W zeszłym tygodniu miałem zatrucie pokarmowe. (W porządku - teraz czuję się dobrze.) Podczas gdy w środku nocy borykałem się z bólami żołądka, przekonałem się, że mam zapalenie wyrostka robaczkowego. Następnie zacząłem zastanawiać się nad możliwymi konsekwencjami mojej nowej diagnozy (oczywiście oprócz nieuchronnej operacji i utraty narządu).
Musiałbym wykorzystać pozostałe moje dni chorobowe i nie byłbym w stanie trenować do półmaratonu. Wszystkie moje projekty zatrzymywały się i piętrzyły, z niepokojem czekając na mój powrót. Napisałem nawet do redaktora (w mojej głowie) wiadomość e-mail na temat pisania tego artykułu.
Kilka godzin później ból ustał i wróciłem do mojego spanikowanego życia. Moja skłonność do przygotowywania się na najgorszy scenariusz nie ogranicza się do sporadycznego bólu brzucha. Przenika do większości części mojego życia i często pojawia się w pracy. To się nazywa katastroficzne lub, mówiąc prościej, dokładnie to miała na myśli moja matka, kiedy powiedziała mi, że robię góry z kretowisk.
I to nie jest dokładnie cecha, która tworzy listę pożądanych umiejętności i kwalifikacji. Tak, dobrze być przygotowanym pracownikiem. Ale jest bardzo duża różnica między przeglądaniem PowerPointa przed przedstawieniem go klientowi a tworzeniem trzech zupełnie różnych opcji na wypadek, gdyby szef nienawidził pierwszej.
Nadmierne przygotowywanie, jak wie każdy nadprzygotowujący, może służyć jako poważna rozproszenie uwagi i zasysanie czasu. Spędzasz tyle czasu, przygotowując się do końca świata, że nie możesz skupić się na zadaniach, które znajdują się na twojej liście rzeczy do zrobienia.
Nie wspominając, to także dodatkowy stresor. Przekonałeś się, że najgorsza możliwa rzecz, która może się zdarzyć, na pewno się wydarzy. A teraz twój umysł (i ciało) reaguje na to fałszywe założenie. Jak wszyscy wiemy, zbyt duży stres nie jest korzystny dla zdrowia i wydajności.
Ale tak, będą pewne sytuacje, które wymagać będą od ciebie więcej planowania niż zwykle, a niektóre, które spowodują (słusznie) odsunięcie na bok tego, co obecnie robisz.
Ale nie każdy problem należy do tych dwóch kategorii i ważne jest, aby móc określić, które z nich wykonują, a które nie. Te dwa pytania mogą ci w tym pomóc.
1. Jakie jest prawdopodobieństwo, że tak się stanie?
Nie martw się - nie musisz wyciągać księgi statystyk szkoły średniej i sprawdzać zasad prawdopodobieństwa. Ale musisz zadać sobie to pytanie. Ponieważ jeśli możliwość jest niska, to prawdopodobnie nie jest to coś, na co trzeba poświęcić (lub wiele) swojego czasu i uwagi.
Na przykład, jeśli zabiorę mówcę do kampusu, a my już zapłaciliśmy, podpisaliśmy umowy i zarezerwowaliśmy jej transport i pokoje hotelowe, szansa, że wycofa się w ostatniej chwili i nie pojawi się, nie jest bardzo wysoka. Nie muszę się martwić cenną przestrzenią mózgu.
Z drugiej strony, jeśli na quadzie planowane jest takie wydarzenie jak rozpoczęcie, a 2500 seniorów będzie uczestniczyć w zajęciach z najbliższymi, prawdopodobnie powinienem mieć alternatywną lokalizację deszczu gotową do użycia.
2. Czy potencjalne skutki są poważne, czy niewielkie?
Powiedzmy, że ryzyko jest wysokie. Następnym pytaniem, które musisz sobie zadać, jest to, jakie mogą być wyniki, jeśli tak się stanie. W przypadku ukończenia szkoły nie mogę po prostu powiedzieć: „Oopsie! Błyskawica właśnie uderzyła w podium. Proszę, wróć do domu, a my wyślemy ci twoje dyplomy pocztą. ”
Ale powiedzmy, że to nie jest doniosłe wydarzenie życiowe. Zamiast tego jest to wolny od stresu festiwal, który zaplanowałeś dla studentów podczas tygodnia finałowego, który obejmuje koloryzację i kukurydzianą dziurę. (Czy możesz powiedzieć, że mówię tutaj z doświadczenia?)
Jeśli prognoza wymaga deszczu, może być konieczne anulowanie. I to jest w porządku. Jasne, to bułka z masłem, ale czasami tak właśnie się kruszy ciasteczko. Nie włożyłeś w to mnóstwo pieniędzy i możesz zaplanować wydarzenie na inny dzień lub po prostu zapewnić uczniom inne sposoby radzenia sobie ze stresem i odpocząć od nauki.
Jeśli prawdopodobieństwo, że najgorszy scenariusz stanie się rzeczywistością, jest duże, a Ty określiłeś, że potencjalne skutki mogą być katastrofalne, powinieneś na razie przedstawić resztę listy rzeczy do zrobienia i ustalić plan działania.
W większości przypadków nie musisz tego robić sam. Nie bój się skontaktować z przełożonym i innymi kolegami. Jeśli problem może być szkodliwy dla Twojego zespołu, może to być szkodliwe dla całej firmy, a inni powinni chętnie ci pomóc.
Ostatecznie chodzi o to, że nie każdy potencjalny problem musi stać się wielkim problemem. Zaoszczędź czas, energię i nieefektywność, cofając się do oceny sytuacji, zanim przejdziesz do przodu z pełną prędkością.
