Jak to na znany scenariusz? Budzisz się, wyłączasz budzik i, z niewyraźnym wzrokiem, jedną ręką nalewasz sobie filiżankę kawy, a drugą przewijasz swoją skrzynkę odbiorczą, by zobaczyć, co przegapiłeś w godzinach, w których spałeś.
Może odpowiesz na jedno; może nie. Jeśli dojeżdżasz do pracy środkami transportu publicznego, bez wątpienia otrzymasz powiadomienie o nowych wiadomościach e-mail. Odpowiadasz lub planujesz odpowiedzieć później w ciągu dnia. W biurze ponownie otworzysz skrzynkę odbiorczą. Sprawdzając listę rzeczy do zrobienia, widzisz, że masz kilka kolejnych wiadomości do napisania.
I tak mija dzień: nie ma skrzynki odbiorczej zero. Jesteś uwikłany w paskudną sieć wysyłania i odbierania. Czy to się kiedykolwiek kończy?
W kanadyjskim badaniu opublikowanym kilka miesięcy temu odkryto, że nie, niezupełnie (chociaż jestem pewien, że wiedziałeś, że to pytanie retoryczne). W rzeczywistości ich odkrycia ujawniły, że jedną trzecią czasu spędzasz w biurze na wiadomości e-mail, a 50% z tego, kiedy pracujesz w domu. Nic dziwnego, ale nadal godne uwagi jest to, że „w 30% przypadków e-maile nie są ani pilne, ani ważne”.
Oto matematyka na temat tych statystyk: „11, 7 godziny spędzone w pracy i 5, 3 godziny w domu”. To nie są dni. To nie powiedzmy dzień powrotu z dwutygodniowych wakacji. To jest każdego dnia . A jeśli to nie są otrzeźwiające liczby, nie wiem, co to jest.
W celu dalszego podziału naukowcy odkryli, że „pracownicy wysyłają i odbierają średnio 86 e-maili związanych z pracą w pracy i 25 z domu”.
To mnóstwo e-maili!
Jak cokolwiek robisz, jeśli jesteś pochowany w odpowiadaniu, odpowiadaniu, przesyłaniu, odpowiadaniu ponownie, zapraszaniu tej osoby i śledzeniu? Jestem pewien, że odpowiedź brzmi: nie jesteś.
Co więc możesz zrobić, aby spędzić mniej czasu w skrzynce odbiorczej? Zidentyfikuj swoje największe punkty bólu i postaw na cel w tym tygodniu, aby zająć się nimi.
Czy twój szef wysyła ci niepilne wiadomości po godzinach i w weekendy? Ta rada wyjaśnia, jak podejść do tego trudnego tematu i porozmawiać z nim o tej praktyce.
Czy jesteś w ciągłym grupowym łańcuchu e-mail pełnym krótkich odpowiedzi? Jeśli tak, przenieś go do pokoju rozmów.
Czy spieszysz się, aby dotrzeć do zera skrzynki odbiorczej, co spowoduje, że odpowiesz ludziom, gdy tylko usłyszysz sygnał ping? Odpowiadaj tylko na pilne wiadomości i zostawiaj wszystko na koniec dnia.
Czy uważasz, że większość twoich wiadomości nie jest ważna? Przejmij kontrolę nad sytuacją, usuwając wszystko, co nie wymaga odpowiedzi, i anuluj subskrypcję biuletynów, które nie mają wpływu na twoją pracę.
Czy spędzasz nieskończoną ilość czasu, odpowiadając na pytania ludzi. Komponuj reakcje w puszkach, aby zaoszczędzić czas i energię mózgu. Kayla Matthews, autorka pism Muse, jest idealna na pięć typowych sytuacji.
W końcu to twoja skrzynka odbiorcza. To, w jaki sposób zdecydujesz się go obsługiwać, ostatecznie odgrywa ogromną rolę w negatywnym wpływie, jaki może mieć na twoje życie. Jeśli cenisz swój czas i doceniasz dobre samopoczucie i satysfakcję płynące z produktywności, to od Ciebie zależy, czy zmienisz te szokujące liczby.
