Gratulacje, dostałeś pracę! Jeśli jesteś jak najbardziej, prawdopodobnie trochę się denerwujesz, robiąc dobre wrażenie w ciągu pierwszych kilku tygodni. Gdy nawigujesz po zupełnie nowym miejscu pracy, współpracownikach i obowiązkach, lęk przed nową pracą jest powszechny, ale niestety może również powodować, że ludzie angażują się w pewne irracjonalne zachowania.
Chcesz uniknąć bycia „tą osobą?”. Oto jak znaleźć równowagę między typowymi ekstremami w pracy i wyjść na właściwą stopę na nowym koncercie.
Over-asker vs. Never-asker
Rozpoczynając nową pracę, niektórzy mają ochotę zadać każde pytanie, które pojawia się w ich głowach, zamiast samodzielnie szukać informacji. Inni uważają, że pytania są uciążliwe lub oznaką słabości, więc nigdy nie zadają i nie popełniają błędów. Podczas gdy nadmierne przesłuchanie może sprawić, że będziesz wyglądać na potrzebującego, bezradnego lub niezdolnego do samodzielnej pracy, nie możesz wiedzieć wszystkiego w ciągu pierwszego tygodnia, a twoi współpracownicy wiedzą, że będziesz potrzebować wskazówek.
Gdzie jest równowaga? Jeśli dołożyłeś wszelkich starań, aby samodzielnie wyszukać informacje, nie powinieneś się źle czuć, prosząc o pomoc. Lepiej zapytać i mieć rację, niż milczeć i się mylić. Spróbuj „grupować” pytania: najpierw zadaj pytanie „Mam kilka pytań na temat kampanii w mediach społecznościowych, czy masz kilka minut na rozmowę?”, A następnie zadaj serię pytań w czasie dogodnym dla twojego szefa.
Krzywa wiedzy i uczenia się
Wielu nowych pracowników może myśleć, że zostali zatrudnieni w celu wstrząśnięcia, i przychodzą pierwszego dnia, myśląc, że wszystko zrozumieli. Te znane typy oferują wszystkim sugestie dotyczące „lepszego” sposobu wykonywania zadań, a następnie wyglądają głupio, ponieważ ich pomysły są oparte na niepełnych informacjach. Inni mają odwrotny problem: chowają się za krzywą uczenia się. Nie chcą proponować ani brać odpowiedzialności, ponieważ „nie byli tu wystarczająco długo”. Brak pewności siebie i inicjatywy hamuje ich produktywność i uniemożliwia im wniesienie cennego wkładu w zespół.
Na nowej pozycji poświęć kilka pierwszych tygodni na naukę o organizacji. Ale gdy już dobrze zrozumiesz, jak to działa, zastanów się nad zaproponowaniem kilku pomysłów na ulepszenie. Spróbuj wyrazić swoją opinię skromnym, ale przekonującym tonem, a swoje pomysły sformułuj jako sugestie, a nie krytykę. Na przykład: „Zauważyłem, że mamy wiele różnych formatów wysyłania dokumentów. W przeszłości korzystałem ze znormalizowanego systemu oznaczania plików i stwierdziłem, że pomogło to wszystkim utrzymać porządek i informacje. Czy chciałbym, abyś pokazał Ci, jak to zrobić może skorzystać nasz zespół? ”
Ultra CC'er vs. Information Hoarder
Aby pokazać, że wnoszą swój wkład, niektórzy nowi pracownicy chcą udostępnić każdy szczegół każdego projektu każdemu członkowi zespołu. Z drugiej strony, niektórzy ludzie nigdy niczego nie udostępniają lub wybiórczo pod względem informacji, które udostępniają.
