Może wczoraj wieczorem udałeś się na zaimprowizowany urodzinowy obiad przyjaciela zamiast omijać punkty na poranne spotkanie. Obiecałeś sobie, zanim uderzysz w poduszkę, że wstaniesz wcześnie i przedstawisz swoje punkty mówienia, ale - alarm spoilera - tak się nie stało.
A może naprawdę nie dostałeś tego zaproszenia na spotkanie do ostatniej chwili (winimy Gmaila).
W każdym razie jesteś tutaj przy biurku o 9 rano z venti latte, 30-minutowym odliczaniem i anielskim Timem Gunnem siedzącym na ramieniu, szepczącym: „Spraw, żeby działało”. I spraw, aby działało, musisz . Oto jak.
Zapomnij doskonale
Wrzuć mentalność potrójnego sprawdzania, OCD, typu A do kosza na śmieci (ponieważ możesz go użyć później, ale nie teraz). Nadszedł czas, aby wykorzystać te umiejętności wbijania w finałowym tygodniu, w których jesteś tak dobry na studiach.
Wykorzystaj mało czasu, który musisz zrobić jak najwięcej, skupiając się na głównych punktach spotkania i niczym więcej. Nie przygotowujesz się tutaj do odcinka Jeopardy o mistrzostwo - po prostu starasz się nie zawstydzić, wiedząc, że klient lub nowy projekt nie są lepsze niż pary nieświadome w The Newlywed Game . Jeśli mówimy o celach związanych z teleturniejem, chcesz poznać istotę najpopularniejszych odpowiedzi „Survey Says” na temat Family Feud .
Poznaj swoje „Ws” (i zaznacz „H”)
Wyciągnij notatnik i wypełnij następujące arkusze: Kto , Co , Kiedy , Gdzie i Dlaczego . Zanotuj także trzy najsilniejsze punkty, które chcesz przedstawić w części Jak planujesz osiągnąć cel, który jest przyczyną spotkania. (Trzy okazały się być łatwą i skuteczną liczbą punktów do zapamiętania - sprawdź ten artykuł Forbesa o Regule 3). Przećwicz się na wspomnianych szczegółach.
Następnie zrób listę pytań, na które musisz odpowiedzieć od kluczowych graczy na spotkaniu, zanim wszyscy odejdą. Pozostały czas na kształcenie się w pytaniach, które Twoim zdaniem będą zadawać ci gracze, oraz krótkiej odpowiedzi (nawet jeśli ta odpowiedź brzmi: „Badam to teraz i przedstawię to na następnym spotkaniu”) .
Stało się zabawne…
W porządku, może to wydawać się trochę sprzeczne z intuicją, ale zajrzyj 60 sekund, aby przejrzeć interesujące wiadomości dnia i wymyślić anegdotę, żart lub po prostu zachęcić do rozpoczęcia spotkania. Swobodna paplanina, jaką wywoła, ogrzeje pokój, co z kolei pomoże ci lepiej zrozumieć punkty, które przed chwilą sprawdziłeś, poprawiając dostawę. Dodatkowo świadomość, że w tylnej kieszeni masz temat rozmowy, uspokoi nerwy i sprawi, że poczujesz się pewniej, gdy przejdziesz przez drzwi sali konferencyjnej.
Powtarzaj za mną
Nie zamierzam prosić, abyś spojrzał na siebie w swoim kompaktowym lustrze (lub co gorsza - w łazience w biurze), aby powtórzyć sobie pozytywne afirmacje. Ale poproszę, abyście odtworzyli przeszłe sytuacje, w których całkowicie podeszliście do sukcesu - tak jak wtedy twój profesor kreatywnego pisania postawił cię na miejscu, aby podzielić się tezą, której nie przygotowałeś. Nie spociłeś się, po prostu wymyśliłeś fabułę na miejscu, odzwierciedlając Ratatouille i wstawiając język hipster, aby ukryć prawdę, mówiąc rzeczy w stylu „nowej fali”.
Pamiętanie, jak dobrze sobie radziłeś z krótkim wyprzedzeniem, zwiększy Twoją pewność siebie. Powinieneś również przypomnieć sobie, że większość spotkań i prezentacji, które Cię denerwują, są w rzeczywistości fenomenalnymi, zasłużonymi i potencjalnie zmieniającymi karierę szansami, aby zabłysnąć przed wpływowymi ludźmi w twojej karierze. Kiedy zobaczysz spotkanie jako coś pozytywnego i ekscytującego, te nerwy zamieniają się w adrenalinę, wzmacniając cię, aby wysadzić wszystkich w powietrze.
Więc idź po nie. Przygotowanie do spotkań i prezentacji nie zawsze musi wymagać scenariusza i praktyki - po prostu zaufaj swojemu doświadczeniu i sile, aby wyjść na improwizowaną okazję. I pomyśl tylko: po przejściu przez spotkanie firmowe wrócisz do domu, przytulając się do łóżka, gdzie wszystko to będzie snem.
