Jeśli chodzi o pracę mądrzejszą i nie ciężej, wszyscy znają zwykłe sztuczki: zarządzaj czasem, rób przerwy strategiczne, śpij dobrze. I to wszystko dobra rada, ale prawdopodobnie zadałeś sobie pytanie, czy możesz zrobić coś więcej. W końcu już używasz tych strategii i wciąż masz więcej pracy, niż możesz zrobić w ciągu jednego dnia.
Na szczęście użytkownik Quora miał to samo pytanie, a społeczność zebrała się, aby omówić rzadsze sposoby mądrzejszej i nie cięższej pracy każdego dnia. Na pewno będziesz chciał spróbować tych wszystkich.
1. Zważ swoje opcje
Ciężcy pracownicy chcą, aby cała możliwa praca została wykonana, podczas gdy inteligentni pracownicy nie zawracają sobie głowy większością pracy, którą powinni wykonać. Zamiast tego brutalnie koncentrują się tylko na zadaniach, które przynoszą największy długoterminowy wpływ, a są to wszystkie zadania związane z tworzeniem, dostarczaniem i zdobywaniem jak największej wartości.
Blaz KosMasz milion pozycji na liście rzeczy do zrobienia? Przestań myśleć, że musisz je wszystkie ukończyć - zamiast tego skup się na rzeczach, które są kluczowe dla wydajności Twojej pracy i sukcesu Twojej firmy. Jasne, byłoby miło dostać się do Inbox Zero, ale czy to naprawdę ważniejsze niż dokończenie tego krytycznego raportu dla inwestorów?
2. Napisz zły pierwszy szkic
Staram się zrobić coś / coś źle, a następnie edytować i iterować tych, którzy tego potrzebują. Dążąc do słabego startu, dostajesz go na ekran jako zrzut mózgu, a następnie znacznie rzadziej odkładasz go, a późniejsze edycje są naprawdę proste.
Jay BestRozpoczyna się połowa bitwy. Więc zamiast dążyć do perfekcji za pierwszym razem, staraj się zdobyć coś na papierze, nawet jeśli nie jest to Twoja najlepsza praca. Niezależnie od tego, czy jest to prezentacja, czy wiadomość e-mail, będziesz zaskoczony, o ile łatwiejszy jest proces edycji, gdy wrócisz do niego później.
3. Idź do domu, gdy jesteś za
W przeszłości, kiedy czułem się z tyłu, nie spałem do późna, próbując to nadrobić. Działa to, jeśli robisz to bardzo okazjonalnie, ale robiłem to cały czas. To mnie zmęczyło, co oznacza więcej błędów, mniej dalekowzroczności i mniej energii skupionej na pracy. Teraz, kiedy czuję się zmęczony i zmęczony, wracam do domu wcześnie i przychodzę następnego dnia.
William PietriTo kuszące, jak zapinać i szlifować całą tę pracę, ale naprawdę przygotowuje cię do wypalenia na dłuższą metę. Zrób sobie przerwę, przespaj się i wymyśl plan, w jaki sposób jutro będziesz bardziej skuteczny.
4. Wykorzystaj prawo Parkinsona na swoją korzyść
Pamiętaj o prawie Parkinsona: zadania rozszerzają się do wyznaczonego czasu. Jeśli masz cały dzień na napisanie posta na blogu, zajmie ci to cały dzień. Jeśli masz cały dzień na rozmowy telefoniczne, zajmą ci cały dzień … masz pomysł!
Mary Kathryn JohnsonDając wszystko w swoim harmonogramie - bez względu na to, jak krótki - termin, natychmiast zyskujesz czas na inne rzeczy. W podziale wszystkiego na przedziały jest nie tylko piękno, ale jest coś, co można powiedzieć o pozbawieniu cię zdolności do odkładania na później.
5. Zdobądź pisanie
Użyj białej tablicy. Narysuj diagram Venna opisujący twój problem. Znajdź skrzyżowania i najpierw je popracuj. Będziesz miał wszystko i wszystko, to tylko kwestia czasu.
Jaydeep DeshpandeZaskakujące jest to, jak szybko potrafisz rozwiązywać problemy, kiedy możesz je wizualizować. Odsuń się od ekranu komputera i zacznij rysować.
6. Rozmawiaj, nie wysyłaj wiadomości e-mail
Komunikuj się więcej, rozmawiając, a nie przez e-maile z klientami, konsultantami, dostawcami. Szybkie połączenia telefoniczne Połączenia konferencyjne. Organizuj wirtualne spotkania, udostępniaj ekrany i szybko rozwiązuj problemy. 30-minutowa sesja konferencyjna pozwoli zaoszczędzić co najmniej trzy do czterech dni opóźnienia w komunikacji za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Arif NezamiDaj swoim współpracownikom, klientom, szefom i, tak, sobie odpocznij od przerażającej skrzynki odbiorczej, znajdując sposób na rozmowę zamiast e-maila. Bez względu na to, czy chcesz wskoczyć na szybki Google Hangout, czy (złapać oddech!) Telefon, koledzy i palce będą ci wdzięczni.
7. Przygotuj noc wcześniej
Aby jak najlepiej wykorzystać poranek, przygotowuję się poprzedniej nocy. Jak tylko się obudzę, wiem, od czego zacznę, wiem, do jakiego projektu nurkuję, wiem, z którym problemem będę miał do czynienia w pierwszej kolejności. Jeśli umieścisz je mocno w swoim umyśle, zanim pójdziesz spać, obudzisz się o wiele więcej energii i będziesz chciał je pokonać - ponieważ marynowali się w twojej podświadomości.
Dotyczy to wszystkich ludzi, którzy nie opisaliby siebie jako „rano”. Kiedy się budzisz, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest podejmowanie dużych decyzji dotyczących obciążenia pracą i harmonogramu, zanim wypijesz pierwszą filiżankę kawy w. Poświęcenie nawet 10 lub 15 minut na podjęcie decyzji, co będziesz robić następnego dnia, może mieć ogromny wpływ na przebieg pracy.
Co jeszcze byś dodał do tej listy? Odgłos w wątku Quora lub daj mi znać na Twitterze!
