Pomysł na biznes pojawia się w twojej głowie. To jest dobre - wystarczająco solidne, abyś mógł podsumować i uruchomić łańcuch dowodzenia. Minęło kilka tygodni i prawie o tym zapomniałeś - to znaczy, dopóki twój menedżer nie poinformuje cię, że masz zamiar przedstawić swój pomysł - dyrektorowi generalnemu .
Kilka minut później masz mini-krach, wyobrażając sobie najgorszy scenariusz, w którym upokarzasz się przed szefem firmy podczas jedynej okazji, którą miałeś od czasu, gdy dostałeś pracę.
Prezentowanie dyrektorowi wyższego szczebla lub wyższemu menedżerowi pakietu C, zwłaszcza gdy jesteś na poziomie podstawowym lub gdzieś pośrodku, wymaga innego zestawu umiejętności w porównaniu do zwykłych prezentacji mówionych. Ponieważ role tych pracowników wysokiego szczebla są zupełnie inne niż menedżerów średniego szczebla, z którymi możesz być przyzwyczajony do pracy, ich cele, style komunikacji i metody podejmowania decyzji również będą odrębne.
Ale niezależnie od tego, czy zastanawiasz się nad nowym produktem, procesem lub inną specjalną inicjatywą, masz to. Wszystko czego potrzebujesz to solidne przygotowanie i kilka dostosowań do zwykłego stylu dostawy.
Zwróciłem się do dwóch dyrektorów C-suite o wskazówki, jak wykonać ten krok kariery jak gwiazda rocka. Oto ich siedem najlepszych lekcji:
1. Wiedz, o co prosisz
Jaki jest Twój cel? Czy ma to uzyskać wsparcie kierownictwa? Czy potrzebujesz jej porady, wiedzy, zasobów lub wpływów, aby zrealizować swój pomysł? Niezależnie od przypadku Anne Cooney, prezes Process Industries and Drives w firmie Siemens, zaleca szczegółowe określenie, w jaki sposób lider może wesprzeć Twój sukces. Cooney wyjaśnia: „Jeśli dostarczasz tylko informacje lub aktualizację”, mówi Cooney, wyjaśnij to.
Ale jeśli masz większe pytanie, nie wahaj się wyjaśnić, co się z tym wiąże. Niezależnie od tego, jaki jest twój cel, bądź bezpośredni, czy potrzebujesz jej działania, czy po prostu wyrazić zgodę.
2. Uczyń to odpowiednim
Zanim zaczniesz przygotowywać slajdy, zaleca Cooney, poświęć trochę czasu na zrozumienie roli, zainteresowań i poziomu kierownictwa. Na przykład istotne może być zrozumienie, że chociaż dyrektor generalny może podświetlić projekt, dyrektor operacyjny zatwierdza nowe inwestycje w sprzęt, dyrektor finansowy doradza, czy zakup powinien odbyć się w tym kwartale, a następnie wiceprezes podpisuje zamówienie, co wskazuje na to, że często jest wiele kół, które muszą być w ruchu, aby coś się wydarzyło.
Zbadaj rolę i obowiązki każdego kierownika przed przygotowaniem swojego stanowiska. Cooney mówi: „Upewnij się, że udostępniane informacje mają wpływ na zakres odpowiedzialności lidera”.
3. Informuj, ale nie przytłaczaj
Więc jaka jest najlepsza metoda informowania bez przytłaczania menedżera wysokiego poziomu? Zapytałem o to Ann Finkner, starszy wiceprezes i dyrektor administracyjny w Farm Credit Services of America. „Kierownictwo ma różne potrzeby w zakresie informacji”, powiedziała mi. „Możesz mieć jednego kierownika, który chce więcej szczegółów”, a może inny „woli inny sposób otrzymywania aktualizacji”.
Dowiedz się, czego możesz oczekiwać, rozmawiając z ludźmi, którzy dobrze znają tę osobę. Zapytaj asystenta i bezpośrednie raporty o preferowanym przez szefa formacie prezentacji, metodach komunikacji i stylu podejmowania decyzji. Czy woli szczegółowy plan lub streszczenie? Czy będzie zadawał pytania przez cały czas, czy poczeka do końca? Opracuj swoje podejście, zdobywając wiedzę na temat stylu zarządzania lidera przed wejściem.
