Jeśli pracujesz w otwartym biurze, prawdopodobnie masz przemyślenia (i odczucia ) na temat tego, w jaki sposób nie są w stanie poradzić sobie z gwarą.
Chodzi o to, że te inklinacje, które mamy, że otwarte biura mogą nie poprawić naszej pracy - lub życia -? Wspierają je badania. Badania wykazały, na przykład, że otwarte biura przegrały z zamkniętymi biurami pod względem środków, w tym poziomu hałasu i prywatności. Powiedzieli nam, że pracownicy, którzy przeprowadzili się do otwartych biur, zgłaszali mniejsze zadowolenie ze środowiska, większy stres fizyczny i dyskomfort oraz negatywny wpływ na relacje w zespole, które nie poprawiły się po początkowym okresie dostosowawczym.
Niedawno nowe badanie opublikowane w czasopiśmie Philosophical Transactions of Royal Society B kopało głębiej i wykorzystywało czujniki i mikrofony, aby wykazać, że przeprowadzka do otwartego biura faktycznie zmniejszyła interakcje twarzą w twarz o około 70% i zwiększyła ilość komunikacji pracownicy mieli dostęp do poczty elektronicznej i wiadomości błyskawicznych.
„Zamiast zachęcać do coraz intensywniejszej bezpośredniej współpracy” - napisali w badaniu naukowcy Ethan Bernstein i Stephen Turban z Harvardu: „otwarta architektura wydawała się wyzwalać naturalną reakcję człowieka na społeczne wycofanie się z biura i zamiast tego kontaktować się przez e-mail a ja jestem."
I w przeciwieństwie do wielu innych badań, to nie opierało się na postrzeganiu przez pracowników nowej przestrzeni, w rzeczywistości uchwyciło dane o tym, jak zmieniło się zachowanie ludzi, gdy zmieniło się ich biuro.
„Wielu menedżerów i menedżerów uważa, że otwarte biura zarówno obniżą koszty, jak i poprawią interakcje”, powiedział Bernstein w wywiadzie na temat badań opublikowanym na stronie internetowej Harvard Business School. „Mam nadzieję, że te badania wylewają wiadro z lodową wodą na pomysł, że nie ma kompromisu” - dodał. Ogólnie „rewolucja” w otwartej przestrzeni biurowej zaszła za daleko ”.
Badanie dotyczyło tylko dwóch przykładów przeprowadzek do otwierania biur. Nie mówi nam więc, czy różne projekty, praktyki firmy lub inne czynniki mogły przynieść różne wyniki. Bernstein przyznaje, że „menedżer mógłby zrobić coś innego, aby złagodzić potencjalny negatywny wpływ na interakcje”.
Niemniej jednak, pomimo rosnącej liczby dowodów na to, że nie wszystkie otwarte biura osiągają zamierzone cele, prawdopodobnie nie zniknie z dnia na dzień. Przepraszam! Ale jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby jak najlepiej wykorzystać to, co masz (i lekceważyć najgorsze).
Oto artykuły do przeczytania, jeśli:
- Nie wiesz, jak poradzić sobie z niektórymi irytującymi problemami z otwartym biurem
- Musisz poprosić ludzi o ciszę (bez poczucia winy)
- Musisz powiedzieć współpracownikowi, aby odrzucił tę muzykę (nie będąc niegrzecznym)
- Musisz unikać rozpraszania uwagi
- Musisz znaleźć lepsze sposoby na skupienie się
- Musisz powiadomić ludzi, gdy nie jesteś otwarty na pogawędkę
- Nie jesteś pewien, czy denerwujesz ludzi wokół ciebie
- Musisz się trochę zabawić i wyciągnąć dowcip
Czy masz jakieś wskazówki, których nie omówiliśmy? Powiedz nam na Twitterze.
