Przyznaję: jednym z moich największych obaw przed współpracą ze współpracownikami jest to, co może się stać, jeśli zapomnę wyciszyć moje powiadomienia na ekranie. Nie oznacza to, że mój komputer jest pełen prywatnych lub zawstydzających informacji, ale nie można też przewidzieć, co mój przyjaciel bez granic zdecyduje się napisać do mnie w środku dnia.
Prezentacja ma znaczenie. Dotyczy to każdego profesjonalnego środowiska, czy to biura, konferencji czy innej sesji pracy w grupie. Prawdopodobnie nie chcesz, aby Twoi koledzy wiedzieli o każdym przychodzącym e-mailu, a tym bardziej nie dostrzegali od czasu do czasu tekstu od bff.
Ale jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie nie zawsze pamiętasz o wyciszeniu powiadomień. Osobiście mam tendencję do pochylania się do osoby obok mnie, jeśli chcę drugą parę oczu na ważny e-mail. Zbyt nudne byłoby wyciszenie każdej drobiazgi na 30-sekundową interakcję.
W rezultacie ryzykujesz, że staniesz się nieprofesjonalny z powodu czegoś, czego możesz całkowicie uniknąć. Na komputerach z systemem Windows 10 jest już wbudowana funkcja komputera, aby wyciszyć powiadomienia podczas prezentacji. Ale jeśli jesteś użytkownikiem Maca, takim jak ja, twoje preferencje systemowe nie są tak automatycznie wyposażone.
Dobre wieści? Istnieje bardzo prosta poprawka, która pozwala ograniczyć rozpraszanie uwagi i skupić się na bieżącej sprawie.
Wprowadź Muzzle, bezpłatną aplikację, która wycisza przychodzące powiadomienia podczas prezentacji i udostępniania ekranu.
Za zgodą użytkownika komputera Mac Muzzle automatycznie włącza ustawienie „Nie przeszkadzać” podczas udostępniania ekranu. Obsługiwane programy to: Slack, Join Me, Google Hangouts, Skype, Zoom i BlueJeans.
Po pobraniu i zainstalowaniu programu online poprosi Cię o pozwolenie na zmianę ustawienia DND na swoim laptopie. Następnie mała wersja logo pozostaje po lewej stronie paska menu przy każdym uruchomieniu programu. W twoich preferencjach istnieją opcje, aby uruchomić Muzzle podczas logowania, a także automatycznie sprawdzać aktualizacje.
Mówiąc wprost, zapewnia podstawową funkcję, której wszyscy pragną: ciszę i brak zakłóceń podczas ważnych interakcji w miejscu pracy. I jako większa praktyka, może służyć jako wstęp do włączenia DND do całego procesu roboczego. Mało znanym skrótem do przełączania tego ustawienia jest przytrzymanie klawisza Option podczas klikania przycisku Centrum powiadomień w prawym górnym rogu ekranu.
Oto, jak możesz stwierdzić, czy działa:
Moją ulubioną rzeczą jest to, jak niewiele wymaga konserwacji po instalacji. Po zainstalowaniu i włączeniu ustawień nigdy więcej nie będziesz musiał ponownie wchodzić w interakcje z platformą - możesz ufać, że zawsze będzie spełniała swoje zadanie.
Następnym razem, gdy sprawdzisz iMessages lub prywatne czaty po prezentacji, w której ekran był z przodu i na środku, i odkryjesz, że znajomy z college'u pisał do Ciebie zdjęcia sprzed dnia, odetchniesz z ulgą, której uniknąłeś ta kula. Kaganiec zapewnia, że główny nacisk kładziony jest na ciebie i twoją pracę, a nie na kłótnię ze współlokatorem o to, kto zmywał naczynia jako ostatni.