4. Skróć czas o połowę
„Czas jest dla nas wszystkich tak cenny”, mówi Finkner, podkreślając znaczenie zwięzłego przekazania swojego pomysłu. Kierownicy, którzy są przyzwyczajeni do ludzi walczących o ich uwagę, prowadzą zwykle zaplanowane życie. Wasze spotkanie, choć jest najważniejszym priorytetem, jest niewątpliwie tylko jedną z wielu rzeczy, które dzieją się w dniach przełożonego.
Co prowadzi mnie do następnego punktu: jeśli on lub ona się spóźnia, rzuć to - prawdopodobnie jest to dobry powód. Nawet jeśli spotkanie rozpocznie się na czas, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostaniesz skrócony, więc przygotuj się na skróconą agendę. Twoim celem powinno być zrealizowanie pomysłu i pozostawienie czasu na dyskusję i pytania.
5. Uważaj na wpływ pomysłu
Niezbędna jest świadomość tego, jak Twój pomysł może wpłynąć na całą firmę. Jest to również często zapomniany element dokładnej prezentacji. W ramach przygotowań zastanów się, co zmieni się w wyniku tego, co proponujesz. Jeśli będzie to wymagało znacznych zmian w sposobie prowadzenia działalności przez twoją organizację, pamiętaj o tym. Czy kolega poczuje się odrzucony, jeśli zaakceptowany zostanie Twój innowacyjny plan, a nie jej? Czy utworzenie nowego zespołu będzie wymagało rekrutacji pracowników z już istniejącego? Czy jakiś dział będzie obciążony toną więcej obowiązków?
Wyjaśnia Finkner: „Nie pozostawiaj za sobą„ ofiar ludzkich ”, o których dyrektor musi się zająć w twoim imieniu.” Dołącz swój plan włączenia członków zespołu i podziału pracy. Pokaż, że odrobiłeś lekcje.
6. Dołącz zalecenia i opcje
Jeśli chodzi o sedno tego, co mówisz - prosząc dyrektora o przekazanie swojego pomysłu błogosławieństwa lub pomoc zespołowi we wdrożeniu go, powinieneś być gotowy z zaleceniami, w jaki sposób może pomóc ci to zrobić. Przedstaw opcje, sugeruje Cooney. Opowiedz, co się stanie, jeśli twoja propozycja zostanie zatwierdzona i przygotuj się na kompromis.
„Jeśli wydasz zalecenie lub wyciągniesz konkretny wniosek, do którego chcesz dojść, bądź pasjonatem, ale bądź też otwarty na modyfikacje lub wyjaśnienia”, zachęca Cooney. Zawsze bądź gotowy do negocjacji.
7. Nie bądź zastraszany
Cokolwiek robisz, nie pozwól, aby nerwy przeszkadzały ci w tej okazji. Poziom i kadencja osoby starszej nie powinny sprawić, że poczujesz się jak oszust. „Rozróżniaj tytuł od osoby”, mówi Cooney, dodając, że założyciele firmy i liderzy „nie są lepszymi ludźmi”. Praca, którą wykonują, jest inna, ale, jak podkreśla Cooney, nie czyni ich „lepszymi ludźmi. Nie pozwól nikomu cię przekonać inaczej.
Porada pożegnalna Finknera jest ściśle zgodna z radą Cooneya: „Wierz w siebie. Zadbaj o siebie i rozwijaj autentyczne relacje podczas nauki ”.
To normalne, że odczuwasz niepokój związany z prezentacją o wysokich stawkach wpływowej publiczności - do cholery, lub jakąkolwiek prezentacją dla dowolnej widowni - ale wiedz, że bycie wystarczająco odważnym, aby to zrobić, jest osiągnięciem. Nawet nieudany skok jest zwycięstwem, jeśli spojrzysz na to w ten sposób, więc idź!
