Nawet jeśli pracujesz za granicą i czujesz się swobodnie poruszając się po mieście i rozmawiając z kolegami, jest coś niesamowicie przerażającego w zaproszeniu do formalnej prezentacji w twoim drugim (lub trzecim) języku.
Weź to ode mnie: w pierwszym tygodniu wylądowałem w Chile w ramach wspieranego przez rząd programu przedsiębiorczości, profesor zaprosił mnie na spotkanie wykładowców, aby opowiedzieć o Dolinie Krzemowej i tym, w jaki sposób naukowcy mogą uczestniczyć w przedsiębiorczości poprzez programy transferu technologii. Chociaż dorastałem w sercu Doliny Krzemowej, znałem scenę przedsiębiorczości i mówiłem płynnie po hiszpańsku, nie byłem pewien, jak zacząć tworzyć prezentację dla całkowicie zagranicznej publiczności od zera.
Ale zrobiłem to i od tego czasu przedstawiłem dziesiątki prezentacji w języku hiszpańskim, a także trenowałem przyjaciół i współpracowników, którzy przygotowywali się do mówienia w formalnych sytuacjach międzykulturowych. Jeśli panikujesz na temat swojej międzynarodowej prezentacji, oto kilka wskazówek opartych na tym, co dla nas zadziałało.
Wybierz najlepszy format
Zanim zrobisz cokolwiek innego, zastanów się nad celami wydarzenia. Uczysz czegoś? Czy zapraszasz wszystkich do udziału w nadchodzącym programie? Czy konkurujesz z innymi o wsparcie publiczności?
Kiedy już dobrze zrozumiesz te cele, zadaj sobie pytanie, czy twoje umiejętności językowe są wystarczająco silne, aby naprawdę je posunąć naprzód. Bądź szczery: jeśli twoje słownictwo i biegłość nie są na równi, bardziej efektywne może być przedstawienie w języku angielskim i współpraca z tłumaczem. I to jest całkowicie OK.
Jeśli Twoje umiejętności językowe są solidne, idź do niego, ale nie sądzę, że możesz to zrobić tak, jak w swoim kraju. Nadal ważne jest, aby dać sobie wystarczająco dużo czasu, aby zaplanować przemyślaną, kulturowo odpowiednią prezentację i ćwiczyć znacznie więcej niż zwykle.
Zaprojektuj swoje przesłanie, aby pasowało do lokalnej kultury
Przygotowując prezentację, pamiętaj, że historie, anegdoty i techniki perswazji, których użyłeś w swoim kraju ojczystym, nie zawsze mogą rezonować za granicą. Na przykład odniesienia sportowe, takie jak „średnia mrugnięcia” lub „bieg w domu”, nie będą działać w miejscach, w których baseball nie jest popularny. Lub, jeśli większość ludzi mieszka ze swoimi rodzinami w trakcie studiów, mogą nie zrozumieć anegdot na temat akademików lub współlokatorów.
Zamiast tego zastanów się, co może pomóc Ci dotrzeć do międzynarodowej publiczności. Jeśli jesteś w miejscu z silną tradycją firm rodzinnych, jak większość krajów w Ameryce Łacińskiej, i wywodzisz się z czteropokoleniowej spuścizny w tej samej branży, pamiętaj o tej historii, ponieważ ustanowi ona wspólny grunt. Możesz nawet dołączyć zdjęcia rodzinne, jeśli obsługują one podstawową wiadomość. Kiedy mówiłem o Dolinie Krzemowej na spotkaniu na wydziale, zacząłem od zdjęcia siebie w wieku pięciu lat, grając na Apple Macintosh II naszej rodziny. Dzięki temu obrazowi zilustrowałem, że technologia zawsze była ważną częścią mojego życia i może odgrywać podobną rolę w życiu członków widowni.
Gdy masz wątpliwości, używaj efektów wizualnych i przykładów
W zeszłym tygodniu uczestniczyłem w wydarzeniu z udziałem niemieckiego menedżera znanej firmy technologicznej. Ma siedzibę w Barcelonie i mówi doskonale po hiszpańsku, a podczas swojej prezentacji opowiedział historię o taladro . Wspomniał o tym słowie co najmniej 10 razy i wydawało się, że jest to niezbędne do tego stopnia, że próbował to zrobić. Jednak znaczny procent międzynarodowej widowni nie zrozumiał tego słowa i zaczął szeptać do sąsiadów lub szukać taladro na swoich telefonach.
Sytuacja ta ilustruje ważny punkt: gdy istnieje jakakolwiek bariera językowa, zdjęcia, wykresy, wykresy i elementy wizualne mogą być świetnym sposobem, aby pomóc Ci w osiągnięciu celu. Gdyby prezenter na moim wydarzeniu pokazał zdjęcie obiektu - wiertła - byłby o wiele bardziej skuteczny w zwróceniu uwagi wszystkich i osiągnięciu swojego punktu kluczowego.
Jest to szczególnie ważne, gdy wprowadzasz do odbiorców nową koncepcję. Załóżmy na przykład, że przekazujesz aplikację efektywności energetycznej panelowi inwestorów zagranicznych. Wyjaśniając tę zupełnie nową koncepcję, możesz chcieć pokazać zdjęcie czegoś, co już znają i rozumieją: na przykład naklejka z przewodnikiem po energii, która zwykle znajduje się w lodówkach. Wyjaśnij, w jaki sposób te informacje pomagają użytkownikom oszczędzać energię i pieniądze, a następnie rozszerz analogię na swój własny produkt.
Udoskonal i ćwicz!
Przygotowując treść prezentacji, napisz ją w całości zdaniami. Podziel się swoim pisemnym szkicem z co najmniej dwoma lub trzema mieszkańcami i dołącz ich opinie. Następnie przeczytaj to na głos i nagraj się na kamerze internetowej. Obejrzyj nagranie, zauważ, gdzie się potykasz lub robisz niezręczne miny, i edytuj trudne do powiedzenia frazy.
Po sfinalizowaniu prezentacji umieść cały skrypt na iPadzie lub kartach. Nie chcesz czytać tego słowo po słowie - ważniejsze jest, aby zaangażować odbiorców, niż uzyskać wszystko w 100%, ale posiadanie pełnego tekstu pod ręką może zwiększyć twoją pewność siebie.
Następnie ćwicz - tyle, ile możesz. Ćwicz przed lustrem. Poćwicz z nauczycielem języka, jeśli go masz. Ćwicz przed co najmniej dwoma lub trzema native speakerami. Zrób listę pytań, które mogą zadać publiczność, i przećwicz odpowiadanie na nie. Im bardziej czujesz się pewnie dzięki temu, co powiesz, tym bardziej będziesz mógł się zrelaksować i nawiązać kontakt z publicznością - i to na pewno zrobi świetne wrażenie.
Wracając do pierwszego spotkania wydziału, okazało się, że było mniejsze i mniej formalne, niż się spodziewałem. Około 12 wykładowców i kilku studentów siedziało przy dużym stole. Udostępniłem moją prezentację na temat Doliny Krzemowej, poznałem ich badania, a następnie zadałem pytania na temat zbliżającego się konkursu grantowego. Tak bardzo podobało mi się to doświadczenie, że wygłosiłem podobne przemówienia w całym kraju.
Ten dzień nauczył mnie również, że jako osoba z zewnątrz wyróżnisz się z tłumu. Ale jeśli przygotujesz, spersonalizujesz swoją prezentację i przećwiczysz swoje przesłanie, zostaniesz zapamiętany nie tylko za obcą twarz - zostaniesz zapamiętany za wprowadzenie nowego świata możliwości.
