„Iris wymieniła cię jako punkt odniesienia” - powiedział rozmówca. Żołądek mi opadł - Iris nie powiedziała mi nic o poszukiwaniu pracy, prawda? Gofrowałem. „Umm, chciałbym ci pomóc, ale czy możesz mi podać trochę więcej informacji na temat pracy, o którą się ubiega?” Dzwoniący odmówił, powołując się na przepisy dotyczące prywatności i rozłączył się - bez mojej rekomendacji.
Iris była moim byłym pracownikiem i chętnie bym jej polecił, gdybym otrzymał jakieś ostrzeżenie, ale wpadłbym w oko, pogrzebałem. Iris popełniła jeden z największych błędów, jakie może znaleźć osoba poszukująca pracy: dostarczyła referencje bez uprzedniej konsultacji z nimi, przygotowując się, by wyglądać mniej gwiezdnie, gdy te odniesienia zostały wywołane. Nie trzeba dodawać, że nie dostała pracy.
Już ciężko pracowałeś, zdobywając dobre referencje. Jak więc upewnić się, że nie popełnisz błędu Iris - i że twoje referencje działają dla ciebie, a nie przeciwko? Gdy przyjdzie czas na podanie ich nazwisk i informacji kontaktowych, wykonaj te proste kroki.
Zacznij wczoraj
Proces rekrutacji może przebiegać dość szybko, więc zanim jeszcze zaczniesz się ubiegać, zrób listę wszystkich, których możesz poprosić o rekomendację: twoi bezpośredni przełożeni z pracy lub stażu, kluczowi współpracownicy, a nawet osoby, które nadzorujesz, wszystkie kto powinien dobrze znać ciebie i twoją pracę. Stanowisko wolontariusza może również przynieść doskonałe referencje.
Następnie zawęź listę. Zazwyczaj potrzebujesz dwóch lub trzech referencji dla każdej pracy, ale możesz chcieć mieć jeszcze jedną lub dwie w kolejce, ponieważ niektóre mogą być bardziej odpowiednie dla niektórych prac lub zestawów umiejętności.
Wybierz mądrze
Wybierając referencje, wybieraj osoby, które będą dobrze mówić o twoich kwalifikacjach, osiągnięciach i charakterze - i które są wyraziste i potrafią je jasno wytłumaczyć rekruterowi. Najnowsze referencje są najlepsze, choć są wyjątki. Jeśli poprzednia praca jest szczególnie istotna dla tej, o którą się ubiegasz, będziesz chciał dołączyć do niej osobę, która cię nadzorowała.
Lub, jeśli nie spotkałeś się z bezpośrednim przełożonym, wybierz kogoś z tej samej organizacji, który ma bardziej pozytywny pogląd na twoje wyniki. Jeśli osoba rekrutująca zapyta, możesz powiedzieć (zgodnie z prawdą), że to osoba, która najlepiej zna Twoją pracę.
Ładnie poprosić
Po utworzeniu listy życzeń zadzwoń do każdej z tych osób (lub zobacz je osobiście, jeśli możesz), aby zapytać, czy chcą służyć za punkt odniesienia. E-mail tylko, jeśli musisz - jest o wiele mniej osobisty, a także mniej bezpośredni. Jeśli minęło trochę czasu, odkąd rozmawiałeś z potencjalnym referencją, krótko przypomnij mu, kim jesteś i nad czym wspólnie pracowałeś, i podaj mu swój obecny kierunek kariery.
Co najważniejsze, zawsze należy sformułować prośbę w taki sposób, aby referencje odmawiały wdzięcznie - na przykład: „Czy czułbyś się komfortowo, służąc jako punkt odniesienia w moim nadchodzącym poszukiwaniu pracy?” Lub „Czy masz czas w ciągu najbliższych kilku tygodni, aby służyć jako moją referencję? ”
Jeśli twoje potencjalne odniesienie wykazuje jakiekolwiek wahanie, zaakceptuj to uprzejmie, podziękuj jej i przejdź do następnej osoby na liście. Nigdy, nigdy nie naciskaj niechętnie na referencje, chyba że chcesz doświadczyć wiotkiej rekomendacji śmierci - potencjalni pracodawcy często postrzegają nawet neutralną referencję jako negatywną. Idealnie, jeśli chcesz, aby twój nowy szef martwił się, że twoi byli przełożeni mogą deptać się nawzajem, aby mieć szansę powiedzieć, jak wielki jesteś.
Uczynić to prostym
Gdy ktoś zgodzi się służyć jako punkt odniesienia, daj mu wyobrażenie o tym, na jakie stanowisko aplikujesz (możesz nawet zastrzelić opis stanowiska) i jakie umiejętności i cechy chciałbyś zaprezentować. Pomocne jest również przesłanie referencji e-mailem wraz z innymi informacjami w celu odświeżenia ich wspomnień o sukcesach, takich jak projekty, nad którymi pracowałeś lub raporty, które utworzyłeś. Ale mów krótko - twoje referencje są zajęte. W każdym razie, chociaż pomocny jest kontekst z pamięcią, jego własne wspomnienia o twojej niesamowitości będą bardziej wiarygodne niż skrypt, który brzmi jak Twój list motywacyjny.
Poświęć chwilę, aby potwierdzić aktualne tytuły i informacje kontaktowe Twoich referencji, i zapytaj, w jaki sposób rekruter chce się skontaktować.
Nie komplikuj
Po ustawieniu w kolejce kibiców przygotuj listę referencyjną, prosty dokument, który pasuje do czcionki i stylu Twojego CV i listu motywacyjnego. Do każdego odniesienia należy podać imię i nazwisko, tytuł, organizację, oddział lub dział, numer telefonu i adres e-mail, a także zdanie krótko wyjaśniające związek (np. „Carlton był kierownikiem mojego zespołu przez dwa lata, podczas których współpracowaliśmy nad cztery główne premiery produktu ”).
Następnie, kiedy rozmawiasz z kierownikiem ds. Zatrudnienia, przygotuj listę referencyjną - ale nie zgłaszaj się na ochotnika ani nie przesyłaj jej wraz z wnioskiem, chyba że poprosi o to potencjalny pracodawca. Jeśli Twój pracodawca nie szuka referencji, nie ma powodu, aby podawać tę listę.
Zagryźć
Zademonstruj swoją savoir-faire, dziękując każdemu z nich odręczną notatką wkrótce po tym, jak zgodzą się ci pomóc. Poinformuj ich natychmiast za każdym razem, gdy podasz swoje imię i nazwisko jako odniesienie, aby byli gotowi, jeśli zostaną wezwani (e-mail jest do tego odpowiedni). A kiedy zdobędziesz to nowe, słodkie miejsce, a nawet jeśli nie, upewnij się, że referencje znają wynik - ludzie lubią wiedzieć, co się stało w procesie, w który byli zaangażowani, a po aktualizacji jest część utrzymywania dobrych relacji w perspektywie długoterminowej.
Więc utrzymuj zdrowy związek i okazuj wdzięczność - pamiętaj, że pewnego dnia może być konieczne ponowne poproszenie o referencje.
