„Zapisz to - to będzie egzamin końcowy”, powiedział żaden szef.
Robienie notatek jest nietypowym wyzwaniem związanym z przejściem ze szkoły do miejsca pracy - jesteśmy w zupełnie nowym środowisku, z zupełnie innymi przyczynami robienia notatek i różnymi potrzebami dotyczącymi sposobu wykorzystania naszych notatek później, ale większość z nas polegają na metodach, które zastosowaliśmy na lekcji historii w szkole średniej.
I choć rzadko zdarza się, aby ktoś stracił pracę z powodu nie notowania czegoś, niewielki, ciągły efekt złych notatek (lub całkowite pomijanie notatek) może naprawdę zaszkodzić twojej karierze. Ile razy musiałeś przesyłać e-maile do swojego szefa, kolegi lub klienta z pytaniem o coś, o czym mówiła podczas spotkania, ponieważ zapomniałeś? To szkodzi tej relacji - nie wspominając już o wydajności wszystkich. (Uwaga dodatkowa: Oto kilka innych rzeczy, których szefowie naprawdę nie lubią.)
Z drugiej strony robienie notatek jest niesamowitym sposobem okazania szacunku ludziom. To pokazuje, że słuchasz i że uważasz, że to, co mówią, jest ważne. Twoje notatki służą również jako przewodnik do lepszego wykonywania pracy; możesz z łatwością odnieść się do ważnych informacji, których potrzebujesz, aby odnieść sukces, kiedy tylko potrzebujesz, bez opóźnień.
I sekretny bonus, robienie notatek sprawia, że jesteś mądrzejszy. Kiedy masz kolekcję dokładnych, przemyślanych notatek w jednym miejscu (do których od czasu do czasu wracasz), zaczynasz dostrzegać związki między rzeczami, których inaczej byś nie widział, i posiadał informacje, których inni nie zachowaliby. W ten sposób zdobędziesz świetne pomysły, nawiążesz nowe kontakty i staniesz się innowatorem i liderem, który sprawi, że wszystko stanie się naprawdę w Twoim zespole.
Podsumowując, sporządzanie notatek jest naprawdę subtelnym, ale potężnym sposobem na osiągnięcie większych sukcesów - ale bardzo niewielu z nas zna wskazówki, jak zmienić nasz styl robienia notatek na pracę. Dlatego dzisiaj chcę podzielić się z Wami krótkim przewodnikiem na temat robienia niesamowitych notatek w życiu zawodowym.
1. Wiedzieć, kiedy robić notatki w pracy
Nie każda sytuacja w pracy wymaga sporządzania notatek, ale są chwile, w których zdecydowanie zalecałbym wyciągnięcie pióra i papieru. Ogólnie rzecz biorąc, radzę, aby zawsze popełniać błędy po stronie notatek i po prostu zdecydować później, czy należy je zachować, ale oto niektóre kluczowe momenty, w których będziesz chciał zapisać niektóre rzeczy:
Spotkania jeden na jednego
Niezależnie od tego, czy jesteś szefem, czy pracownikiem, notowanie pokazuje, że poważnie traktujesz czas. To także dobry moment, aby zanotować dane osobowe, takie jak nazwisko małżonka przełożonego, co jest dobrą rzeczą do zapamiętania, aby pomóc ci nawiązać bardziej znaczące relacje z ludźmi w pracy.
Wielkie rozmowy
Łatwo jest się tak pochłonąć tym, co dzieje się podczas dużej burzy mózgów lub sesji rozwiązywania problemów, że w rzeczywistości nic nie zatrzymujesz po wyjściu z pokoju. Rób notatki, nawet jeśli dużo bierzesz udział, aby upewnić się, że trzymasz się ważnych informacji.
Spotkania z klientami
Przyniesienie notebooka jest zawsze dobrym pomysłem, abyś mógł zapisać każdy szczegół, którego potrzebuje klient. Lepiej mieć za dużo informacji i zaoszczędzić później, niż przegapić coś naprawdę ważnego.
Spotkania z mentorami lub kontaktami
Należy nawet nagrać proste spotkanie przy kawie. Pokaż osobie, którą cenisz jej czas i wiedzę, zapisując ją; Ponadto, jeśli jest to rzadkie spotkanie, pamiętaj, aby wszystko zapamiętać, ponieważ wkrótce możesz nie mieć czasu z tą osobą. Możesz także użyć notatek, aby śledzić w bardziej znaczący sposób - na przykład przesyłając cenny link lub artykuł związany z czymś, o czym rozmawiałeś na spotkaniu.
2. Znajdź styl do robienia notatek, który kochasz
Nie ma żadnych zasad dotyczących robienia notatek. Nie ma dowodów na to, że jakikolwiek styl działa lepiej niż inny styl - najlepsze nuty to te, które będą miały dla ciebie sens później, bez względu na to, jak wyglądają.
Oto kilka najpopularniejszych stylów robienia notatek, które możesz wypróbować, aby znaleźć to, co działa dla Ciebie.
Listy
Jest to najbardziej tradycyjny rodzaj robienia notatek. Zaczynasz na górze strony z tematem głównego spotkania, a następnie kontynuujesz listę z podtytułami, gdy pojawiają się inne tematy.
Zostaw przestrzeń między podrzędnymi w trakcie podróży, ponieważ spotkanie może powrócić do tematu (lub możesz mieć pytania lub nowe pomysły, które chcesz nagrać), a będziesz potrzebować miejsca na dodawanie informacji bez spowalniania listy lub mylące.
