Terminy zawsze dają mi to, co najlepsze. Mimo, że jestem szaloną, zorganizowaną osobą (poważnie, sprzątam biurko co wieczór przed wyjazdem), jakoś udaje mi się przeoczyć najmniejsze rzeczy. I zanim się zorientuję, czas już minął i staram się dokończyć projekt.
Chodzi o to, że terminy te nie pochodzą znikąd - w rzeczywistości większość z nich wiem, że co tydzień. A jednak wciąż mnie zaskakują.
Dopóki nie wymyśliłem najbardziej genialnego (i prostego) rozwiązania.
Nazywam to „szablonem tygodniowym”. Na osobnej notatce na komputerze stworzyłem podstawowy harmonogram, który obejmuje wszystkie moje cykliczne zadania od poniedziałku do piątku.
Wygląda to mniej więcej tak:
W ten sposób, bez względu na to, jakie inne projekty pojawiają się losowo, nadal mam wszystkie rzeczy do zrobienia tego dnia na liście rzeczy do zrobienia (nawet pogrubioną czcionką zaznaczam powtarzające się terminy).
Ten system ułatwia także przenoszenie zadań z tygodnia na tydzień, nie tracąc nic ważnego po drodze. Na przykład, jeśli muszę odepchnąć projekt, mogę z łatwością wrzucić go do mojego szablonu na następny tydzień.
Łatwo, prawda?
Teraz nie tylko nie mam wymówki, aby dotrzymać terminów, ale mogę pracować dni, a nawet tygodnie, ponieważ wiem, gdzie stoję. A umiejętność patrzenia w przyszłość to ostateczny hack wydajności.
Jeśli po prostu nie masz dość zwariowanych prostych wskazówek i sztuczek dotyczących wydajności, dlaczego nie przetestować:
- Ten e-mail włamuje się do redaktora naczelnego Muse Jenni Maier
- Ta ściągawka, która pozwoli Ci zaoszczędzić 20 minut później pracy
- To bardzo łatwy sposób na zmotywowanie się do realizacji celów
Daj mi znać, jak idą na Twitterze!
