Wszyscy tam byliśmy: widzisz większy potencjał w projekcie, do którego zostałeś przypisany. Wiesz, że podjęcie inicjatywy rozszerzenia zakresu nie tylko poprawi go, ale również pokaże twoje ambicje i kreatywne myślenie. Jesteś pewien, że masz wszystko, czego potrzeba, aby podnieść projekt na wyższy poziom, i jesteś gotowy, aby stawić mu czoła.
Jedyny problem? Nie możesz przejść na wyższy poziom bez uzyskania zgody przełożonej, a ona ostatnio nie była otwarta na nowe pomysły. Być może martwi się, że odciągnie cię to od innych projektów, a może nie do końca zaangażuje się w „nową technologię”. W każdym razie trochę wahania niekoniecznie oznacza, że utknąłeś. Oto jak zmaksymalizować szansę na sukces, gdy prosisz o większą odpowiedzialność.
1. Wykonaj swoje badania
Przygotowanie jest kluczowe, gdy argumentujesz przekonująco. Więc wymyśl kilka namacalnych sposobów wyjaśnienia, w jaki sposób przyjęcie większej lub poszerzenie zakresu projektu przyniesie korzyści Twojemu działowi i wzmocni cele szefa. Czy może zwiększyć sprzedaż, zaangażować klientów w nowy i trwały sposób lub wprowadzić bardziej wydajny sposób działania? Przygotuj się również do omówienia wszelkich potencjalnych kosztów, takich jak wymagany czas i pieniądze, a także wszelkich zagrożeń, takich jak niekorzystna reakcja społeczna.
2. Myśl w kategoriach dużego obrazu
Im wyżej twój pomysł, tym bardziej zatroskani Twoi widzowie będą mieli większy obraz. Pomóż więc sobie i swojemu szefowi, naprawdę zastanawiając się nad implikacjami i potencjalnymi zaletami twojej propozycji. W jaki sposób rozszerzenie projektu pomoże firmie w większym zakresie? Czy sprawi, że Twój pracodawca stanie się liderem branży, czy zwiększy widoczność organizacji? Być może twój plan rozwoju działu kanału YouTube może pomóc firmie dotrzeć do młodszych grup demograficznych i dostarczyć użytecznych krótkich marketingowych skrótów, albo twój pomysł na projekt pro bono może sprzyjać nowej współpracy z partnerami, do których dąży firma.
3. Podział kroków
Jednocześnie uporządkowanie planu w kawałki wielkości kęsa ułatwi szefowi i innym osobom dokładne sprawdzenie, co się z tym wiąże. Tak więc, zanim przedstawisz swój pomysł, powiedzmy, na przyspieszenie programu rekrutacji na studia, opracuj plan projektu. Wymień wszystkie zadania, które musisz wykonać, aby rozpocząć projekt od podstaw, a także czas jego trwania. Przy każdym zadaniu określ, jakie umiejętności są potrzebne i kto je ma. Czy jesteś najlepszą osobą do pracy, czy możesz zatrudnić członka zespołu, czy też konieczne będzie szkolenie? Im dłużej przemyślisz plan, tym poważniej wezmą go inni - a tym bardziej wygodne będzie dla twojego szefa, że ten nowy projekt nie odciągnie cię od twoich obecnych obowiązków lub po prostu nie skończy na kolanach .
4. Nie zniechęcaj się
Niestety czasami nawet najlepsze pomysły są zestrzelane. Tak więc, jeśli przeprowadziłeś badania, zrobiłeś gwiezdny skok, a odpowiedź wciąż brzmi „nie”, to nie koniec świata. Ale jest to okazja do nauki. Zadaj kilka dalszych pytań, aby dowiedzieć się, dlaczego Twój pomysł nie został zrealizowany. Czynniki zewnętrzne, takie jak harmonogram, ograniczenia budżetowe lub brak zgody zarządu, mogły działać przeciwko tobie.
Co najważniejsze, nie bój się składać podobnych wniosków w przyszłości. Pamiętaj, że jeśli nie zapytasz, odpowiedź zawsze brzmi „nie”. Co więcej, nawet samo poświęcenie czasu na planowanie rozszerzonego projektu jest okazją samą w sobie do zaprezentowania swojej inicjatywy, kreatywności i umiejętności planowania projektu. Więc wynoś się i idź na całość!
