Nie tak dawno temu byłem w sytuacji, gdy siedziałem naprzeciwko dyrektora na poziomie C z moimi pocącymi się dłońmi, z przyspieszonym sercem i żołądkiem w węzłach. To nie jest tak, że było to nienormalne spotkanie - jako specjalista ds. Zasobów ludzkich spotykam się dość często ze starszymi liderami, aby doradzać im, jak możemy współpracować.
Ale z jakiegoś powodu, pomimo tego, nie czułem się zrelaksowany ani pewny siebie. Klimat był wyłączony i przez cały czas byłem bardzo zdenerwowany. Poproszony o dalsze wyjaśnienie niektórych danych, do których odwoływałem się podczas mojej prezentacji, zamarłem na pięć minut, zanim wymamrotałem jakąś niespójną odpowiedź, która nie zrobiła nic, by pokazać, ile lat pracowałem w zasobach ludzkich.
Kopacz? Po raz pierwszy spotkałem się z tym konkretnym dyrektorem. Nie miałem luksusu polegać na mojej reputacji lub wcześniejszych osiągnięciach. To była jego jedyna interakcja ze mną, a po tym, jak zacisnął usta i nagle zakończył spotkanie, było jasne, że całkowicie go zbombardowałem. W ciągu kilku sekund zmarnowałem swoje szanse na pokazanie, jak partnerstwo ze mną byłoby dla niego bezcenne. Nie można było tego obejść: zrobiłem złe pierwsze wrażenie.
Niezależnie od tego, czy masz zaplanowaną porę na kawę z nową osobą, która dołączyła do twojego działu, czy wreszcie znalazłeś wywiad w wymarzonej firmie, jak najszybsze uzyskanie pozytywnej i trwałej oceny jest kluczową częścią sukcesu zawodowego (i życiowego).
Na szczęście powiedzenie: „Nigdy nie dostaniesz drugiej szansy, aby zrobić pierwsze wrażenie” - choć technicznie prawdziwe, nie tłumaczy faktu, że możesz się odkupić, jeśli zdarzy ci się zejść na niewłaściwą stopę. Oto trzy rzeczy, o których należy pamiętać, pracując nad budowaniem silniejszego związku na następnym spotkaniu.
Skoncentruj się na tym, co się stało i dlaczego
Chociaż możesz być w pełni świadomy za każdym razem, gdy nie reprezentujesz się dobrze w nietoperzu, powód słabej wymiany jest często niejasny. Poświęcenie czasu na przemyślenie i zastanowienie się nad podstawowymi czynnikami występującymi podczas niezręcznego lub nietypowego spotkania to świetny sposób, aby dowiedzieć się, dlaczego sprawy nie potoczyły się tak, jak można się było spodziewać.
W przypadku mojego katastrofalnego pierwszego spotkania z kierownictwem faktem było, że nie byłem odpowiednio przygotowany do naszej rozmowy. Wyraźnie pamiętam, że pomyślałem sobie, że po prostu to zrobię. Chłopcze, czekało mnie niegrzeczne przebudzenie, gdy zdałem sobie sprawę, jak bardzo mój pomysł był nie na bazie. Skoncentrowanie się na tym, co mogłem zrobić inaczej - zamiast na tym, co poszło nie tak - postawiło mnie w wyjątkowej pozycji, aby przygotować się na następną interakcję z nim.
Przyznaj się do błędu i przejdź dalej
Chociaż możesz mieć pokusę, by założyć, że gdy ktoś spotka się z tobą negatywnie po raz pierwszy, niewiele można zrobić, aby to naprawić, powinieneś unikać tego rodzaju myślenia. Często najprostszym sposobem na przejście do przodu jest po prostu przyznać się do wszystkiego, co zrobiłeś, aby zacząć od niezbyt dobrej notatki, a następnie poprosić o zmianę.
Mówiąc coś w stylu: „Nie byłem tak przygotowany, jak powinienem być ostatni raz, kiedy rozmawialiśmy; czy możemy zacząć od nowa ”lub„ zastanawiałem się nad naszą ostatnią rozmową i chciałem wyjaśnić, co miałem na myśli ”, może zdziałać cuda, aby przekierować wszelkie nieporozumienia, jakie ludzie mogą mieć na twój temat.
Bądź konsekwentny
Kiedy już zrozumiesz, co poszło nie tak - i przyznałeś to sobie i drugiej osobie - nie poprzestawaj na tym. Ważną częścią procesu odzyskiwania po niezbyt doskonałym pierwszym wrażeniu jest upewnienie się, że za drugim razem (i za każdym razem naprzód) konsekwentnie podkreśla się cechy, z których chcesz być znany, i eliminuje cechy, które chcesz omijać.
Na przykład, jeśli spotkasz się jako niezorganizowany przy pierwszym spotkaniu z nowym szefem, w twoim najlepszym interesie będzie zapewnienie, że przy każdej kolejnej interakcji wykażesz się umiejętnościami planowania, ustalania priorytetów, zarządzania czasem i dbałości o szczegóły. Ponieważ konsekwentnie pracujesz nad pokazaniem, jak wiele osiągasz w tych obszarach, upłynie trochę czasu, zanim zaczniesz być postrzegany w ten sposób przez innych.
Pierwsze wrażenia powstają niemal natychmiast, a ludzie mogą być bardzo uparci, jeśli chodzi o zmianę ich początkowego myślenia. To sprawia, że pokonywanie negatywnych postrzegań jest niezwykle trudne. Chociaż prawdopodobnie nigdy nie staniesz się najlepszym przyjacielem, jeśli na początku miałeś złe wyobrażenie o sobie (bez względu na to, jak bardzo starasz się zmienić zdanie), możesz absolutnie przekształcić skaliste pierwsze spotkanie w obopólnie korzystne i konstruktywne doświadczenie zawodowe.
A jeśli zastanawiasz się, co się ze mną stało i z tym dyrektorem, udało mi się wyzdrowieć po początkowej klęsce, przygotowując się do 110% na każdą interakcję, jaką mieliśmy od tego czasu. Chociaż wiem, że nasz związek jest wciąż w toku, za każdym razem, gdy się angażujemy, jestem pewien, że dołożyłem wszelkich starań, aby napisać narrację o mnie przy pierwszym spotkaniu.
