Jak pogodzić się z największym strachem Ameryki - wystąpień publicznych - i uczynić go jeszcze bardziej przerażającym? Oh, wiem! Przez dodanie prawie czasu na przygotowanie.
A kto by zrobił coś takiego? Och, tylko szefowie, klienci, prawdziwy mówca, którego lot był opóźniony. Innymi słowy, dzieje się to cały czas, kiedy najmniej się tego spodziewasz.
Załóżmy, że nie jest to scena w filmie, w której główny mówca ma w ostatniej chwili kryzys sumienia na ten temat i musisz wyjść na scenę w tej chwili . Bardziej prawdopodobne jest, że ktoś zapyta, czy możesz przedstawić prezentację później tego samego dnia - i zgadzasz się, mimo że będziesz miał tylko 30 minut na pracę nad nią.
Cóż, jestem tutaj, aby powiedzieć, że to cały czas potrzebujesz przygotować pięciominutowe przemówienie, które jest proste, usprawnione i solidne. Mówię pięć minut, ponieważ jeśli będzie to dłużej, naprawdę będziesz potrzebować więcej czasu.
Minuty od 1 do 5: ustal swoje „kto”
Przemawiasz do określonej publiczności i będziesz chciał przemyśleć, kim są, pięć minut, aby upewnić się, że jest ona istotna, powiązana i powiązana. Zacznij od tych pytań:
- Jak duża jest grupa? Chcesz wiedzieć, czy prezentujesz się pięciu, 50 czy 500 osobom.
- Jakie są podstawowe dane demograficzne tej grupy odbiorców? Wiek, płeć, region i wszelkie inne szczegóły w tym zakresie wpłyną na rodzaje przykładów, które możesz wykorzystać w swoim wystąpieniu.
- Co już wiedzą lub zakładają na ten temat? Czy rozmawiasz z ekspertami, czy chcesz poświęcić czas na zapoznanie się z podstawowymi warunkami i pomysłami?
- Co utrzymuje ich w nocy (związanych z tematem)? Chcesz się upewnić, że Twoje treści dotyczą tego, czego się martwią - i tego, jak możesz pomóc.
- Co budzi ich rano (również związane z tematem)? Chcesz się upewnić, że dajesz im także nadzieję!
- Co ta grupa odbiorców może zrobić z tymi informacjami? Zawsze chcesz, aby Twoje dania na wynos były praktyczne.
Jeśli jesteś w czwartej minucie i nadal jesteś zakłopotany, wyślij e-mail do osoby, która Ci to przypisała, i zapytaj.
Minuty od 5 do 7: zrozumienie medium
Będziemy nadal opierać się na tych punktach, ale będziesz chciał nacisnąć przycisk pauzy na treści i pomyśleć o medium. Jeśli nadal robisz notatki w telefonie lub na kartce papieru, stracisz wszystkie swoje pomysły, ale nie będziesz miał czasu, aby przenieść je na kartki z notatnikami lub gołe kości PowerPoint.
Poświęć więc dwie minuty na podjęcie decyzji, czy będziesz korzystać ze slajdów, kartek lub telepromptera - i upewnij się, że zapisujesz swoje notatki we właściwym miejscu.
Minuty od 7 do 12: ustal swoje „co”
Następnym krokiem jest przeanalizowanie tego, co chcesz, aby odbiorcy poczuli, zrobili i wiedzieli, kiedy usłyszą Twoją mowę. Czy chcesz, żeby czuli się zainspirowani? Pewni? Gotowy do działania? Bez względu na to, jakie słowa tutaj wybierzesz, pomożesz w tonacji. Czy chcesz, żeby kupowali produkty, inwestowali, wprowadzali strategiczne prezentacje? Powinieneś być w stanie zawęzić cel do krótkiej frazy lub zdania.
Następnie pracuj nad tym, co chcesz, aby Twoi odbiorcy wiedzieli. (W tym momencie pojawiają się pytania, na które odpowiedziałeś w minutach od pierwszej do piątej.) Pomyśl o tym, co zakłada twoja publiczność i wykorzystaj to, aby wymyślić nie więcej niż trzy tematy, które musieliby zrozumieć, aby zrobić to, co chcesz. je zrobić. Możesz podzielić cały przekaz na przeszłość, teraźniejszość i przyszłość; Twój zespół, jednostka biznesowa i cała firma; plany krótko-, średnio- i długoterminowe.
