Wszyscy chcemy być najlepsi w pracy, ale dla wielu z nas jest jedna rzecz, której po prostu nie możemy się trząść: spóźnienie.
Manifest Grega Savage'a „Nie jesteś nie spóźniony”, „jesteś niegrzeczny i samolubny” został udostępniony i opublikowany tysiące razy od czasu publikacji w 2010 roku. Nie wspominając, że wiesz, że to nie jest dobry wygląd, kiedy się pojawisz na spotkanie personelu po tym, jak wszyscy już siedzą. Ale oprócz wstydu, że cię wezwano, co możesz z tym zrobić w swoim życiu?
Zajmij się tym na poziomie mikro.
Jeśli pracujesz w środowisku biurowym korzystającym z programu Microsoft Outlook lub Kalendarza Google, oto dwuetapowa taktyka zapewniająca terminowość i pełne przygotowanie się na każde spotkanie w kalendarzu. Ponieważ zarówno Outlook, jak i Kalendarz Google mają ustawione domyślne alarmy na 10 minut przed zaplanowanym terminem, użyj tego jako okna, aby upewnić się, że naprawdę jesteś gotowy na to, co będzie dalej. Następnie, gdy się wyłączy:
10 minut wcześniej
Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie, które prowadzisz, czy tylko uczestniczysz, wykorzystaj ten czas, aby upewnić się, że masz to, czego potrzebujesz. Kiedy zabrzmi alarm, przerwij wszystko, co robiłeś wcześniej i odpowiedz na następujące pytania:
- Czy mam wszystkie właściwe materiały?
- Czy członkowie mojego zespołu są przygotowani?
- Czy jestem gotowy na aktualizacje lub ogłoszenia, które muszę wprowadzić?
- Czy przestrzeń i wyposażenie sali konferencyjnej są gotowe?
- Czy muszę informować ludzi, którzy obecnie korzystają z zarezerwowanego miejsca?
Oczywiście nie musisz czekać aż do spotkania tuż przed spotkaniem, aby odpowiedzieć na te pytania (w rzeczywistości pomocne jest włączenie ich do porannej rutyny). Stając twarzą w twarz z nimi teraz, robisz wszystko, aby upewnić się, że twoje spotkanie po południu nie rozpocznie się, gdy będziesz czekać na kserokopiarce.
5 minut wcześniej
Jeśli wszystko pójdzie dobrze przez pierwsze pięć minut, poklep się po plecach i skieruj się bezpośrednio do stołu konferencyjnego. Nawet jeśli czujesz niepokój podczas oczekiwania, unikaj pokusy powrotu do biurka lub rozpoczęcia nowego ważnego zadania. Podróż do łazienki i założenie nowej wiadomości e-mail może potrwać dłużej niż się spodziewasz i ostatecznie spóźnić się na spotkanie.
Zamiast tego, potwierdź potrzebę sprawdzenia jeszcze jednej rzeczy z listy rzeczy do zrobienia i skorzystaj z tego, którą ekspert zarządzania czasem Eva Wisnik nazywa „parkingiem”. Przez cały dzień trzymaj na biurku jedną karteczkę samoprzylepną, aby zanotować te - krytyczne zadania, które wskakują ci do głowy, takie jak wyskakujące reklamy (pomyśl o śledzeniu zamówienia UPS, skanowaniu stron głównych wiadomości lub sprawdzaniu kanałów społecznościowych). Zaskakujące jest to, że dodawanie przedmiotów do mojego parkingu daje poczucie rozdzielczości, mimo że nie kończę ich w tym czasie.
Następnie, w ciągu ostatnich pięciu minut przed rozpoczęciem spotkania, podczas gdy wszyscy (miejmy nadzieję) wchodzą do pokoju, sprawdź, czy możesz usunąć jedno z tych zadań ze swojego parkingu.
W zależności od tego, jak duża jest Twoja powierzchnia biurowa, może być konieczne dostosowanie „10 minut”, aby uwzględnić czas podróży między piętrami, ale nadal obowiązuje zasada: Zatrzymaj się, przygotuj się i idź. Robiąc to, planujesz nie tylko być na czas, ale być wcześnie. A co najważniejsze, poczujesz się produktywnie i będziesz dobrze wyglądać w zespole. Och, i nikt nie będzie musiał wiedzieć, że sprawdzałeś swoje „polubienia” przed spotkaniem - to będzie nasz mały sekret!