Możesz także tworzyć nagłówki dla takich rzeczy, jak elementy akcji, czynności do wykonania, podejmowane decyzje oraz wszelkie ważne zasoby lub narzędzia, których musisz się trzymać, dzięki czemu będziesz mieć naprawdę wykonalną listę, do której będziesz mógł się później odwoływać.
Mapy myśli
Jeśli jesteś wizualnym myślicielem, wypróbuj mapę myśli. Zacznij od napisania tematu spotkania na środku strony. Następnie narysuj gałęzie na każdy omawiany kluczowy temat.
Na przykład możesz napisać „Uruchomienie Kickstarter” na środku strony, a następnie narysować gałęzie dla tematów takich jak „zasięg wiadomości” i „oś czasu uruchomienia”. Kontynuuj rysowanie gałęzi dla podtematów (coraz bardziej szczegółowe) i na na koniec będziesz miał wizualną reprezentację najważniejszych punktów spotkania.
Ślad bułki tartej
Jest to najbardziej intensywna forma robienia notatek, ale jest niezwykle skuteczna. Stosując tę strategię, rób notatki, jakbyś miał zamiar przekazać je komuś, kto nie był obecny na spotkaniu.
Zapisz każdy temat, gdy się pojawi, a następnie zapisz każdy podniesiony punkt związany z tym tematem. Nie musisz pisać każdego słowa, które zostało wypowiedziane; używaj krótkich fraz i zwracaj szczególną uwagę na takie rzeczy, jak określone narzędzia lub zasoby.
Jest to świetna strategia dla osób, które niepokoją się podczas spotkań, ponieważ utrzymuje zajęte ręce. Dopóki od czasu do czasu nawiążesz kontakt wzrokowy, nikt nie będzie miał nic przeciwko, abyś robił tak dokładne notatki.
3. Uporządkuj swoje notatki, aby móc je później odwiedzić (i stać się niesamowitym)
Jedną z największych trudności, jakie ludzie mają przy sporządzaniu notatek, jest uporządkowanie notatek w taki sposób, aby mogli później ponownie odwiedzić je w wartościowy sposób. Samo robienie notatek nie wystarcza, aby poprawić zachowanie lub zrozumienie - musisz ponownie przejrzeć swoje notatki i utrwalić informacje w pamięci, aby były wartościowe.
Oznacza to, że jeśli twoje notatki są wszędzie lub całkowicie zdezorganizowane, równie dobrze możesz ich nie brać. Oto niektóre z najlepszych sposobów na uporządkowanie notatek i sprawienie, aby czas spędzony z nimi był naprawdę cenny dla rozwoju kariery.
Zawsze przechowuj swoje notatki w tym samym miejscu
Najłatwiejszym sposobem na uporządkowanie notatek jest trzymanie ich w jednym miejscu. Nigdy więcej wpisywania niektórych rzeczy w dokumencie Google i trzymania losowego stosu karteczek na biurku. Chociaż istnieje wiele opcji, papier jest idealny, aby nie trzymać ekranu między tobą a osobą, z którą się spotykasz. Ponadto faktyczne zapisywanie rzeczy ręką pomaga zachować.
Zainwestuj więc w notatnik - taki, który uwielbiasz, który zabierzesz ze sobą wszędzie i który ma wszechstronność, jakiej potrzebujesz w wielu sytuacjach, w których musisz robić notatki.
Zachowaj ten sam format
Powyżej omówiliśmy trzy najlepsze style notatek, które sprawdzają się w profesjonalnych zastosowaniach. Znajdź styl, który Ci odpowiada i trzymaj się go; to znacznie ułatwi przeglądanie notatek.
Niezależnie od wybranego stylu zapisz najważniejsze informacje na górze każdej strony - datę, uczestników spotkania i temat spotkania na każdej stronie notatek związanych z tym spotkaniem - dzięki czemu łatwo je prześledzić.
Umów się na cotygodniowe spotkanie, aby przejrzeć notatki
Trudno znaleźć czas na ponowne przejrzenie notatek, nawet jeśli chcesz, przy stałym strumieniu rzeczy, które wymagają Twojej uwagi i mają wyższy priorytet co tydzień. Ustaw więc spotkanie cykliczne w swoim kalendarzu, aby przeglądać notatki raz w tygodniu. Nawet 15 minut to wystarczająco dużo czasu, aby spojrzeć na to, co nagrałeś.
Kiedy przeglądasz swoje notatki, zapisz wszystkie pytania, które masz, lub wszelkie otwarte problemy, które nadal wymagają rozwiązania. To także dobry moment na przygotowanie się na nadchodzące spotkania. Zapisz pytania, na które chcesz uzyskać odpowiedź, lub wszelkie ważne informacje, które Twoim zdaniem będziesz musiał mieć pod ręką.
O ile więcej można by osiągnąć, gdybyś zawsze miał właściwą odpowiedź na wyciągnięcie ręki? Spójność jest kluczem do sukcesu; im więcej małych, dobrych nawyków (takich jak świetne sporządzanie notatek), które możesz rozwinąć, tym bardziej będziesz mógł rozwijać się każdego dnia. W tym tygodniu staraj się robić notatki na każdym spotkaniu i sprawdź, czy łatwiej jest szybko mieć dobre pomysły lub zrobić więcej.
