W przeszłości dużo rozmawialiśmy o najlepszych czasach na wysyłanie e-maili, jeśli chcesz, aby były czytane. Jednak upewnienie się, że adresat się otworzy, to tylko połowa sukcesu. W końcu, kogo to obchodzi, jeśli ktoś zobaczy Twoją wiadomość, jeśli nie otrzymasz jakiejś odpowiedzi?
Cóż, oto kicker: badania z Yesware pokazują, że istnieje duża rozbieżność między częstotliwością otwierania wiadomości e-mail a szybkością odpowiedzi. Oznacza to, że bez względu na Twój zwariowany temat i ważną treść nie masz gwarancji odpowiedzi.
Na przykład w dowolnym dniu tygodnia ludzie będą otwierać około 66% wiadomości e-mail - ale odpowiedzą na mniej niż 40% otrzymanych wiadomości (i tylko jedna trzecia z nich otrzyma odpowiedzi tego samego dnia). Schemat jest podobny w weekendy: wskaźnik otwarcia wynosi 73%, ale wskaźnik odpowiedzi 45%.
Jak więc zwiększyć swoje szanse na uzyskanie odpowiedzi od kogoś? Okazuje się, że po wysłaniu wiadomości liczy się tak samo jak jej treść.
Ponieważ większość wiadomości e-mail jest wysyłana w ciągu dnia roboczego, łatwiej jest komuś odpowiedzieć we wczesnych godzinach porannych (np. 6 lub 7 rano) lub po godzinach pracy (około 20:00), niezależnie od dnia tygodnia . Sprowadza się to do prostej teorii konkurencji: mniej e-maili jest wysyłanych poza godzinami szczytu, co oznacza, że ktoś poczuje się tak, jakby miał więcej czasu na przeczytanie tego, co powiedziałeś i udzielenie odpowiedniej odpowiedzi.
W rzeczywistości, jeśli wysyłasz notatki wcześniej rano lub później w nocy, Twoje szanse na odpowiedź wzrosną z około jednej do trzech do prawie jednej do dwóch. Nie wiem o tobie, ale bardziej lubię te statystyki.
Co teraz, jeśli nie chcesz wstawać o 6 rano, aby otworzyć skrzynkę odbiorczą i wysłać wiadomość e-mail? Jest łatwa poprawka: pobieranie Boomerangu lub podobnych aplikacji pozwala zaplanować wysyłanie wiadomości, dzięki czemu ktoś będzie je otrzymywać, gdy będziesz kontynuować drzemkę.
Oczywiście istnieje wiele innych czynników, które wpływają na to, czy ktoś otworzy Twój e-mail i odpowie na niego. Ale korzystanie z danych Yesware w celu uzyskania przewagi nad konkurencją nigdy nie boli.
