Wiele czasu poświęciłeś na zbudowanie ogromnej sieci ludzi, chodząc na konferencje, biorąc udział w wydarzeniach branżowych i docierając do osób, które podziwiasz. Świetny!
Ale jeśli po prostu przechowujesz te kontakty w książce adresowej, sięgając tylko wtedy, gdy szukasz pracy lub szukasz konkretnego wprowadzenia, równie dobrze możesz nie mieć sieci. W końcu, jeśli twoje znajomości nie uważają, że mają z tobą duży związek, prawdopodobnie nie będą bardzo skłonne ci pomóc. Mogą nawet nie pamiętać, kim jesteś.
Utrzymanie dobrze prosperującej, aktywnej sieci wymaga czasu, planowania, a nawet odrobiny kreatywności. Ale jeśli włożysz ten wysiłek, będzie to miało wpływ na twoją karierę. Oto Twój plan działania, aby upewnić się, że Twoje połączenia nie zostaną zmarnowane.
Przygotuj się na sukces: śledź i planuj
Pierwszym krokiem do pozostania na szczycie sieci relacji jest utrzymanie porządku. Zastosowałem tę technikę po przeczytaniu książki Keitha Ferazziego „ Nigdy nie jedz sam”, i choć może to zabrzmieć nieco nużąco, warto ją zapłacić!
Zacznij od skonfigurowania arkusza kalkulacyjnego do śledzenia kontaktów za pomocą następujących kolumn: Imię, stanowisko, Firma, Przemysł, Informacje kontaktowe, Wynik (wyjaśnię to za chwilę), Miasto, Pierwsza data kontaktu, Ostatnia data kontaktu i notatki.
Pobierz szablon śledzenia moich kontaktów
Umieść wszystkie swoje profesjonalne kontakty w arkuszu kalkulacyjnym. W kolumnie „Wynik” opracuj system oceniania kontaktów na podstawie tego, jak często chcesz pozostać w kontakcie: dla mnie „1” oznacza kontakt miesięczny, „2” oznacza, że dotykam bazy co kwartał, a „3” oznacza, że osiągam co sześć miesięcy do roku. W kolumnie „Notatki” zapisz, co interesuje twój kontakt, w tym to, co łączysz lub co wiesz, że on lub ona lubi na podstawie badań online.
Następnie spraw, aby dbanie o sieć było priorytetem, faktycznie poświęcając czas na kalendarz. Każdego tygodnia planuję osobne spotkania, aby dotrzeć do nowych osób i kontaktować się z osobami z mojego arkusza kalkulacyjnego. Formalne planowanie tego może wydawać się głupie, ale jeśli tego nie zrobisz, oznacza to, że tak naprawdę nie traktujesz go priorytetowo - i prawdopodobnie nie da się tego zrobić.
Utrzymywanie kontaktu: zwiększanie wartości relacji
Teraz, gdy wszyscy jesteście już zorganizowani, nadszedł czas, aby przejść od bycia osobą, z którą spotkałeś się raz na konferencji, do osoby, z którą czekają na kontakt. Ale jak rozwijać relacje z kimś, nie będąc zbyt nachalnym? Oto kilka moich ulubionych sposobów na pozostawanie w kontakcie:
Udostępnij ulubione artykuły
Wszyscy już wcześniej słyszeliśmy tę wskazówkę, ale jak często to robisz? Wysyłanie linków do odpowiednich artykułów za pomocą krótkiej, przemyślanej analizy jest prawdopodobnie najłatwiejszym sposobem na utrzymanie związku. Skorzystaj z Delicious lub innej usługi zakładek, aby śledzić artykuły, które naprawdę Ci się podobały. Następnie, gdy usiądziesz i skontaktujesz się z kontaktami, przejdź przez zakładki, aby sprawdzić, czy możesz wysłać im coś istotnego (kolumna „Notatki” będzie do tego niezwykle pomocna).
Jeden z najlepszych przykładów tej techniki pojawia się w blogu Jona Millera, wiceprezesa ds. Marketingu i współzałożyciela Marketo. Podczas gdy on mówi o tym w kontekście dbania o sprzedaż, myślę, że to działa również na zwiększenie wartości twojej sieci. Pisz takie e-maile, a obiecuję, że nie zostaniesz zapomniany!
