Jako stażysta, który chce odcisnąć swoje piętno na świecie, w twojej głowie pojawiają się dwie wielkie rzeczy. Pierwszym z nich jest to, że chcesz wykonywać dobrą robotę w trakcie miesięcznego stażu. Po drugie, chcesz wykonać wystarczająco dobrą pracę, aby rozwinąć swoją profesjonalną sieć i perspektywy zatrudnienia. Jeśli naprawdę podobała ci się firma, możesz mieć nawet nadzieję, że będziesz mógł wrócić i pracować tam w pełnym wymiarze godzin.
Mówię z doświadczenia - jako student college'u byłem w stanie przekształcić staż redakcyjny w pełnoetatową rolę, którą uwielbiałem, kiedy ukończyłem szkołę (oczywiście, stało się to po tym, jak zostałem odrzucony i skontaktowałem się z kierownikiem ds. Rekrutacji, ale to historia na kolejny dzień).
A jeśli jest jedna lekcja, której nauczyłem się z tego okresu w moim życiu, a także wszystkie czasy, w których zarządzałem stażystami w trakcie mojej kariery, to jest to, że małe rzeczy pomagają ci się wyróżnić - w tym wysyłanie listu z podziękowaniami do stażu do przełożonego (i niektórych innych osób).
Dlaczego warto wysłać list z podziękowaniami po stażu?
Wydaje mi się, że możesz zadać to samo pytanie o każdy rodzaj podziękowania. Dlaczego miałbyś wysłać jedną po rozmowie kwalifikacyjnej? Po wywiadzie informacyjnym? Nawet po awansie?
Cóż, jest uprzejmy. Pokazuje szacunek dla czasu, wiedzy i zasobów danej osoby oraz potwierdza, że jesteś jednym z niewielu szczęściarzy, którzy dostali taką możliwość - i nie traktuj tego pochopnie.
Ale jest też niezapomniany. Zbyt łatwo jest komuś wyjść przez drzwi do biura i nigdy więcej o tym nie pomyśleć. Tak jak kandydaci do pracy lub randki w sieci przychodzą i odchodzą w mgnieniu oka, podobnie jak stażyści. Kiedy stawiasz się przed swoim przełożonym i spoglądasz po raz ostatni w profesjonalny, przekonujący sposób, zmuszasz ich do zapamiętania cię - często przez miesiące lub lata, i miejmy nadzieję, że pojawią się ważne możliwości kariery.
W najgorszym przypadku, jeśli co drugi stażysta wyśle podziękowanie, przynajmniej nie będziesz wyglądać głupio, że przegapiłeś łódź. I najlepszy scenariusz, jeśli nie wyśle jednego, wyróżnisz się w doskonały sposób.
Wskazówki dotyczące pisania listu z podziękowaniami po odbyciu stażu
Wpatrujesz się bezradnie w twój komputer, próbując zdecydować, co napisać? Oto jak możesz zająć się tym zadaniem.
Wybierz swoje medium
To jest fajna część! Zdecyduj, jak chcesz wysłać notatkę. Jeśli uważasz, że jest to właściwe lub chcesz, aby był super spersonalizowany, idź po ręcznie napisaną kartę (możesz przekazać ją osobiście, zostawić na biurku lub wysłać pocztą). Jeśli nie jest to możliwe lub czujesz się nieswojo, wyślij im miły e-mail - to również jest całkowicie do przyjęcia. Jest to zawsze dobry wybór, jeśli pracujesz zdalnie i chcesz, aby szybko i łatwo otrzymali twoje podziękowania.
Ale i tak nie możesz się pomylić. Chodzi o wyczuwanie sytuacji i to, co może docenić twój szef lub przełożony.
Właściwie powiedz „Dziękuję”
Nie chcę tego mówić, ale tak, twoja notatka powinna gdzieś w niej powiedzieć „dziękuję” - najlepiej w pierwszym zdaniu twojego listu oraz w temacie e-maila.
Na przykład możesz zacząć od: Bardzo dziękuję za możliwość pracy nad tym latem.
Lub: Praca z tobą w przeszłości była przyjemnością. Chciałem ci podziękować za wszystko, co dla mnie zrobiłeś…
Uzyskaj konkretne
Po podziękowaniu zapoznaj się ze szczegółowymi doświadczeniami, za które jesteś wdzięczny. Jaki był twój ulubiony moment pracy z zespołem? Z jakich projektów byłeś dumny? Jakich rad lub wskazówek udzielił ci przełożony lub współpracownik, które naprawdę cię spotkały lub pomogły ci się rozwinąć?
