część twojego sukcesu jako wolontariusza będzie oparta na tym, jak będziesz w stanie dostosować się, zmienić biegi i znaleźć kreatywne rozwiązania problemów, z którymi się borykasz. Podczas wolontariatu musiałem poradzić sobie ze wszystkim, od powodzi po samochody niszczące się w szczerym polu, po społeczność, która zdecydowała, że po prostu nie chce realizować tego, co zaplanowaliśmy. I pozwól, że powiem ci: nie chcesz być osobą, która ma poważną awarię, gdy sprawy nie idą zgodnie z planem.
Powinieneś także oczekiwać, że Twoja organizacja będzie się zmieniać codziennie - od personelu i wolontariuszy po godziny spotkań i codzienne oczekiwania. Bądź przyjazny, bądź otwarty i pamiętaj, że zawsze docenia się szybkie myślenie i innowacje.
Bądź odpowiedni i realistyczny
Podczas wykładów na Brytyjskich Wyspach Dziewiczych dowiedziałem się o grupie szkolnej z USA, która rozpoczęła nowy projekt nowoczesnej toalety na wyspie. Grupa chodziła od domu do domu, instalując nowe łazienki o dużej mocy, aby zastąpić budynki gospodarcze w niektórych starszych częściach wyspy. Wielu właścicieli domów nie zdawało sobie sprawy z tego, co buduje grupa, a kiedy się dowiedzieli, byli wściekli - instalacja hydrauliczna nie tylko stanowiłaby wyzwanie, ale teraz te toalety kosztowałyby każdy dom więcej pieniędzy na utrzymanie.
Wspominałem wcześniej o znaczeniu planowania projektu, który jest odpowiedni dla lokalnej kultury i zrównoważony po odejściu, ale trzeba go powtarzać, ponieważ gdy jesteś w terenie, łatwo jest znaleźć nowe sposoby na „poprawę” swojej organizacja lub społeczność lokalna bez zastanowienia się nad pełnymi konsekwencjami. Podczas gdy na przykład budowanie placu zabaw dla obozu młodzieżowego, w którym pracujesz, może wydawać się świetnym pomysłem, ale jeśli nie będziesz miał kogoś, kto by go utrzymywał po wyjściu, skończy się to popsuciem i zardzewieniem.
Pamiętaj też, że chociaż istnieją realne sposoby na ulepszenie organizacji, zmiany często następują powoli. Poczekaj na odpowiedni czas i miejsce, aby zasugerować pomysły, i nie oczekuj remontu z dnia na dzień. Jedną ze strategii, które uważam za pomocne, jest stworzenie „parkingu” lub listy pomysłów, które możesz zaproponować w odpowiednim czasie lub wrócić, jeśli ktoś kiedykolwiek wybierze twój mózg. Zachowaj realistyczne możliwości w ramach swojej organizacji.
Utrzymaj relacje z powrotem do domu
Przed wyjazdem zastanów się, czy będziesz kontynuował pracę w domu, czy sponsorujesz inicjatywę, czy przekazujesz niewielką comiesięczną darowiznę, i jasno to powiedz zespołowi wolontariuszy i pracownikom. Ważne jest również, aby być szczerym w kwestii tego, jak często możesz pozostać w kontakcie. Społeczności z silną obecnością organizacji pozarządowych są przyzwyczajone do obserwowania, jak wolontariusze zmieniają swoje społeczności i nie liczą na to, że wrócą, ale inne społeczności, które są nowe w obecności wolontariuszy, mogą oczekiwać, że pozostaniesz długoterminowo i poczujesz się opuszczony. Zaplanuj wyjście z gracją i wdziękiem.
Zastanów się także, jak zastosujesz w domu to, czego się uczysz w tej dziedzinie. Czy zaryzykowałeś normalnie? Czy zmieniły się twoje poglądy na temat ubóstwa i pomocy? Czy wybrałeś nową umiejętność, którą chciałbyś zastosować w swojej pracy w domu? Zawsze będziesz nosić przy sobie swoje doświadczenie, ale zastanowisz się, w jaki sposób może ono odnosić się do twoich przyszłych celów i jak możesz zastosować codzienną rutynę w terenie do życia w domu.
Mój kolega, który jest dyrektorem schroniska dla dziewcząt, doradza swoim wolontariuszom: „Bądź ciekawy, bądź proaktywny i dawaj przykład”. I to prawda. Poruszanie się po branży wolontariuszy może być trudne, ale mając na uwadze te wskazówki, wywrzesz wpływ i jak najlepiej wykorzystasz swoje doświadczenia w terenie.
