Stażysta ma ułatwić ci życie, prawda?
Ale przejście przez proces zatrudniania jednego po raz pierwszy może być tak mylące, że możesz poczuć się tak, jakbyś po prostu poddał się i sam wykonał pracę.
Oczywiście zrobiłem. W moim przypadku szukałem stażysty ds. Zarządzania społecznością, który pomógłby mi w działaniach w mediach społecznościowych. Ale jako show z jedną kobietą i zatrudniającym debiutantem tak naprawdę nie wiedziałem, jak sobie z tym poradzić. I, jak się okazuje, było wiele rzeczy, które wierzyłem w doprowadzenie do stażysty, które były całkowicie i całkowicie niepoprawne.
Ale przeszedłem przez ten proces i wyszedłem po drugiej stronie z nowym stażystą i dużą wiedzą, której wcześniej nie miałem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie były największe nieporozumienia, które powstrzymywały mnie przed uzyskaniem pomocy, abyś mógł iść do przodu szybciej niż ja w znalezieniu idealnego zestawu dodatkowych rąk.
Błędne przekonanie nr 1: Muszę mieć zarejestrowaną firmę, aby mieć stażystę
Mówi kto? Tego się nauczyłem.
Z jakiegoś powodu (prawdopodobnie dlatego, że kwestie prawne są często mętnymi wodami, które zastraszają tych z nas, którzy nie chodzili do szkoły prawniczej), nowi przedsiębiorcy mają tendencję do myślenia, że coś oficjalnego, jak zarejestrowana firma lub posiadanie strony chronionej prawem autorskim, jest poświadczeniem niezbędnym w nakaz legalnego przyjęcia oficjalnego stażysty.
Ale po spędzeniu zbyt długiego czasu na ciągnięciu stóp za zatrudnienie kogoś, ponieważ myślałem, że to prawda, nauczyłem się, że tak nie jest.
Wysłałem wiadomość e-mail z troską o kilka kobiet z witrynami podobnymi do moich, które mają stażystów, i poprosiłem o podanie podsumowania. (Od czasu do czasu pomagamy sobie nawzajem, udostępniając skróty, które chcielibyśmy, aby ktoś się z nami podzielił). Większość z nich zachichotała na moje pytania, mówiąc: „Och, Megan! Jesteś taki niepokojący. ”Ale przyznali, że na początku zastanawiali się również nad tym samym.
Zasadniczo dowiedziałem się, że każdy, kto chce mentorować i szkolić stażystę, może go przyjąć. Istnieją tylko zasady, których należy przestrzegać, jeśli stażysta wnioskuje o zaliczenie college'u, co oznacza, że będziesz musiał przestrzegać wytycznych programu nauczania dla konkretnej uczelni (niektóre wymagają na przykład posiadania zarejestrowanej firmy). A jeśli oferujesz rekompensatę, musisz mieć pewność, że płacisz minimalną płacę (więcej o tym za chwilę).
Pamiętaj więc, że istnieje możliwość uzyskania stażu bez względu na to, czy witryna lub firma są „oficjalne”. Twój program stażu będzie tak oficjalny, jak to tylko możliwe.
Aby dodać trochę dodatkowej wiarygodności, spróbuj zastosować standardowe procedury stosowane przez większość programów stażowych zatwierdzonych przez uniwersytet, takie jak organizowanie cotygodniowych spotkań o statusie i poświęcanie czasu na zapewnienie mentorowi stażu w zakresie jego ogólnego rozwoju zawodowego. Możesz także wcześniej dostarczyć materiały na pokład, aby stażysta znalazł się na właściwej stopie - dla mnie arkusz stylów z listą nakazów i zakazów językowych był w porządku, podobnie jak arkusz kalkulacyjny z nazwami użytkowników i hasłami do moich mediów społecznościowych strony. Na koniec, dokonaj oceny wyników po zakończeniu sesji stażowej.
Błędne przekonanie nr 2: Jeśli nie mogę zapłacić stażyście, muszę zaoferować kredyt na studia
To z pewnością opcja, ale zdecydowanie nie jest to wymóg. Najlepsza rada, jaką otrzymałem w tej sprawie od mojego mentora, to być otwartym na udzielanie kredytów studenckich - szczególnie jeśli nie możesz zapłacić - ale nie narzucanie wymogu stażu (ograniczając w ten sposób swoją pulę kandydatów tylko do studentów) ubieganie się o kredyt).
Jeśli osoba, której myślisz o zatrudnieniu, szuka kredytu na studia, przygotuj się do przestrzegania indywidualnego programu studiów podczas planowania zadań stażysty. Wymagania stażowe każdej uczelni są inne, więc zanim podejmiesz staż wymagający zaliczenia, poproś o sprawdzenie programu nauczania. Mogą być pewne zadania, które stażysta będzie musiał wykonać, aby kwalifikować się na staż, a także raporty, które będziesz musiał napisać oceniając pracę stażysty przez cały semestr.
Jeśli twój stażysta nie chce kredytu na studia, a nie możesz sobie pozwolić na jego wypłatę, musisz uważać, aby nie skorzystać tylko z bezpłatnej siły roboczej - istnieją wymagania prawne dotyczące tego, co powinien otrzymać bezpłatny staż i nie powinno pociągać za sobą. Cameron Smith opracował wielki zestaw prawnych i etycznych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o wynagrodzeniu stażystów, ale należy również zapoznać się z prawem stanowym i lokalnym.
Błędne przekonanie nr 3: Przegapiłem początek semestru, więc muszę poczekać na znalezienie stażysty
Po rozpoczęciu poszukiwań miesiącem lata byłem podekscytowany, gdy dowiedziałem się, że to nieprawda. W rzeczywistości mam rówieśników, którzy przez cały rok publikują oferty stażystów.
Zwłaszcza, gdy szukasz stanowisk takich jak pisarze treści, możesz z powodzeniem znaleźć kogoś bez względu na porę roku - na przykład główne kierunki kreatywnego pisania często potrzebują staży, a stanowisk redaktorskich i pisarskich trudno jest znaleźć w te dni. Oferowanie elastyczności pod względem liczby godzin pracy lub miejsca pracy (tj. Możliwości wirtualnej pracy) również pomoże ci, jeśli szukasz kogoś poza sezonem. Mój pierwszy stażysta pracuje zdalnie, a my ustaliliśmy tygodniowy czas i dzień, aby nadrobić zaległości przez telefon, aby zrekompensować brak czasu na spotkanie.
Warto również pamiętać, że coraz więcej absolwentów szkół wyższych wciąż poszukuje staży podyplomowych, aby dać im namacalne dodatki do swoich portfolio lub wznowić, zanim wejdą na rynek pracy na poziomie podstawowym. Ponieważ nie są już w szkole, rozpoczęcie i zakończenie semestrów są dla nich tak samo ważne jak Spring Break dla nas nudnych dorosłych.
Co powiesz na to? Czy masz jakieś obawy związane z zatrudnieniem stażysty? Z przyjemnością odpowiem na każde z twoich pytań. Czy masz podobne doświadczenia, którymi chciałbyś się podzielić? Opowiedz mi o tym poniżej! Uwielbiam czytać twoje komentarze: To świetna okazja dla nas wszystkich, aby wymienić się wglądem i wspierać się nawzajem.