Oto, jak mogłoby to wyglądać: Jestem bardzo wdzięczny za wszelkie opinie na temat moich artykułów i cierpliwość, jaką zdobyłeś, gdy dowiedziałem się więcej o tworzeniu treści. Wiem, że dzięki tobie stałem się silniejszym pisarzem i redaktorem.
Kolejny przykład: obserwowanie procesu rekrutacji w akcji i pomoc w usprawnianiu procesu rekrutacji nowych pracowników były tak przyjemne. Nie mogę się doczekać, aby wziąć to, czego się ze mną nauczyłem, w poszukiwaniu pracy i zastosować te strategie w przyszłych rolach HR, które podejmę.
Poinformuj ich, że chcesz pozostać w kontakcie
Następnie wyjaśnij, że chciałbyś pozostać w kontakcie, podając swoje osobiste dane kontaktowe w treści notatki lub w podpisie (mam nadzieję, że zrobią to samo!). Adres e-mail działa świetnie. Jeśli wydaje się to istotne, możesz również dodać swój numer telefonu lub media społecznościowe.
Skorzystaj z tej okazji, aby wyrazić zainteresowanie pozycją w pełnym wymiarze czasu, jeśli tego szukasz. Na pewno nie chcesz wyraźnie prosić o pracę, ale powinieneś powtórzyć, jak bardzo podobało ci się twoje doświadczenie i że byłbyś podekscytowany przyjęciem jako stałego pracownika.
Mogłoby to wyglądać tak: chciałbym pozostać w kontakcie, kiedy kończę mój starszy rok. Ten zespół był absolutnie wspaniały do współpracy, a jeśli twoja firma chce zatrudnić więcej talentów w przyszłym roku, byłbym podekscytowany. Możesz mnie znaleść w .
Wskazówka: skopiuj swój osobisty adres e-mail z karty podziękowania, jeśli wysyłasz go z profesjonalnego adresu. Dzięki temu można ją odzyskać nawet po wyjściu (jeśli chcesz ponownie odwiedzić rozmowę) i natychmiast przekazuje odbiorcy informacje kontaktowe.
Spraw, by było fajnie (jeśli to możliwe)
Jeśli ty i twoi koledzy dobrze się dogadywaliście w trakcie stażu, zawsze miło jest dodać odrobinę talentu i humoru do notatki - tylko dla dodatkowej personalizacji.
Na przykład możesz powiedzieć: Będę tęsknić za wszystkimi cotygodniowymi obiadami drużynowymi - zwłaszcza we wtorek Taco. Mam nadzieję, że następnym razem, gdy będę w mieście, możemy je przywieźć jeszcze raz!
Lub: Oprócz tego, że jesteś niesamowitym przełożonym, dziękuję Ci za wszystkie niesamowite GIF-y, które wysłałeś na mój sposób. Naprawdę ulepszyli moją skrzynkę odbiorczą, a teraz czuję się gotowy, by podjąć się pracy w świecie z umiejętnościami wyboru idealnego GIF-a na każde spotkanie.
Szablony do napisania listu z podziękowaniami po odbyciu stażu
Ułatwię ci pisanie stażu dzięki notatkom z praktycznymi wzorami - dostosowanymi do osoby, do której je wyślesz.
Do Twojego bezpośredniego przełożonego
Przykład
Do kogokolwiek innego w twoim zespole
Przykład
Do każdego innego, kogo spotkałeś / współdziałałeś / piłeś kawę
Przykład
Masz to: idealną podstawę do odejścia ze stażu z dobrą reputacją i perspektywami pracy.
Następny krok? Śledź i bądź w kontakcie! Jeśli zobaczysz coś, co sprawia, że myślisz o swoich starych kolegach, zrób im notatkę. Jeśli zauważysz, że awansowali lub zmienili pracę, wyślij im „gratulacje!” W mediach społecznościowych. A kiedy w końcu zobaczysz rolę swoich marzeń dostępną w firmie, wykorzystaj swojego przełożonego i współpracowników, aby otrzymać polecenie. Ta notka z podziękowaniami w ich archiwach z pewnością przypomni, jak wspaniała jesteś - i może pomóc ci uzyskać gwiezdną rekomendację.
