Może się to wydawać niewyobrażalne, ale my, Amerykanie, nie zawsze lubimy spędzać wakacje. Na dzisiejszym niepewnym rynku pracy wielu z nas obawia się, że korzystanie z płatnych dni wolnych będzie wyglądać, jakbyśmy marnowali obowiązki lub nie byli zawodnikami zespołowymi. W rzeczywistości, sondaż przeprowadzony w ramach projektu „Time Off” wykazał, że stan amerykańskich wakacji jest zły, a pracownicy biorą coraz mniej czasu wolnego.
Ale bądźmy szczerzy: wszyscy potrzebujemy wakacji - bez względu na to, czy jest to ucieczka dziewczyny, ślub kuzyna poza miastem, czy osobiste rekolekcje. I prawda jest taka, że możesz wziąć wolne, nie wyglądając, jakbyś się zwlekał.
Pierwszy krok? Złożenie wniosku we właściwy sposób. Jeśli jeszcze nie poruszyłeś tematu wakacji z nowym szefem, oto notatka na temat tego procesu z opanowaniem.
Graj zgodnie z zasadami
Przed przygotowaniem kalendarza społecznościowego zapoznaj się z podręcznikiem pracownika, aby zrozumieć wytyczne firmy dotyczące dni urlopu. „Dopilnowanie, aby prośba o urlop była zgodna z procedurą firmową, to dobry początek, gdy trzeba poprosić o urlop”, mówi Susan Lucas-Conwell, dyrektor generalny Great Place to Work.
Spójrz nie tylko na liczbę dni urlopu, ale także na czas i sposób ich naliczania, a także czy będą się one zmieniać z roku na rok. Jeśli jesteś nowy w swojej firmie, sprawdź, kiedy będziesz mieć prawo do płatnych dni wolnych i czy starszeństwo ma wpływ na planowanie.
Ale może, co ważniejsze, postaraj się poczuć, jak postrzegany jest czas urlopu w twoim dziale. Czy twoi koledzy przeciągają swoje dni przez cały rok, czy naprawdę dobrze jest zaplanować trzytygodniową podróż? Znajomość zasad - zarówno formalnych, jak i nieformalnych - pomoże zapewnić, że twoja prośba nie zostanie odrzucona.
Zaplanuj pracę
Następnym krokiem jest zastanowienie się, co ma sens pod względem obciążenia pracą. „Czy są jakieś duże projekty, wydarzenia lub terminy w czasie lub bezpośrednio po czasie, kiedy chcesz wystartować?” - mówi Amanda Augustine, specjalistka od poszukiwania pracy w The Ladders. „Jeśli tak, rozważ przesunięcie terminów wakacji, abyś mógł zakończyć przygotowania i osiągnąć swoje cele.”
Pomyśl także o potrzebach i obciążeniach współpracowników oraz o tym, w jaki sposób Twoje plany urlopowe mogą wpłynąć na pracę całego zespołu. „Jeśli musisz zamykać książki w ostatnim tygodniu każdego miesiąca, to nie jest dobry moment, aby poprosić o wakacje”, wyjaśnia Lynne Sarikas, dyrektor MBA Career Center na Northeastern University - ktoś z pewnością będzie musiał cię pokryć i może nie bądź na to przygotowany.
Porada eksperta: ten darmowy arkusz znacznie ułatwi robienie wakacji!
Daj dużo uwagi
Po ustaleniu terminów docelowych będziesz chciał dać szefowi wystarczającą ilość czasu na realizację zamówienia. Pamiętaj, że fakt, że zgromadziłeś płatne dni wolne, nie oznacza, że możesz z nich korzystać w dowolnym momencie. Cokolwiek robisz, „nie przedstawiaj swojego żądania jako żądania”, mówi Sarikas. Zamiast mówić szefowi, że planujesz na dany tydzień, zasugeruj, że próbujesz planować w tym okresie i chciałbyś sprawdzić, czy możesz go zdjąć.
I słowo dla mądrych: nawet jeśli chcesz zarezerwować tę słodką ofertę hotelową przed upływem terminu, realizacja planów bez zgody szefa nigdy nie jest dobrym pomysłem. „Jeśli twój menedżer potrzebuje cię w biurze, jesteś teraz w trudnej sytuacji”, mówi Augustine. Plus: „Wygląda na to, że podważasz autorytet swojego szefa”.
Jeśli masz datę, którą musisz dotrzymać - powiedzmy, na ślubie docelowym siostry - Sarikas radzi, aby powiadomić jak najwięcej i zaproponować rozwiązania w zakresie ubezpieczenia. „Twój menedżer z większym prawdopodobieństwem pozwoli ci wziąć wolne, kiedy pokażesz mu, że nic nie spadnie przez pęknięcia”, mówi Augustine.
Wybierz dobry dzień
Jak wszystko, to jak szef reaguje na twoją wiadomość, często ma wszystko wspólnego z tym, co jeszcze jest na jego talerzu. Przeczytaj: Nie jest dobrym pomysłem wychowywanie dwóch tygodni na Hawajach, kiedy twój szef jest już w złym humorze lub przychodzi na jeden dzień spotkań towarzyskich, mówi Sarikas.
Zamiast tego spróbuj złożyć wniosek podczas regularnego spotkania twarzą w twarz. Jeśli krótka rozmowa jest trudna lub pracujesz zdalnie, trener wykonawczy Kathi Elster uważa, że najlepiej wysłać wiadomość e-mail do szefa w celu sprawdzenia. „Bądź rozważny i znajdź czas, kiedy będziesz wiedział, że twój szef będzie w dobrym nastroju”.
Zaakceptuj swój los
Oczywiście, nawet z wcześniejszym planowaniem i terminowym zapytaniem, istnieje wiele powodów, dla których twoje żądanie może zostać odrzucone - szczytowe okresy projektu, ograniczone zasoby personelu lub potrzeba uniknięcia wykluczenia całego zespołu na raz - więc bądź przygotowany na rzeczy, które nie zawsze idą po twojej myśli. Podsumowując: Sarikas mówi: „Fakt, że kierownik nie może odmówić, sprawia, że ważniejsze jest, aby pytać tak wcześnie, jak to możliwe i z szacunkiem”.