Jeśli masz ochotę na nadmierną komunikację, zdaj sobie sprawę, że czasami nie trzeba wprowadzać ludzi do projektu, a menedżerowie wysokiego szczebla często wolą streszczenie. Najlepiej zapytaj kolegów i przełożonych, jaki preferują poziom i formę komunikacji. Czy chcą każdego dnia pięciominutowej aktualizacji ustnej, cotygodniowego e-maila podsumowującego lub 10-stronicowego dokumentu Word na końcu projektu? Czy warto je kopiować podczas wymiany wiadomości e-mail z klientami, czy tylko zatkasz ich skrzynki odbiorcze?
Z drugiej strony nie popełniaj błędu, myśląc, że gromadzenie informacji zapewni bezpieczeństwo pracy. Nie będzie. Takie podejście zaszkodzi organizacji, ponieważ zespół kończy pracę z niekompletnymi lub nieaktualnymi informacjami i zaszkodzi ci, ponieważ prawdopodobnie będziesz postrzegany jako nieprzydatny i trudny do pracy. Wspieranie zaufania i pracy zespołowej jest znacznie bardziej korzystne na dłuższą metę, a to wymaga komunikacji.
Over-Promiser vs. Naysayer
Kiedy po raz pierwszy zaczynam pracę, chcę wyglądać na chętnego, produktywnego i zaangażowanego, a czasem składam obietnice, których nie mogę dotrzymać. (Potrzebujesz nowej strony internetowej? Oczywiście, że mogę to zrobić do końca tygodnia! Potrzebujesz raportu do końca dnia? W ogóle nie ma problemu!) Z drugiej strony, Nayayers zawsze znajduje błędy w projekcie lub własne umiejętności. Przedstawione z nowym projektem podają powody, dla których nie można go ukończyć w wyznaczonym czasie, budżecie lub na pożądanym poziomie jakości.
Problem polega na tym, że kiedy mówisz „tak” do każdego projektu, kończysz się zbyt cienkim, co powoduje błędy, których można uniknąć, złą jakość i przekroczenie terminów. Jeśli to ty, pamiętaj, aby dokładnie ocenić swoje obciążenie pracą i umiejętności, zanim zgodzisz się na nowy projekt. A jeśli masz zadania dla wielu przełożonych, w razie potrzeby porozmawiaj z szefem o zmianie priorytetów projektów.
Z drugiej strony, jeśli jesteś bardziej nieufny, prawdopodobnie martwisz się osobistą porażką i możesz obawiać się zawalenia drużyny - ale możesz się wydawać, że nie chcesz być graczem zespołowym. Więc jeśli masz obawy dotyczące projektu, ułóż je w taki sposób, aby szukać rozwiązania, a nie rozwiązania problemu.
Otwarta książka vs. małż
Wszyscy spotkaliśmy tę osobę, która dzieli się swoją historią życiową w ciągu pięciu minut od spotkania. Przez cały czas spotykaliśmy też tę osobę, która zajmuje się biznesem. Obie skrajności sprawiają, że nowi koledzy czują się niekomfortowo, ponieważ mogą odczuwać presję dzielenia się więcej, niż chcieliby odwzajemnić twoją otwartość, lub mogą nie lubić niewygodnej ciszy, jaką otrzymują, próbując cię poznać.
Podczas spotkań z nowymi kolegami mądrze jest wziąć pod uwagę tradycyjną zasadę „bez polityki, religii lub funkcji fizycznych” i trzymać się bezpieczniejszych tematów, takich jak pasja do biegania lub ulubione filmy. Jeśli masz tendencję do parowania się w ustawieniach społecznościowych, spróbuj przygotować kilka tematów i odpowiedzi do dyskusji. Cisza może być postrzegana jako wrogość, a bycie poważnym przez cały czas może sprawiać, że trudno ci się z nią odnosić.
Przebywanie w nowym środowisku pracy jest nerwowe - ale nie musisz wpaść w pułapkę tych ekstremalnych zachowań. Równoważąc pytania, sugestie i dzieląc się informacjami, przedstawisz kompetentny, pomocny i profesjonalny wizerunek społeczny.
