Pracuję w mediach cyfrowych. W rzeczywistości pracuję dla firmy, która koncentruje się na transformacji chmury w przedsiębiorstwie (czy może zyskać więcej nowego wieku?), I uczęszczam na zajęcia w szkołach podyplomowych w takich dziedzinach jak „Social Media Metrics”. Tak więc, jak zapewne możecie sobie wyobrazić, ja jestem za przyjmowaniem najnowszych technologii.
Ale jest jedna stara tradycja, która moim zdaniem nigdy nie powinna odejść: odręczna notatka z podziękowaniami. Nie mówię tylko o wakacjach i twoich urodzinach, kiedy dostajesz prezenty, ale o pozostaniu w czyimś domu, otrzymaniu dobrych porad lub ważnego wprowadzenia lub po prostu o wdzięczności wobec kogoś.
Czemu? W dzisiejszym szybkim świecie, w którym pisanie e-maili zajmuje zbyt dużo czasu, a poczta w USA praktycznie się zamyka, odręczna notatka wyróżnia się - na dużą skalę. Ludzie wiedzą, ile czasu zajmuje usiąść i pisać (nie wspominając o upuszczeniu czegoś w skrzynce pocztowej), a podjęcie dodatkowego wysiłku zrobi na nich większe wrażenie niż wiesz.
Kiedy odpowiednia jest notatka z podziękowaniem?
Ludzie często zastanawiają się, kiedy należy pisać notatki z podziękowaniami, a moja ogólna zasada brzmi: w razie wątpliwości pisz . Napisz o prezentach, które otrzymujesz (na urodziny, wesele, wesele lub wesele, wesele lub współczucie), za każdym razem, gdy byłeś gospodarzem (na przyjęciu koktajlowym, kolacji, w weekend lub na imprezie) i kiedykolwiek czuć wdzięczność za kogoś lub coś (kiedy przyjaciel pomógł ci się poruszyć, pozwól pożyczyć świetną torbę lub słuchaj podczas radzenia sobie z rozstaniem). I zdecydowanie napisz do wszystkiego, co dotyczy pracy, na przykład jeśli twój kuzyn pomógł ci zdobyć rozmowę kwalifikacyjną lub poświęcił trochę czasu, aby pomóc ci w wznowieniu pracy.
Kiedy mam to wysłać?
Zawsze uczono mnie, że powinieneś pisać w ciągu dwóch tygodni od otrzymania prezentu lub udziału w wydarzeniu - choć istnieją bardzo różne szkoły myślenia (Etipedia Emily Post daje ci tylko 2-3 dni!). Oczywiście, lepiej późno niż wcale nie ma tu zastosowania (zobacz wideo Emily Post w tej sprawie), ale wcześniejsze pisanie nie tylko ma zalety etykiety, ale także pomaga zapamiętać szczegóły, które mogą być zawarte w notatce.
Pamiętaj również, że wesela mają nieco inną zasadę, a narzeczone mają do trzech miesięcy, aby podziękować swoim przyjaciołom i rodzinie za prezenty.
Jak mam to rozwiązać?
Odręczne notatki z podziękowaniami są z natury tradycyjne, więc zawsze dobrze jest zacząć od „Drogi”, a nie tylko imienia osoby (lub „cześć” - to nie jest e-mail!).
Co powinienem napisać?
Ogólnie rzecz biorąc, bądź rozważny, bądź wdzięczny, a co najważniejsze - bądź szczery. Zastanów się, co byś powiedział na głos, aby podziękować osobie, do której piszesz, a następnie przetłumacz te słowa na papier, dążąc do około czterech zdań.
W zależności od tego, za co dziękujesz, każdy rodzaj podziękowania może mieć nieco inny komunikat:
Po otrzymaniu prezentu
Pamiętaj, aby podać konkretnie to, co otrzymałeś i jak planujesz go używać lub nosić. Na przykład, jeśli ktoś da ci naszyjnik, wspomnij, że masz mnóstwo komplementów, kiedy nosiłeś go do pracy w zeszłym tygodniu. Jeśli jest to czek lub gotówka, wyjaśnij, do czego zamierzasz go użyć, na przykład zaoszczędzić na wakacjach tego lata, spłacić niektóre pożyczki studenckie lub zgarnąć buty, które obserwujesz od miesięcy. Odbiorca naprawdę poczuje się tak, jakby teraźniejszość coś dla ciebie znaczyła.
Po pobycie w czyimś domu
Ludzie są dumni ze swoich domów, więc pamiętaj o tym, pisząc - na przykład: „Po prostu nie mogę się obejść wspaniałych widoków z twojego salonu”. Lub, jeśli jadłeś podczas pobytu, spróbuj, „Kolacja, którą przygotowałeś w sobotni wieczór, była wspaniała i chętnie podzielę się przepisem, jeśli zechcesz się podzielić.”
Dziękując gospodarzowi wydarzenia
Bez względu na to, czy zaprosiła cię do swojego domu, czy zasiadła w komitecie, który zaplanował wydarzenie na dużą skalę, gospodarz zawsze uwielbia, że jej goście dobrze się bawili i że jej ciężka praca się opłaciła. Dlatego sprecyzuj, co lubisz w tym wydarzeniu. Na przykład, jeśli piszesz, aby podziękować gospodarzowi fundraiserki na raka piersi, możesz napisać: „Różowy kosmos i cały różowy deser były tak idealne na to wydarzenie - i były pyszne! Wszyscy, z którymi rozmawiałem tego wieczoru, wspomnieli o nich, zwłaszcza różowe makaroniki. ”
Kiedy doceniasz coś, co ktoś zrobił
Przyjaciel twojej mamy umówił cię na wielką randkę w ciemno, twój współpracownik był dla ciebie objęty, ojciec twojego chłopaka odwiózł cię na lotnisko - to wszystko zasługuje na uznanie. Poza podziękowaniami zawsze dobrze jest potwierdzić, że wiesz, że osoba postarała się ci pomóc.
Jak mam zakończyć notatkę?
Istnieje wiele opcji: szczerze, ciepło, pozdrawiam, kocham i więcej. I nic nie jest dobre ani złe - po prostu używaj tego, co czujesz się komfortowo w oparciu o relacje z daną osobą. Na przykład, jeśli jest to przyjaciel mojego ojca, najprawdopodobniej powiedziałbym „szczerze”, ale do mojego ojca napiszę „miłość”. Jeśli nadal nie jesteś pewien, zawsze jestem fanem „ciepło” i „Wszystkiego najlepszego”. Oba zamknięcia przedstawiają uczucie, ale bez niezręczności.
Pamiętaj, że bez względu na okazję i powód cztery szybkie zdania na temat artykułów papierniczych oznaczają świat dla ludzi. Tak więc - przestarzała czy nie - jest to tradycja zdecydowanie warta zachowania.