Na przykład, jeśli chcesz, aby odbiorcy zwiększyli zatrudnienie w Twoim dziale, będą musieli wiedzieć: co osiągnąłeś dzięki obecnemu zespołowi, co możesz osiągnąć, gdybyś miał więcej osób i jak dobre byłoby zwiększenie twojego zatrudnienia dla całej firmy.
Połączyłeś więc to, co chcesz, aby robili, z trzema rzeczami, które chcesz, aby wiedzieli, a kiedy dodasz ogólne wrażenie - powiedzmy, zmotywowani - będziesz wiedział, jakiego rodzaju tonu chcesz użyć jako dobrze. Gratulacje, masz teraz ogólny obraz swojej wypowiedzi.
Minuty od 12 do 24: wypisz to
Podkreśl trzy kluczowe punkty (na których już się zdecydowałeś), przedstawiając im punkt widzenia. Korzystając z powyższego przykładu, pierwszym punktem „Nasze zatrudnienie” jest „Nasze obecne zatrudnienie działa, ale nie jest świetne”. Główny punkt drugi to nie „Zwiększenie zatrudnienia”, ale „Zwiększenie zatrudnienia ma kluczowe znaczenie dla strategicznego zarządzania zwiększonym zakresem obowiązków naszego działu . ”W przypadku punktu trzeciego„ Wpływ na działalność ”brzmi:„ Zwiększenie liczby pracowników zwiększyłoby konkurencyjność naszej firmy w branży ”.
Teraz, gdy masz już kluczowe zdanie na każdy temat, oprzyj je na formule PREP (punkt, powód, przykład / dowód / doświadczenie, punkt):
- Punkt: Nasze obecne zatrudnienie działa, ponieważ musi, ale nie jest świetne.
- Powód: Powodem, dla którego to mówię, jest to, że mamy inteligentny, strategiczny i zaangażowany - ale bardzo szczupły - zespół.
- Przykład / Dowody / Doświadczenie: Jednym z przykładów jest to, że w okresie świątecznym mieliśmy pilne zamówienie na Widget Y, a nasz zespół był w stanie zwiększyć produkcję bez poświęcania jakości lub kosztów. Oczywiście odbiło się to na naszym zespole, ponieważ pracowaliśmy z minimalnym personelem.
- Punkt (podsumowanie): I dlatego mówię, że nasze obecne zatrudnienie działa, ale można je poprawić.
Porada eksperta: przełączaj się między przykładem, dowodami i osobistym doświadczeniem dla różnych punktów.
Zaletą budowania punktów pojedynczo jest to, że maksymalnie wykorzystujesz swój czas. Najpierw upewnij się, że masz ogół odbiorców i pomysł. Potem podzieliłeś temat na trzy części. Na koniec narysowałeś te trzy części i dodałeś przykłady. Takie podejście zapewnia, że nie zabraknie ci czasu i zostanie wykonana tylko pierwsza trzecia mowa: masz pełną mowę, a potem czas na jej ulepszenie.
Minuty 24–29: ćwiczenie
Jeśli to możliwe, zapamiętaj swoje początkowe linie od dwóch do trzech, abyś wiedział, że wyjdą one ostro i pewnie, zapewniając pomyślny start. Nie próbuj zapamiętywać niczego innego, ale poćwicz wypowiadanie kilku kluczowych słów.
Ćwicz powoli i wyraźnie, a jeśli używasz notatek, podkreśl słowa, które warto podkreślić. Jeśli powiedziałeś to raz wcześniej, poczujesz się lepiej, mówiąc to publiczności.
Minuty od 29 do 30: Oddychaj
Poważnie. Właśnie pobiegłeś przez przygotowanie i będziesz chciał się uspokoić, zanim zwrócisz się do publiczności - w ten sposób możesz dać opanowane wrażenie.
Rada Franklina D. Roosevelta dotycząca wystąpień publicznych brzmiała: „Bądź szczery; mów krótko; usiądź. ”Masz teraz plan, jak to zrobić dokładnie w 30 minut. I pamiętaj, że jeśli coś pominiesz, zaprezentujesz na wpół zaprojektowany slajd lub zapomnisz zadać pytania - nikt nie zauważy różnicy. Osoby odpowiedzialne wiedzą, że miałeś na to ograniczony czas, a ludzie z widowni weszli z bardzo niewielkimi oczekiwaniami co do tego, jak będzie wyglądać rzeczywista prezentacja. Więc weź głęboki oddech. Masz to!
