Każdy ma tę osobę w biurze. Wiesz, ten, który zawsze wydaje się robić o wiele więcej niż wszyscy inni, ale który nigdy nie wydaje się zestresowany lub gorączkowo próbuje dokończyć zadanie. Jak on to robi? Czy potrafisz ukraść te sekrety, aby poprawić swoją produktywność?
Tak. Tak, możesz.
Korzystając z aplikacji DeskTime do śledzenia czasu i produktywności, byliśmy w stanie zbadać nawyki najbardziej produktywnych pracowników - i określić przepływ pracy, który prowadzi do niesamowitej zdolności do wykonywania zadań.
A sztuczka może cię zaskoczyć. Okazuje się, że najbardziej wydajne 10% naszych użytkowników łączy ich zdolność do robienia skutecznych przerw. W szczególności najbardziej produktywni ludzie pracują przez 52 minuty na raz, a następnie robią sobie przerwę przez 17 minut, zanim wrócą do niego (podobnie do metody Pomodoro - więcej na ten temat tutaj).
Pracownicy o najwyższych ocenach wydajności nie pracują nawet przez osiem godzin. Okazuje się, że sekret utrzymania najwyższego poziomu wydajności przez cały dzień pracy nie działa dłużej, ale działa mądrzej z częstymi przerwami.
Powodem, dla którego najbardziej produktywni 10% naszych użytkowników jest w stanie zrobić najwięcej w stosunkowo krótkich okresach czasu pracy, jest to, że ich czasy pracy są traktowane jak sprinty. Wykorzystują te 52 minuty, wykorzystując intensywny cel, ale potem odpoczywają, aby przygotować się na następną serię. Innymi słowy, działają celowo.
Pracę z celem można również nazwać teorią 100% poświęcenia - pojęcie, że cokolwiek robisz, robisz to w pełni. Dlatego podczas 52 minut pracy poświęcasz się wykonywaniu zadań, wykonywaniu zadań i robieniu postępów. Podczas gdy podczas 17 minut przerwy jesteś całkowicie usuwany z pracy, którą wykonujesz - całkowicie odpoczywasz, nie zerkasz na e-mail co pięć minut lub po prostu „szybko sprawdzasz Facebooka”.
Ten czas odpoczynku ma wiele zaskakujących korzyści. Przede wszystkim poziom produktywności, praca przez długi czas może mieć negatywny wpływ na poziom zaangażowania w określone zadanie. Powtarzanie zadań prowadzi do znudzenia poznawczego, co z kolei ogranicza zdolność do rozwoju w tym, co robisz. Ludzki mózg po prostu nie został zbudowany, aby skupiać się przez osiem godzin na raz - najlepszym sposobem na odświeżenie uwagi jest zrobienie sobie przerwy.
Ponadto ludzkie ciało nigdy nie zostało zmuszone do siedzenia przez osiem godzin z rzędu, a badania wykazały, że przerwanie całodziennego sit-a-thona może poprawić wydajność. (Och, to także czyni cię zdrowszym.)
Ten czas przerwy może wydawać się wysoki, ale jeśli spojrzysz na światowej klasy muzyków, stają się wspaniali, ćwicząc w podobnych odstępach czasu. Naprawdę - osiągamy poziom wielkich. Mówimy całkowicie poświęcając się niedziałaniu.
Jak więc maksymalnie wykorzystać przerwy, aby w pełni wykorzystać swoje sprinty robocze? Najpierw odejdź od komputera (i smartfona). Wykonuj małe ćwiczenia w biurze lub wyjdź na zewnątrz i pospaceruj, aby oczyścić umysł i wprawić ciało w ruch. Czatuj z niektórymi współpracownikami (nie dotyczy pracy) - badania pokazują, że pracownicy, którzy towarzysko są zarówno szczęśliwsi w pracy i są w stanie zrobić tyle samo, jak ich niesocjalizujący współpracownicy, którzy w rezultacie spędzają więcej czasu na pracy. Chwyć coś zdrowego do jedzenia, aby uzupełnić poziom energii. Lub, jeśli z jakiegoś powodu musisz pozostać przy komputerze, obejrzyj śmieszne filmy ze zwierzętami - pokazano, że oglądanie uroczych zdjęć kotów i psów może faktycznie prowadzić do zwiększenia wydajności.
Osoba nie może być w 100% produktywna przez cały dzień. Tak bardzo, jak chcesz wykorzystać każdą minutę, aby załatwić sprawy, spieszyć się, po prostu nie jest to po ludzku możliwe. Koncentracja jest jak mięsień: musi odpoczywać, aby móc funkcjonować i nie powinna być przepracowana. W przeciwnym razie po prostu wypali się i zajmie więcej czasu, aby wrócić do huśtawki.
Więc zobowiązaj się zrobić kilka poważnych przerw w tym tygodniu. Jeśli 17 minut na godzinę wydaje ci się za dużo (dla ciebie - lub twojego szefa), zastanów się nad wzięciem pięciu lub dziesięciu co godzinę i zobacz, jakie to ma działanie. Wyniki mogą Cię zaskoczyć.