Daj podsumowanie dobrej książki
Nabierz nawyku pisania notatek na temat najlepszych przeczytanych książek, które są związane z Twoją branżą lub dotyczą zainteresowań, które dzielisz z kontaktami. Następnie przekonwertuj notatki na plik PDF i wyślij je każdemu, kto może uznać je za interesujące. (Nauczyłem się tej techniki od przedsiębiorcy podcastu wideo, który zrobił Maneesh Sethi z kotwicą ESPN, Jamesem Swanwickiem).
Dodatkowa wskazówka: Jeśli używasz Kindle, możesz skopiować i wkleić swoje najważniejsze informacje Kindle ze strony konta Kindle, a następnie sformatować je, aby wyglądały jak notatki z książek (to ogromna oszczędność czasu!).
Daj im poklepać po plecach
Pokaż kontaktom, na co zwracasz uwagę, gratulując im kamieni milowych. Użyj Newsle, aby mieć kontrolę nad tym, co dzieje się w życiu Twoich kontaktów (lub skonfiguruj Alerty Google dla swoich najbliższych kontaktów). Kiedy dostaną nową pracę, zapewnią świetną prezentację lub opublikują artykuł na dużej stronie internetowej, wyślij im krótką notatkę, aby pogratulować im kamieni milowych i powiedzieć, że podziwiasz pracę, którą wykonują.
Pamiętaj jednak, aby być konkretnym! Poinformowanie kontaktu dokładnie, dlaczego podoba ci się jego artykuł lub jaka część przemówienia konferencyjnego, które naprawdę widziałeś w Internecie, sprawi, że Twoja wiadomość będzie bardziej niezapomniana niż zwykłe „gratulacje”.
Dziękuję im za ich wpływ
Czy w końcu zdecydowałeś się rzucić ten artykuł, który miałeś w głowie z powodu czegoś, co powiedział ktoś na Twitterze? Czy ostatni artykuł jednego z twoich kontaktów zmusił cię do ponownego przemyślenia strategii kariery? Kiedy ludzie w jakikolwiek sposób cię zainspirują, powiedz im! Bez względu na to, jak bardzo są zajęci, większość ludzi uwielbia słyszeć, że zrobili różnicę w czyimś życiu.
Chcesz dokładnie wiedzieć, jak sformułować swoje e-maile? Będę cię uczyć Ramit Sethi napisał świetny artykuł z rzeczywistymi skryptami e-mail, które zwiększają wartość twojej sieci.
Ustaw datę
E-mail to świetny sposób na pozostawanie w kontakcie, ale nawiązywanie kontaktów z osobami osobiście jest nieocenione, jeśli chcesz budować długotrwałe relacje. Więc jeśli pozwala na to geografia, zapraszaj ludzi na kawę lub obiad co jakiś czas (abyś nie był zbyt podekscytowany). W zależności od charakteru relacji możesz ustawić spotkanie jako szansę na dotknięcie bazy lub okazję do rozmowy o czymś konkretnym, na przykład o projekcie, w którym możesz pomóc.
Jeśli podróżujesz, poświęć trochę czasu, aby odwiedzić kontakty, których nie widujesz tak często. Planując podróż, użyj arkusza kalkulacyjnego, aby posortować kontakty według miasta, aby łatwo zobaczyć, kogo zaprosić na lunch.
Pamiętaj, że nie wszyscy odpowiedzą na twoje e-maile ani nie zaakceptują zaproszeń na kawę, ale nie pozwól, aby nieodebrane Cię sprowadziły. Jeśli nawiążesz regularny, przyjazny kontakt nawet z zaledwie 20% osób, które masz na liście, zobaczysz znaczną zmianę w sile swojej sieci, aby zapewnić ci nowe możliwości. Ludzie zaczną do Ciebie docierać, gdy usłyszą o ofertach pracy i wyślą Ci odpowiednie informacje. A jeśli musisz skorzystać z sieci, aby uzyskać rekomendację lub poradę, ludzie chętniej Ci pomogą.
